我应该将文件保存到 OneDrive 还是 SharePoint?

如果你正在自己处理文件,请将其保存到 OneDrive。 除非 OneDrive 共享文件,否则文件是私密的, 如果尚未创建团队,这特别有用。

如果你已经以团队方式工作(在 Microsoft Teams 、 SharePoint 或 Outlook 中)应该将文件保存到团队工作的位置,因为工作或学校 OneDrive 也将你连接到所有共享库。

需要新的共享位置来存储团队文件时,请共享库创建一个 OneDrive ,添加成员并开始协同工作。 这些库可在 Teams、 SharePoint 和 Outlook 中访问。 并且可轻松将文件复制或移动到你和其他人需要的位置。

注意: 如果看不到从 SharePoint 创建文档共享库选项, OneDriveSharePoint 创建文档库,或在 SharePoint 中移动或 复制文件

OneDrive 和 SharePoint

OneDrive 是 Microsoft 365 和 SharePoint Server *的文件体验,可让你访问所有工作或学校文件,包括用户直接或与你合作的团队共享的文件。 OneDrive 跨所有设备(包括 Web、移动和 Windows 电脑或 Mac 桌面)提供一致、直观的文件体验。

Microsoft 365 SharePoint 在后台为 Microsoft 365 中所有文件(包括在 Teams、 Yammer 和 Outlook 中处理的文件)提供内容服务。 SharePoint 始终在 Microsoft 365 中管理和保护文件,以及支持内容协作。 除了文件之外, SharePoint 还支持门户、新闻、页面、列表和业务应用的平台。

使用 Microsoft 365 OneDrive 和 SharePoint ,文件将存储在云中。 你可以将 OneDrive 或 SharePoint 同步到计算机。 有关详细信息 ,请参阅 "同步 OneDrive 文件或 同步 SharePoint 文件"。

* SharePoint Server 2016 及更高版本。

将文档从 OneDrive 移动到 SharePoint

有时,您自己开始的文档的重要性增加,并变得与项目相关。 当发生这种情况时,将文件从文件复制或移动到 OneDriveSharePoint 。

排查从 OneDrive 移动文档的问题

从文档和文档移动文档时,请注意 OneDrive 几个问题共享库:

  • 复制或移动文件的步骤因文件版本和 OneDriveSharePoint 。 有关详细信息,请参阅在 SharePoint 中移动或复制文件

  • 指向原始文档的超链接将停止工作,因为已删除文档中 OneDrive 。 您可能希望共享您移动到工作组网站的文档,以便向网站上的用户提供更新的有效链接。

  • 如果用户关注原始文档,则其新闻源中指向该文档的链接将停止工作。 若要还原此关联,用户需要关注新位置中的文档

  • 你可能希望将原始文档替换为 OneDrive 一个文档,该文档只提供指向新文件的链接,并报出新位置。

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