打印和打印预览

在 Office 中,可以通过单击"文件",然后单击"打印"或按Ctrl+P 从同一位置打印 (和预览) 。

若要在将打印作业发送到打印机之前查看其外观,请转到"文件">打印"

提示: 可以将"打印预览"或"打印"按钮添加到快速访问工具栏,以便更快地访问它们。 有关详细信息,请参阅: 将命令添加到快速访问工具栏

从以下下拉列表中选择程序,以查看有关从特定程序打印和预览的信息。

  • 您使用的是哪种 Office 程序?
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件,而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

另请参阅

Excel 在同一窗口中合并打印和预览。

  1. 单击"文件> 打印"。 在右侧,你将看到文件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

    注意: 如果未在打印预览中显示预期的所有行或列,则有可能选择了错误的打印区域。 请参阅"设置或清除工作表上的打印区域"。

  2. 若要返回到工作簿而不打印它,请单击 [返回] 按鈕

如果已准备好打印工作簿...

  1. 选择想要的副本数。

  2. 在" 设置" 下查找以选择其他打印选项,例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。

  3. 准备就绪后,单击"打印"。

另请参阅

  1. 单击"打印>文件"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

      若要在打印笔记本之前返回到笔记本并进行更改,请单击"关闭"。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

另请参阅

Outlook 在同一窗口中合并打印和预览。

  1. 单击"文件> 打印"。 在右侧,你将看到邮件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

    注意: 使用"文件>打印"显示"打印"视图(包含打印机设置和打印预览)时,当前窗口可能会转移到 Outlook 主窗口后面的背景。 您可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息,请参阅在 Outlook 中的打印预览问题

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择想要的副本数。

  4. 在" 设置" 下查看,选择邮件是显示为表格还是备注。

  5. 准备就绪后,单击"打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

PowerPoint 在同一窗口中合并打印和预览。

  1. 单击"文件> 打印"。 在右侧,你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 若要返回演示文稿而不打印演示文稿,请单击 [返回] 按鈕

如果已准备好打印演示文稿...

  1. 选择想要的副本数。

  2. 在" 设置" 下查找以选择其他打印选项,例如仅打印特定幻灯片、每页打印多张幻灯片或打印灰色比例。

  3. 准备就绪后,单击"打印"。

另请参阅

Project 在同一窗口中合并打印和预览。

  1. 单击"文件> 打印"。 在右侧,你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择想要的副本数。

  4. 在" 设置" 下查找以选择其他打印选项,例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。

  5. 准备就绪后,单击"打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

Publisher 在同一窗口中合并了"打印"和"预览"。

  1. 单击"文件> 打印"。 在右侧,你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择想要的副本数。

  4. 在" 设置" 下查找以选择其他打印选项,例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。

  5. 准备就绪后,单击"打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

Visio 在同一窗口中合并打印和预览。

  1. 单击"文件> 打印"。 在右侧,你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择想要的副本数。

  4. 在" 设置" 下查找以选择其他打印选项,例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。

  5. 准备就绪后,单击"打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

Word 在同一窗口中合并打印和预览。

  1. 单击"文件> 打印"。 在右侧,你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

    提示: 如果要并排预览多个页面,请使用缩放滑块缩小。

  3. 单击 [返回] 按鈕 返回到文档而不打印文档。

如果已准备好打印文档...

  1. 选择想要的副本数。

  2. 在" 设置" 下查找以选择其他打印选项,例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。

    注意: 若要在 Word 中仅打印特定页面,请单击"打印所有页面"。 可以从中选择仅打印当前页面,也可以选择"自定义打印"并指定要打印的页面,例如"1-3"或"3-6, 10, 14"。

  3. 准备就绪后,单击"打印"。

注意: 如果文档末尾有一个额外的空白页面,请参阅"在 Word 中删除页面"。

另请参阅

在某些程序(如 Excel 和 Word )中,打印预览显示在主打印屏幕上。 在其他程序(如 Access 和 OneNote )中,单击主打印屏幕上的"打印预览"按钮即可访问"打印预览"。

"打印预览" 按钮

观看有关在 Office 中打印的视频:

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

请参阅下面的部分,了解有关从特定程序中打印和预览的详细信息。

选择 Office 程序

  • 您使用的是哪种 Office 程序?
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

      若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件,而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

有关在 Excel 中预览和打印的信息,请参阅:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

有关在 Outlook 中打印 Outlook ,请参阅"在 Outlook 中打印"。

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且演示文稿的预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的演示文稿进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和演示文稿按照所需方式显示时,请单击“打印”。

    注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且文件预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和文件按照所需方式显示时,请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且出版物的预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的出版物进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和出版物按照所需方式显示时,请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

有关特定于在 Publisher 中打印的详细信息,请参阅在 Publisher 中打印

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件,而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且文档预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的文档进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和文档按照所需方式显示时,请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

疑难解答

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息,请参阅:

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