打印工作表或工作簿

可以打印整个或部分工作表以及整个工作簿(一次一个或一次多个)。 也可以同时打印选中的多个工作表。 如果要打印的数据位于 Excel 表中,则可以只打印 Excel 表。

打印部分工作表、整个工作表或整个工作簿

  1. 执行下列操作之一:

    • 要打印部分工作表,请单击工作表,然后选择要打印的数据区域。

    • 要打印整个工作表,请单击工作表或工作表标签。

    • 要打印工作簿,请单击其任意工作表。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 在“打印机”菜单上,选择所需的打印机。

  4. 默认设置是打印所有活动的工作表。 要更改打印的内容,请选中“显示详细信息”。

  5. 在“打印”下拉菜单中,选择与要打印的内容对应的选项(“选定区域”、“活动工作表”或“整个工作簿”),然后选择“打印”。

一次打印多个工作表

  1. 选择要打印的工作表。

    选择目标

    执行此操作

    两个或更多相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后,按住 SHIFT 并单击要选择的最后一个工作表的标签。

    两个或更多不相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后,按住 COMMAND 并单击要选择的其他工作表的标签。

    工作簿中的所有工作表

    按住 CONTROL 并单击一个工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

    注意: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表,请按住 CONTROL 并单击选定工作表的标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 在“打印机”菜单上,选择所需的打印机。

  4. 选择“显示详细信息”。

  5. 在“打印”下拉菜单中,选择“活动工作表”,然后选择“打印”。

一次打印多个工作表中的选定区域

  1. 在每个工作表上,选择要打印的数据区域。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 选择“显示详细信息”。

  4. 在“打印”下拉菜单中,选择“选定区域”,然后选择“打印”。

一次打印多个工作簿

注意: 所有要打印的工作簿文件必须存放在同一个文件夹中。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

  2. 对于相邻的文件,请按住 SHIFT 并选择要打印的每个工作簿的名称。 或者,对于不相邻的文件,请按住 COMMAND 并选择要打印的每个工作簿的名称。

  3. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

打印 Excel 表格

  1. 单击表格内的一个单元格以激活表格。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 选择“显示详细信息”。

  4. 在“打印”下拉菜单中,选择“选定区域”,然后选择“打印”。

其他打印选项

  • 在 "打印" 对话框中选择 "显示详细信息" 以打印到 PDF 文件,或设置要打印的页面、纸张处理选项、页边距和缩放。

  • 功能区中的 "页面布局" 选项卡包含用于页面设置和打印的更多选项,包括页面方向、纸张大小以及是否打印网格线和标题。

另请参阅

在每页上打印行标题、列标题或标题行、标题列

只在一页上打印工作表

缩放打印的纸型

打印部分工作表、整个工作表或整个工作簿

  1. 执行下列操作之一:

    • 要打印部分工作表,请单击工作表,然后选择要打印的数据区域。

    • 要打印整个工作表,请单击工作表或工作表标签。

    • 要打印工作簿,请单击其任意工作表。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 在“打印机”弹出菜单上,选择所需的打印机。

  4. 在 "打印内容" 旁边,单击与要打印的内容相对应的选项(选择活动工作表整个工作簿),然后单击 "打印"。

一次打印多个工作表

  1. 选择要打印的工作表。

    选择目标

    执行此操作

    两个或更多相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后,按住 SHIFT 并单击要选择的最后一个工作表的标签。

    两个或更多不相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后,按住 CONTROL 并单击要选择的其他工作表的选项卡。

    工作簿中的所有工作表

    按住 CONTROL 并单击一个工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

    注意: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表,请按住 CONTROL 并单击选定工作表的标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 在“打印机”弹出菜单上,选择所需的打印机。

  4. 在 "打印内容" 旁边,单击 "活动工作表",然后单击 "打印"。

一次打印多个工作表中的选定区域

  1. 在每个工作表上,选择要打印的数据区域。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 在 "打印内容" 旁边,单击 "选择",然后单击 "打印"。

一次打印多个工作簿

注意: 所有要打印的工作簿文件必须存放在同一个文件夹中。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

  2. 按住 CONTROL,然后单击要打印的每个工作簿的名称。

  3. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

打印 Excel 表格

  1. 单击表格内的一个单元格以激活表格。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 在 "打印内容" 旁边,单击 "选择",然后单击 "打印"。

提示: 功能区中的 "布局" 选项卡包含用于页面设置和打印的更多选项,包括页面方向和页眉和页脚。

另请参阅

在每页上打印行标题、列标题或标题行、标题列

在打印前预览页面

横向打印

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