打印数据透视表

按所需的方式打印数据透视表通常需要对工作表和数据透视表使用打印功能的组合。 若要使用这些功能,工作表上必须只有一个报表,或者必须设置 打印区域 一个报表的报表。

提示: 为获得最佳结果,请按顺序遵循这些部分。

如果工作表上 数据透视表 多个报表,请 打印区域 一个仅包含要打印的报表的报表。

  1. 单击数据透视表。

  2. 在"分析"选项卡上的"操作"组中,单击"选择",然后单击"整个数据透视表"。

  3. 在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中,单击"打印区域",然后单击"设置打印区域"。

    设置打印区域

页面布局视图可用于准备打印数据。 例如,可以使用标尺测量数据的宽度和高度、更改页面方向、添加或更改页眉和页脚、设置页边距进行打印,以及隐藏或显示行和列标题。

  1. 在"视图"选项卡上的"工作簿视图"组中,单击"页面布局"。

    提示: 还可以单击状态 栏上的 按钮图像 布局视图"。

  2. 调整页面布局。

可以在打印的每页上重复报表的行标签和列标签, 打印标题 。 更改报表的布局以便标签显示在不同的工作表行和列中时,新标签行和列会在下次打印报表时自动重复。

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印标题”。

    打印标题

  2. 在"页面设置"对话框中,确保清除顶部要重复的行和在左侧重复的列复选框。

  3. 关闭 "页面设置 "对话框。

  4. 在"分析"选项卡上的数据透视表组中,单击"选项"。

  5. 在"数据透视表选项"对话框中,单击"打印"选项卡,然后选择"设置打印标题"复选框。

  6. 如果报表具有多个行标签,并且还希望在每页上重复外部行标签项,请选中"在每个打印的页面上重复行标签"复选框。

当报表具有多个行标签并且分页符位于一组行标签项中时,可以将报表设置为自动为下一页顶部的外部标签重复项目标签。 在具有两个或多个行标签的报告中,除最右边的标签外,所有其他标签都是外部行标签。 在下面的示例中,将设置报表,使外部行标签"区域"和"第2季度"中的项在分页符后打印到下一页上。

打印数据透视表

1. 项目组内的分页符。

2. 外部行标签中的项目标签在页面 2 上重复。

  1. 右键单击包含要打印在单独页面上的项目的外部行标签,然后单击快捷菜单上的"字段设置"。

  2. 在" 字段设置" 对话框中,单击"布局 "&选项卡

  3. 选中" 每个项目后插入分页符 "复选框。

建议在分页预览中查看整个数据透视表,以防您需要对分页符进行其他调整。

  • 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。

    可以插入新的手动分页符,以及移动和删除自动分页符。 有关详细信息,请参阅"添加、删除或移动分页符"。

你可能希望打印展开和折叠按钮,也可能不想打印。 若要决定是否要打印展开和折叠按钮,请执行下列操作:

  • 若要显示或隐藏工作表上的展开和折叠按钮,请在"分析"选项卡上的"显示/隐藏"组中单击"+/- 按钮"。

  • 若要在打印的报表上显示或隐藏展开和折叠按钮,请执行下列操作:

    1. 在"分析"选项卡上的数据透视表组中,单击"选项"。

    2. 单击" 打印" 选项卡,然后在数据透视表上显示时选中或清除"打印展开 /折叠" 按钮。

      注意: 此复选框要求打开"选项"选项卡上"显示/隐藏"组中"+/-按钮"命令。

  1. 若要检查最终的打印布局,请单击"文件> 打印",然后查看预览。

    键盘快捷方式  您也可以按 CTRL+F2。

    根据需要进行最终调整。 有关详细信息,请参阅打印 前预览工作表页面

  2. 预览正确显示时,单击"打印"。

如果工作表上 数据透视表 多个报表,请 打印区域 一个仅包含要打印的报表的报表。

  1. 单击数据透视表。

  2. “选项”选项卡上的“操作”组中,单击“选择”,然后单击“整个数据透视表”

    Excel 功能区图像

  3. 在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中,单击"打印区域",然后单击"设置打印区域"。

    Excel 功能区图像

页面布局视图可用于准备打印数据。 例如,可以使用标尺测量数据的宽度和高度、更改页面方向、添加或更改页眉和页脚、设置页边距进行打印,以及隐藏或显示行和列标题。

  1. 在"视图"选项卡上的"工作簿视图"组中,单击"页面布局"。

    功能区图像

    提示: 还可以单击状态 栏上的 按钮图像 布局视图"。

  2. 调整页面布局。

可以在打印的每页上重复报表的行标签和列标签, 打印标题 。 更改报表的布局以便标签显示在不同的工作表行和列中时,新标签行和列会在下次打印报表时自动重复。

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印标题”。

    Excel 功能区图像

  2. 在"页面设置"对话框中,确保清除顶部要重复的行和在左侧重复的列复选框。

  3. 关闭 "页面设置 "对话框。

  4. 在“选项”选项卡的“数据透视表”组中,单击“选项”。

    Outlook 功能区图像

  5. 在"数据透视表选项"对话框中,单击"打印"选项卡,然后选择"设置打印标题"复选框。

  6. 如果报表具有多个行标签,并且还希望在每页上重复外部行标签项,请选中"在每个打印的页面上重复行标签"复选框。

当报表具有多个行标签并且分页符位于一组行标签项中时,可以将报表设置为自动为下一页顶部的外部标签重复项目标签。 在具有两个或多个行标签的报告中,除最右边的标签外,所有其他标签都是外部行标签。 在下面的示例中,将设置报表,使外部行标签"区域"和"第2季度"中的项在分页符后打印到下一页上。

打印数据透视表

1. 项目组内的分页符。

2. 外部行标签中的项目标签在页面 2 上重复。

  1. 右键单击包含要打印在单独页面上的项目的外部行标签,然后单击快捷菜单上的"字段设置"。

  2. 在" 字段设置" 对话框中,单击"布局 "&选项卡

  3. 选中" 每个项目后插入分页符 "复选框。

建议在分页预览中查看整个数据透视表,以防您需要对分页符进行其他调整。

  • 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。

    功能区图像

    提示: 还可以单击状态栏 上的 " 按钮图像 预览"。

    可以插入新的手动分页符,以及移动和删除自动分页符。 有关详细信息,请参阅"添加、删除或移动分页符"。

你可能希望打印展开和折叠按钮,也可能不想打印。 若要决定是否要打印展开和折叠按钮,请执行下列操作:

  • 若要显示或隐藏工作表上的展开和折叠按钮,请在"选项"选项卡上的"显示/隐藏"组中,单击"+/- 按钮"。

    Outlook 功能区图像

  • 若要在打印的报表上显示或隐藏展开和折叠按钮,请执行下列操作:

    1. 在“选项”选项卡的“数据透视表”组中,单击“选项”。

      Outlook 功能区图像

    2. 单击" 打印" 选项卡,然后在数据透视表上显示时选中或清除"打印展开 /折叠" 按钮。

      注意: 此复选框要求打开"选项"选项卡上"显示/隐藏"组中"+/-按钮"命令。

  1. 若要检查最终的打印布局,请执行下列操作:

    • Excel 2010:单击 "文件 "> 打印

    • Excel 2007:单击Microsoft Office按钮 Office 按钮图像单击"打印"旁边的箭头,然后单击"打印预览"。

    键盘快捷方式  您也可以按 CTRL+F2。

    根据需要进行最终调整。 有关详细信息,请参阅打印 前预览工作表页面

  2. 预览正确显示时,单击"打印"。

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