打印视图或报表

想进行什么操作？

• 打印视图

• 优化视图以进行打印

• 向视图添加页眉、页脚或图例

• 打印基本报表

• 向基本报表添加页眉或页脚

• 疑难解答

打印视图

1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 或 "资源视图" 组中，选择要打印的视图。

   （在 Project 2007 中，选择 "视图" 菜单上的 "任务" 或 "资源视图"。）

2. 选择“文件”>“打印”。

3. 若要在打印之前查看视图或进行调整，请查看页面右侧。

   （在 Project 2007 中，选择 "预览"。）

   若要查看视图打印时的实际大小，请单击 "打印预览" 区域中的任意位置。

4. 选择 "打印" 以打印视图。

如果预定义的视图不满足你的确切需求，则可以应用不同的表或筛选器，或者更改任务、 资源 或工作分配的分组或排序方式。

优化视图以进行打印

若要使打印尽可能高效，可以指定所需的选项。 例如，您可以打印一系列页面（由页码或日期定义）、取消空白页面以及打印多个副本。

1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 或 "资源视图" 组中，选择要打印的视图。

   （在 Project 2007 中，选择 "视图" 菜单上的 "任务" 或 "资源视图"。）

   提示: 若要打印项目的摘要或高级视图，请首先通过显示摘要任务或特定大纲级别来筛选视图。 您还可以选择 "日程表" 视图，以便快速轻松地进行打印。

2. 选择“文件”>“打印”。

3. 指定要打印的份数。

   提示: 通过选择 "打印机属性" 来指定打印机的其他设置。 通常情况下，你可以更改纸张类型、颜色和其他常见打印机设置，但设置的类型将因你使用的打印机类型而异。

4. 指定要打印的项目数量。

   你可以从特定日期到整个项目指定所需的任意级别的详细信息。

   您还可以指定是按横向方向（水平方向）还是纵向方向（沿垂直方向）打印项目。 （若要在 Project 2007 中执行此操作，请在 "打印" 对话框中选择 "属性"。）

5. 选择“打印”。

   （在 Project 2007 中，选择"确定"。）

向视图添加页眉、页脚或图例

无论您正在修改页眉、页脚还是图例，以下过程同样适用。

1. 选择 "文件>打印" > "页面设置"。

   （在 Project 2007 中，选择 "文件" > "页面设置"。）

2. 在 "页眉"、"页脚" 或 "图例" 选项卡上，选择 "左对齐"、"居中" 或 "右"

3. 在文本框中，键入或粘贴文本，添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。

   可以创建多行页眉、页脚和图例。 在文本的第一行或信息的结尾处，按 ENTER。 若要在图片后添加行，请选择图片，将光标放在图片之后，然后按 ENTER。 标题最多可以包含五行信息。 页脚和图例最多可以有三行。

   • 若要向页眉、页脚或图例添加页码，请选择 "插入页码 "、"插入总页数" 或两者。

   • 若要将当前日期或时间添加到页眉、页脚或图例，请选择 "插入当前日期" 、"插入当前时间" 或两者。

   • 若要将文件名添加到页眉、页脚或图例，请选择 "插入文件名" 。

   • 若要将图形添加到页眉、页脚或图例，请选择 "插入图片 "。

   • 若要设置预设信息的格式，请选择 "与" 号（&），或选择要设置格式的文本，选择 "设置文本字体格式" ，然后选择要用于页眉、页脚或图例的格式设置选项。

   • 若要添加特定于项目的信息，请在 "常规" 和 "项目域" 框中选择所需的信息，然后为每个条目选择 "添加"。

打印基本报表

本部分不讨论如何在 Project 中打印可视报表。 由于在 Excel 和 Visio 中创建了可视报表，因此可使用这些程序打印可视报表。

1. 在 "项目" 选项卡上的 "报表" 组中，选择 "报表"。

   

   （在 Project 2007 中，选择 "报表" 菜单上的 "报表"。）

2. 在 "报表" 对话框中，选择一个报表，然后选择 "选择"。

3. 在 "下一个" 对话框中，选择报表类型，然后再次选择 "选择"。 报表将在 "打印预览" 模式下显示。

4. 选择“打印”。

向基本报表添加页眉或页脚

1. 在 "项目" 选项卡上的 "报表" 组中，选择 "报表"。

   

   （在 Project 2007 中，选择 "报表" 菜单上的 "报表"。）

2. 在 "报表" 对话框中，选择 "自定义"，然后选择 "选择"。

3. 在 "自定义报表" 对话框中，在 "报表" 列表中选择一个报表，然后选择 "选择"。

   （在 Project 2007 中，选择 "打印"。）

   报表列表包含可以打印的所有报表。

4. 选择 "页面设置"。

   （在 Project 2007 中，选择 "预览" >页面设置。）

5. 在 "页眉pr页脚" 选项卡上，选择 "左对齐"、"居中" 或 "右" 选项卡。

6. 在文本框中，键入或粘贴文本，添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。

   • 若要添加页码，请选择 "插入页码 "、"插入总页数" 或两者。

   • 若要添加当前日期或时间，请选择 "插入当前日期" 、"插入当前时间" 或两者。

   • 若要添加文件名，请选择 "插入文件名 "。

   • 若要添加图形，请选择 "插入图片 "。

   • 若要设置预设信息的格式，请选择 "与" 号（&）或选择要设置格式的文本，选择 "设置文本格式" ，然后选择所需的格式设置选项。

   • 若要添加特定于项目的信息，请在 "常规" 和 "项目域" 框中选择所需的信息，然后为每个条目选择 "添加"。 重复此步骤以添加更多项目信息。

可以创建多行页眉和页脚。 在文本的第一行或信息的结尾处，按 ENTER。 若要在图片后添加行，请选择图片，将光标放在图片之后，然后按 ENTER。 标题最多可以包含五行信息。 页脚和图例最多可以有三行。

• 您设置的页眉和页脚将显示在每一页上。 您不能指定它们在第一页和后续页上的显示方式不同，在奇数页或偶数页上以不同的方式显示，或者在单个页面上以不同的方式显示。

• 通过选择图形并拖动其边框，可以在将图形添加到页眉、页脚或图例后调整其大小。 若要移动图形，请将其选中，然后将其拖动到其他位置。 不能裁剪图形。

疑难解答

如果您的材料在打印时与屏幕上的打印效果不一样，或者在打印时出现其他意外问题，下面是一些可能的 resoutions。

• 由于打印机本身的设置，屏幕上可能会显示不同于打印的信息。 如果更改打印机上的页边距设置， Project 可能不会覆盖这些设置。 例如，如果在1英寸处将打印机上的页边距设置为0.5 英寸的 Project ，则打印项目时，每个页面的一部分可能会被截断。

• 如果屏幕上有边框但未打印，请尝试将页边距增加到0.5 英寸或更高（在 "文件" 菜单上，单击 "页面设置"，然后单击 "页边距" 选项卡）。

• 预览视图时（单击 "文件" 菜单上的 "打印预览"）时，可能会看到不可用的空白页。 若要打印空白页，请在 "文件" 菜单上单击 "页面设置"，单击 "视图" 选项卡，然后选中 "打印空白页" 复选框。

• 如果甘特条或 网络图 框不能打印在屏幕上的显示方式，请检查打印机的属性。

• 如果图例在屏幕上显示时不会打印，请检查打印机或绘图仪驱动程序。

• 如果网格线没有打印，请确保网格线颜色足够暗以清晰打印。 在黑白或彩色打印机上可能无法清晰打印浅灰色、浅蓝色、黄色或白色线条。 可以在报表对话框的 "详细信息" 选项卡上设置任务报表或资源报表的网格线选项。 在 "报表" 菜单上，单击 "报表"，选择报表，然后单击 "编辑"。

• 如果并非所有列都已打印，则可以通过指定要在每页上打印的列数来包含其他列，或者选择在第一页上打印所有列，即使屏幕上只显示几列。

  • 如果要在后续页上打印列，必须指定要打印的列，并指定要打印的列数。

  • 如果未指定列数，则在后续页面上打印三列。 最多可以指定116列。