打印 Excel 中的批注和注释

如果工作表包含线程式批注或注释,则可以进行打印。

注意: Microsoft 365 专属 Excel 中有两种批注可供选择:线程式批注和注释。 有关详细信息,请参阅线程式批注和注释一文。

  1. 选择包含要打印的批注的工作表,然后执行以下任一操作:

    • 若要显示单个批注,请右键单击单元格,然后选择“显示/隐藏批注”。

    • 若要在工作表中显示所有批注,请转到“查看”选项卡 >“显示所有批注”。

    • 若要移动任何重叠的批注或调整其大小,请单击批注框的边框以显示其大小调整句柄。

      单击批注框的边缘以移动或调整其大小

      可以通过拖动批注框的任意大小调整句柄来调整批注框大小,或者选中其边框的任意部分来移动批注框,然后将其拖动到所需位置。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击右侧的浮出控件,启动“页面设置”对话框。

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  3. 选择“工作表”标签。

  4. 在“批注”框中,选择“工作表末尾”或“如工作表中所示”。

    在“工作表”选项卡上,选择“批注”下的选项

  5. 单击“打印”或“打印预览”,查看批注的预览。

  1. 选择包含要打印的线程式批注和注释的工作表。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击右侧的浮出控件,启动“页面设置”对话框。

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  3. 选择“工作表”标签。

  4. 在“批注”框中,单击“工作表末尾”。

    注意: 在 Microsoft 365 专属 Excel 中,无法打印工作表上显示的线程式批注,但可以打印注释。 请参阅下一节,了解在 Microsoft 365 专属 Excel 中打印注释。

  5. 单击“打印”或“打印预览”,查看批注和注释的预览。

你可以按注释在工作表中的显示方式打印注释。

  1. 选择包含要打印的注释的工作表,然后执行以下任一操作:

    • 若要显示单个注释,右键单击单元格,然后单击“显示/隐藏注释”。

    • 若要显示所有注释,请转到“查看”选项卡 >“注释”>“显示所有注释”。

    • 若要移动任何重叠的注释或调整其大小,请单击注释框的边框以显示其大小调整句柄。

      单击批注框的边缘以移动或调整其大小

      可以通过拖动注释的任意大小调整句柄来调整注释的大小,或者选中其边框的任意部分来移动注释,然后将其拖动到所需位置。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击右侧的浮出控件,打开“页面设置”对话框。

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  3. 选择“工作表”标签。

  4. 在“批注”框中,单击“如工作表(旧版)所示”。

    注意: 在 Microsoft 365 专属 Excel 中,无法仅打印工作表末尾的注释。 但可以打印工作表末尾的线程式批注和注释。 请参阅上一节,了解在 Microsoft 365 专属 Excel 中打印线程式批注和注释的相关内容。

  5. 单击“打印”或“打印预览”,查看注释的预览。

  1. 选择包含要打印的批注的工作表,然后执行以下任一操作:

    • 若要显示单个批注,右键单击单元格,然后选择“显示/隐藏批注”。

    • 若要在工作表中显示所有批注,请转到“查看”选项卡 >“显示所有批注”。

    • 若要移动任意重叠的批注或调整其大小,请右键单击并选择“编辑批注”,然后批注框的边框将显示大小调整句柄。

      可以通过拖动批注的任意大小调整句柄来调整批注的大小,或者选中其边框的任意部分来移动批注,然后将其拖动到所需位置。

  2. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  3. 选择“工作表”标签。

  4. 在“批注”框中,选择“工作表末尾”或“如工作表中所示”。

  5. 单击“打印”。

  1. 选择包含要打印的线程式批注和注释的工作表。

  2. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  3. 选择“工作表”标签。

  4. 在“批注”框中,单击“工作表末尾”。

    注意: 在Microsoft 365 Mac 版专属 Excel 中,无法打印工作表上显示的线程式批注。 但可以打印工作表上显示的注释。 请参阅下一节,了解在 Microsoft 365 Mac 版专属 Excel 中仅打印注释的相关内容。

  5. 单击“打印”。

你可以按注释在工作表中的显示方式打印注释。

  1. 选择包含要打印的注释的工作表,然后执行以下任一操作:

    • 若要显示单个注释,右键单击单元格,然后单击“显示/隐藏注释”。

    • 若要显示所有注释,请转到“查看”选项卡 >“注释”>“显示所有注释”。

    • 若要移动任意重叠的注释和调整其大小,请右键单击并选择“编辑注释”,然后注释框的边框将显示大小调整句柄。

      可以通过拖动注释框的任意大小调整句柄来调整注释框的大小,或者选中其边框的任意部分来移动注释框,然后将其拖动到所需位置。

  2. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  3. 选择“工作表”标签。

  4. 在“批注”框中,单击“如工作表(旧版)所示”。

    注意: 在Microsoft 365 Mac 版专属 Excel 中,无法仅打印工作表末尾的注释。 但可以打印工作表末尾的线程式批注和注释。 请参阅上一节,了解在 Microsoft 365 Mac 版专属 Excel 中打印线程式批注和注释的相关内容。

  5. 单击“打印”。

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另请参阅

在 Excel 中插入批注和注释

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