打开具有受限权限的文件

信息权限管理 (IRM) 可帮助防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。 权限存储在文档、工作簿、演示文稿或电子邮件中,这些权限由 IRM server 进行身份验证。

要使用 Office 查看对其具有权限的权限管理内容,只需打开文档、工作簿或演示文稿即可。

首次打开具有受限权限的文档、工作簿或演示文稿时,您将连接到授权服务器以验证您的凭据并下载使用许可证。

要查看你所具有的权限,可在消息栏中单击“查看权限”,或者单击屏幕底部状态栏中的以下按钮之一:

  • 此文档包含权限策略 显示此文档包含权限策略的按钮

  • 此工作簿包含权限策略 显示此文档包含权限策略的按钮

  • 此演示文稿包含权限策略 显示此文档包含权限策略的按钮

  1. 打开具有受限权限的文档。

  2. 如果这是您首次访问授权服务器,请输入授权服务器的用户名和密码,然后选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框。

    提示: 如果不选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框,您可能必须多次输入您的用户名和密码。

  3. 消息栏随即出现,并显示一条消息,说明文档受权限管理。 在消息栏中,单击“查看权限”。

    注意: 如果你拥有“完全控制”权限,消息栏将显示“更改权限”。

  4. 在“权限”下,查看可对该文件执行的任务列表。 在“限制”下,查看不能对该文件执行的任务列表。

信息权限管理 (IRM) 有助于实现下列目标:

  • 防止未经授权的收件人转发、复制、更改、打印、传真受限内容,或将此类内容粘贴进行未授权的使用

  • 限制内容到处传播

  • 提供文件过期功能,以便指定时间后不能再查看文档中的内容

  • 在公司内部强制实施管理内容的使用和分发的公司政策

IRM 不能阻止受限内容被:

  • 通过特洛伊木马、键击记录程序和某些类型的间谍软件等恶意程序擦除、盗取、捕获或传送

  • 因计算机病毒操作而导致丢失或损坏

  • 通过查看收件人屏幕显示手抄或重新键入

  • 收件人以数字方式拍摄(显示在屏幕上时)

  • 使用第三方屏幕捕获程序复制

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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