打开列表和列表项更改的通知

打开列表和列表项更改的通知

通过打开"通知我"设置,在列表或列表项更改时保持最新。 启用后,您将收到通知,通知中提供有关日历上事件或任务列表中列表项的更改的信息。 您还可以确定传递方法,以便警报显示在电子邮件收件箱中或发送到手机的短信中。

如果有权管理警报,则还可以在"用户"框中键入用户信息,为其他人 创建 警报。

为列表或列表项创建警报

注意: 屏幕看起来是否不同于此处的示例? 管理员可能在列表中设置了经典体验,或者使用的是早期版本。 如果是这样,请参阅 "创建警报"或订阅 RSS 源。 如果你是列表所有者、网站所有者或管理员,请参阅"从新列表或 经典库切换列表或文档库的默认体验",了解设置默认体验的步骤。

  1. 打开要创建警报的列表。

    • 若要为单个列表项创建警报,请选择该项。 否则,创建的警报适用于整个列表。

  2. 在命令栏上,单击省略号 (...) ,然后选择"通知我,当项目更改时显示通知我"对话框

    "提醒我"命令

    如果省略号 (...) 不可见,请确保未编辑列表或尚未选择一个或多个项目。 此外,您可能没有权限。 在这种情况下,请联系 Microsoft 365 或 SharePoint 或网站或列表所有者。

  3. "通知标题" 部分中,如果需要,请更改通知的标题。 标题显示在警报电子邮件的主题行中,还用于管理警报。

  4. 如果 "发送通知 到"部分可用,请输入要发送通知的用户的用户名或电子邮件地址。

  5. "传递方法 "部分中,选择要用于警报的传递方法。

    注意: 若要以短信发送通知,需要在框中输入电话号码。 如果短信 (短信) 选项灰显,则网站可能未针对传出电子邮件和 短信警报进行配置。 请联系你的 Microsoft 365 或 SharePoint 管理员。

  6. 如果 "更改类型 "部分可用,请选择要通知的更改类型。 例如,可以接收有关列表或列表项的所有更改的警报,或仅在删除项目时收到警报。

  7. 在"针对这些更改发送通知"部分中,指定是否要针对所有类型的更改或特定更改(例如,当任何更改时,或者仅在某人更改您创建或最近更改的列表或列表项时)发出警报。

  8. “发送通知的时间”部分,选择想要接收通知的频率,例如即时接收、每日或每周接收摘要,以及在特定的日期或时间接收。

    注意: 对于移动警报 ,"立即发送 通知"是唯一的选项。

  9. 单击“确定”。

    • 若要更新通知,请单击省略号 (...) ,然后选择"管理我的通知"。

注意: 根据网站和服务器的设置方式,创建警报的人可能会收到一封电子邮件,确认你创建了警报。 警报电子邮件可能提供指向列表、警报设置、创建警报人员的姓名、移动视图以及其他信息和命令的链接。

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