打开文件之前,请参阅文件见解

打开文件之前,请参阅文件见解

甚至可以在打开文件之前获取文件的快速见解。 当你在 OneDrive 或 SharePoint 中看到文件时,请指向该文件,然后等待文件卡出现。 文件卡片告诉你文件在你的对等计算机上是否受欢迎,读取它可能需要多长时间,甚至显示作者的要点。

如果你正在与其他人一起处理文件,则文件卡片将显示你尚未看到的最近活动、查看者和视图的列表,以及你在电子邮件、会议或团队聊天中引用该文件的位置的链接。

只有具有文件访问权限的用户才能看到该文件卡片,因此智能卡上的信息与文件的安全性一样。 此外,还会为你个性化处理文件卡片上显示的内容。 例如,文件卡片显示你参与的对话,但不会向未在同一对话中的任何人显示。 活动亮点也是如此;我们将显示你已被 @ 提及,但在查看文件卡时,我们不会向其他人显示。

继续阅读以了解有关文件卡的每个部分的详细信息。

紧缩表单

下面是文件卡的示例。 将光标悬停在文件上方时,文件卡片将以紧缩形式显示。 此初始视图使你能够快速查看文件,同时仍保持不动。

你将看到文件类型的缩略图、文件名、视图和查看器的计数、社会行动以及与文件相关的任何生命周期信号。 生命周期信号可以指示文档是 "新建"、在你处理的人员、被其他用户锁定、怀疑受到恶意软件感染的人员以及其他方面。

文件卡已压缩

展开的表单

在半秒延迟后,文件卡将展开以显示与该文件相关的所有可用见解。 展开的选项包括外观、活动突出显示、操作、对话以及查看器和视图。 并非每个部分都始终可用。

已展开的文件卡

内部外观

"内部查找" 可在阅读文档和作者的关键点的估计时间内查看文档。

此功能仅适用于使用英语编写的 Word 文档。 读取计算的时间是基于使用英语的平均阅读速度的估计值。 要点由人工智能(AI)从文档中提取的内容派生。 这是我们在文档的主点以作者自己的词语为我们提供的最佳推测。

文件卡在外观内

活动要闻

"活动突出显示" 显示正在处理的 Office 文档的最近活动,例如,当有人使用编辑、批注或 @mentions 时。 每个活动都包含指向活动的链接。

文件卡活动亮点

对话

文件卡片还显示与该文件相关的电子邮件、会议和团队对话。 因此,当某人发送电子邮件、团队邮件或从 SharePoint 或 OneDrive 中引用文件的会议邀请时,该对话将显示在带有指向对话的链接的文件卡中。 对话适用于所有文件,而不仅仅是 Office 文档。

文件卡对话

查看器和视图

当有人查看你的文件、页面或新闻文章时,将在文件卡片上看到他们的姓名和图片。 您还将看到视图和查看者的总数。

. 文件卡片查看器

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