使用 Outlook 网页版中的沉浸式阅读器和 Outlook 桌面版中的"大声朗读"功能,可听到电子邮件的文本在继续操作的同时大声朗读。 Outlook 网页还提供用于更改行距和字词间距以使它们更易于阅读的工具,以及用于突出显示词性部分和音节的工具。
查看 Outlook 网页版和 Outlook 桌面版的语言支持哪些沉浸式阅读器功能。
使用适用于 Outlook 网页的沉浸式阅读器
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在 Office.com 登录帐户,然后选择 Outlook。
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打开一封电子邮件。
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选择“更多选项”图标 (...),然后选择“在沉浸式阅读器中显示”。
使用沉浸式阅读器
文档在“沉浸式阅读器”中打开后,可执行下列一项或多项操作,具体取决于希望如何专注于文档内容:
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要收听阅读的段落,请选择“播放”按钮。
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要从页面上的特定点开始收听,请选择该字词。
语音选项
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选择齿轮图标,打开“语音选项”。
“语音速度”滑块可控制阅读器的播放速度。
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选择“语音速度”,然后向右或向左拖动该控件。 移到右侧可加快速度,移到左侧可降低速度。
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按“播放”即可以不同的速度收听。
文本选项
可通过使用“文本选项”更改文档外观。 在文本选项中进行的选择有助于防止视觉干扰和提高文本可读性。
“文本选项”菜单可用于:
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更改文本大小
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减少字母间的聚集
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更改字体
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更改背景色
词性
“词性”可控制语法的突出显示,还可帮助读者理解复杂的句子。
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选择“词性”(外观像三本书)即可使用。
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选择要突出显示的内容:
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“音节”通过在音节之间显示小圆点拆分单词。
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在“词性”下,启用“名词”、“动词”或“形容词”,采用对应于标签颜色的颜色在页面上突出显示每个名词、动词或形容词。
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单击“关闭”图标,退出“沉浸式阅读器”。
阅读首选项

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行焦点 使读者能够在沉浸式阅读器中突出显示所选材料中的一行、三行或五行,从而缩小其阅读体验的焦点。 使用切换开关将其打开或关闭。
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"图片 词典"使您可以单击任何单个字词,并大声朗读该单词。
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翻译 允许你更改语言首选项。
沉浸式阅读器的快捷键
使用键盘快捷方式进行导航。
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“向上/向下键”,一行一行地滚动
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“上一页/下一页”,以屏幕为单位进行滚动
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“向左/向右箭头”,转到 OneNote 笔记本中的上一页/下一页
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“Esc”键,关闭阅读器或菜单
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“Tab”,前进到沉浸式阅读器设置中的下一个控件
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“空格键”,选择当前工具
在 Outlook 桌面版中使用沉浸式阅读器
首先,启用“大声朗读”。
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打开 Outlook 桌面应用程序。
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选择“文件”>“选项”>“轻松访问”。
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选中“显示大声朗读”旁边的复选框。
接着,启动“大声朗读”。
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从将要阅读的电子邮件中,选择“邮件”选项卡中的“大声朗读”。
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从答复邮件窗口中,选择“审阅”选项卡,然后选择“大声朗读”。
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阅读器会立即开始朗读。 要从电子邮件中的特定点开始收听,请选择该字词。 否则,阅读器将从邮件中的第一行文本开始。
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选择“大声朗读”后,将出现一个工具栏。 选择“暂停”图标停止收听。
语音和语速选项
使用工具栏“播放”、“暂停”,然后使用箭头跳至下一段落或上一段落。
选择设置图标以调整阅读器的语音和播放速度:
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拖动“朗读速度”控件以调整朗读速度。 移到右侧可加快速度,移到左侧可降低速度。 按“播放”以试听不同的速度。
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使用“语音选择”下拉菜单为阅读器选择不同语音。 选择语音,然后按“播放”收听。
选择“X”关闭大声朗读。
键盘快捷方式:
使用 Outlook 中大声朗读的以下键盘快捷方式:
Ctrl+Alt+空格键:开始/退出大声朗读
Ctrl+空格键:暂停大声朗读
Alt+向右键:加快朗读速度
Alt+向左键:减慢朗读速度
Ctrl+向右键:朗读上一段落
Ctrl+向左键:朗读下一段落