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扫描和编辑文档

扫描文档后,您可以在 Word 中打开文档进行编辑。 执行此操作的方式取决于已安装的 Office 版本。

将文档作为 PDF 文件扫描并在 Word 中进行编辑

提示:  转换最适用于大部分文本的文档。

  1. 根据扫描仪的说明扫描文档,并将其作为 .pdf 文件保存到计算机上。

  2. 在 Word 中,单击 "文件" > "打开"。

  3. 通过浏览找到您计算机上的 PDF 文件的位置,然后单击 "打开"。

  4. 将显示一条消息,指出 Word 会将 PDF 文件转换为可编辑的 Word 文档。 单击“确定”。

转换后的文档与原始文档的页面可能无法逐页完全对应。 例如,可能在不同的位置分页和换行。 有关详细信息,请参阅在 Word 中打开 pdf

另请参阅

在 Word 中编辑 PDF 内容

另存为 PDF

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

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Word 2010 中不支持用于扫描文档和图片的 "来自扫描仪或照相机" 选项。 可以改为使用扫描仪扫描文档,然后将文件保存在计算机上。

步骤1:安装 Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging 已从 Office 2010 中删除;但是,你可以使用 "安装 2010 MODI " 中介绍的选项之一将其安装在你的计算机上。

步骤2:创建可编辑的文档

按照扫描仪说明扫描文档。

继续之前    将扫描仪创建的文件转换为 TIFF 格式。 可以使用 "画图" 或其他程序转换文件。

  1. 在 Windows "开始" 菜单上搜索Microsoft Office Document imaging ,打开 Microsoft Office document imaging。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

  3. 找到已扫描的文档,然后单击 "打开"。

  4. 运行 Microsoft Office Document Imaging 后,按 CTRL + A 选择整个文档,然后按 CTRL + C。

  5. 启动 Microsoft Word。

  6. 在“文件”选项卡上,单击“新建”。

  7. 双击 "空白文档"。

  8. 按 CTRL + V 将扫描文档的内容粘贴到新文件中。

现在,您已拥有可编辑的文档。 请确保保存新文件,以便不会丢失所做的更改。

用于扫描文档和图片的 "来自扫描仪或照相机" 选项在 Microsoft Office Word 2007 中不可用。 可以改为使用扫描仪扫描文档,然后将文件保存在计算机上。

步骤1:安装 Microsoft Office Document Imaging

  1. 退出所有程序。

    提示: 您可能希望在退出所有程序之前打印此主题。

  2. 打开 "控制面板":右键单击 Windows "开始" 按钮,然后单击 "控制面板",或在 Windows 搜索框中键入"控制面板"。

  3. 在 "控制面板" 中,单击 "程序",然后单击 "程序和功能"。

  4. 右键单击已安装的 Microsoft Office 版本的名称,或右键单击 " Microsoft Office Word 2007 " (具体取决于 Word 是作为 Office 的一部分还是作为单个程序安装),然后单击 "更改"。

  5. 单击 "添加或删除功能",然后单击 "继续"。

  6. 在 "安装选项" 下,单击 " Office 工具" 旁边的加号(+)。

  7. 单击 " Microsoft Office Document Imaging" 旁边的箭头,单击 "从本机运行全部",然后单击 "继续"。

步骤2:创建可编辑的文档

按照扫描仪说明扫描文档。

继续之前    将扫描仪创建的文件转换为 TIFF 格式。 可以使用 "画图" 或其他程序转换文件。

  1. 在 Windows "开始" 菜单上搜索Microsoft Office Document imaging ,打开 Microsoft Office document imaging。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

  3. 找到已扫描的文档,然后单击 "打开"。

  4. 运行 Microsoft Office Document Imaging 后,按 CTRL + A 选择整个文档,然后按 CTRL + C。

  5. 启动 Microsoft Office Word。

  6. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。

  7. 单击 "空白文档",然后单击 "创建"。

  8. 按 CTRL + V 将扫描文档的内容粘贴到新文件中。

现在,您已拥有可编辑的文档。 请确保保存新文件,以便不会丢失所做的更改。

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