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评论和备注

批注和备注

Microsoft 365 专属 Excel 更改了批注的处理方式。 批注现在是线程式的,允许你与其他人讨论数据。 注释用于添加与数据相关的注释或批注,与过去用于早期 Excel 版本的评论类似。

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批注

单元格内容为 $1,234.00,附加线程式批注:“Dave Ludwig:这个数字正确吗?”“Amy Smith:让我查以下...”等等 批注具有"回复"框。 当有人回复时,你可以看到多个批注连接在一起,在工作簿中显示虚拟对话。 如果你需要与其他人讨论数据,请使用批注。

添加批注

  1. 右键单击单元格,然后单击"新建批注"。

  2. 在批注框中,键入批注。 您也可以让@mention将其包括在批注线程中。

  3. 将光标移离单元格。

    批注消失,但紫色批注指示器仍然存在。 若要再次查看批注,请将鼠标悬停在单元格上。

审阅批注

  • 选择" 审阅" 选项卡,然后单击" 上一条批注 "或"下一 条批注 ",按顺序查看每个批注。

一次显示/隐藏所有批注

  • 选择"审阅"选项卡,然后单击"显示批注"。 将在右侧加载新的"批注"任务窗格,以有序方式显示所有批注。

删除批注

  • 单击"更多线程操作 (...) 位于批注右上角,然后选择"删除线程"。

解析线程

  • 单击"更多线程操作" (...) 批注右上角显示,然后选择"解决线程"。

备注

单元格内容为 $1,234.00,附加旧版遗留注释:“Dave Ludwig:这个数字正确吗?
备注(以前早期版本的 Excel 中称为“评论”)没有“回复”框。 备注仅用于在单元格中添加注释或提醒。 如果不需要讨论数据,请使用注释。

添加备注

  1. 右键单击单元格,然后单击"新建笔记"。

  2. 在备注框中,键入备注。

  3. 在备注外部单击。

    备注框消失,但红色备注指示器仍然存在。 若要再次查看备注,请将鼠标悬停在单元格上。

    注意: 若要设置批注格式,请突出显示要更改的文本,右键单击备注并选择"设置批注格式"。

查看笔记

  • 选择"审阅"选项卡>备注,然后单击"上一笔记"或"下一条备注",按顺序查看每个备注。

一次显示/隐藏所有笔记

  • 选择"审阅"选项卡>"备注>显示所有备注"。 这将打开或关闭笔记。

移动笔记

  • 单击备注的边框,然后拖动。

调整笔记大小

  • 单击注释的边框,然后拖动其一侧或一角上的尺寸控点之一。

删除注释

  • 单击备注的边框,然后按 Delete。

转换为批注

  • 如果要利用现有笔记中的线程式批注,请选择"审阅"选项卡>注释>转换为批注

另请参阅

如果 Excel 的上下文菜单中缺少“新建批注”和“新建注释”,怎么办

批注就像单元格的便笺,可用于添加有关数据的注释或提醒。 当单元格附有批注时,该单元格的边角上将出现标记。 将光标悬停在该单元格上方时,会显示批注。

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添加批注

  1. 右键单击某个单元格,然后单击“插入批注”。

  2. 在批注框中键入批注。

  3. 在批注框外部单击。

    批注框消失,但单元格中仍保留一个红色批注指示器。 若要查看批注,请将鼠标悬停在该单元格上。

    提示: 若要设置批注格式,突出显示要更改的文本,请右键单击该批注,然后选择“设置批注格式”。

审阅批注

  • 选择“审阅”选项卡,然后单击“下一条”或“上一条”,可以按顺序查看每条批注。

一次性查看所有批注

  • 选择“审阅”>“显示所有批注”来显示或隐藏批注。

    用户可能需要移动或调整重叠批注的大小。

    注意: 选择“审阅”>“显示/隐藏批注”来显示或隐藏单个批注。

移动批注

  • 拖动批注框的边框。

调整批注大小

  • 拖动位于批注框边缘或角落的一个图柄。

删除批注

  • 单击批注的边框,然后按 Delete。

注意: Microsoft 365 专属 Excel 更改了批注的处理方式。 批注现在是线程式的,允许你与其他人讨论数据。 传统批注已重命名为"备注",其工作方式仍与早期版本的 Excel 相同。

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另请参阅

在 Excel 中插入批注和注释

线程式批注和注释之间的区别

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