数据选取器向导

若要开始将数据导入到形状中的过程,请使用 "数据选择器" 页选择要导入的数据源的类型。

重要: 在运行数据选取器向导之前,最好确保你的数据源具有键列。 键列不是必需的,但它们使导入的数据更易于使用。

什么是键列,为什么需要它?

如果你计划更新绘图以使数据源中的数据更改,请确保数据源的每一行都具有唯一的标识符(键列),该标识符不会更改。 该键允许导入到绘图中的数据中的每一行精确匹配到您正在更新的数据源中的一行。

在以下 Excel 工作表示例中,"唯一标识符" 或 "" 是 "雇员 id" 列。

包含雇员数据的 Excel

如果选择 " Microsoft Excel 工作簿"、" microsoft Access 数据库"、" microsoft Windows SharePoint Services 列表" 或以前创建的连接,请继续执行数据选取器向导。

如果选择 " MICROSOFT SQL Server 数据库" 或其他 OLEDB 或 ODBC 数据源,则会暂时转移到 "数据连接向导"。 单击 "数据连接向导" 最后一页上的 "完成" 按钮时,将返回到 "数据选取器向导"。

如果管理员已创建了可供选择的连接,则通常使用以前创建的连接选项。

什么是以前创建的连接?

数据连接是指向数据源的指针。 它包含源名称、位置和信息(如果有)访问源所需的凭据(如有)。 创建连接时,它通常保存到 "我的文档" 文件夹中的 "我的数据源" 文件夹。

我可以使用哪些类型的以前创建的连接?

可以使用以下类型的数据连接:

  • .odc (Office 数据连接)。

  • .dsn (数据源名称)。

  • .cub (SQL Server Analysis Services 多维数据集)。 只有在创建数据透视关系图时,此类型的数据连接才可用。 有关数据透视关系图的详细信息,请参阅创建数据透视关系图

后续步骤

根据选择的数据源,下一个向导步骤会有所不同。 单击相应的链接以了解有关向导的每个步骤的详细信息。

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