数据透视表中的分类汇总和总计字段

使用数据透视表时,您可以显示或隐藏单个列和行字段的小计,显示或隐藏整个报表的列和行总计,以及计算包含或不带筛选项的小计和总计。

行和列字段小计

  1. 在数据透视表中,选择某个行或列字段的 项目。 请确保它是字段而不是值。

  2. 在"分析"选项卡上的"活动字段"组中,单击"字段设置"。

    功能区上的域设置

    此时会显示 "字段设置 "对话框。

    "字段设置" 对话框中的 "分类汇总 & 筛选" 选项卡

  3. 在“字段设置”对话框中“小计”之下,执行下列操作之一:

    • 若要使用默认汇总函数对外部行或列标签进行小计,请单击“自动”。

    • 若要删除小计,请单击“”。

      注意: 如果字段包含 计算项 ,则不能更改小计汇总函数。

    • 若要使用其他函数显示多种类型的小计或者对内部行或列标签进行小计,请单击“自定义”(如果此选项可用),然后选择某个函数。

      可以用作小计的函数

      函数

      说明

      Sum

      值的总和。 这是用于数值数据的默认函数。

      Count

      数据值的数量。 Count 汇总函数的作用与 COUNTA 函数相同。 Count 是数字以外数据的默认函数。

      Average

      值的平均值。

      Max

      最大值。

      Min

      最小值。

      Product

      值的乘积。

      Count Numbers

      数字型数据值的数量。 Count Numbers 汇总函数的作用与 COUNT 函数相同。

      StDev

      估算总体的标准偏差,其中样本是整个总体计算的子集。

      StDevp

      总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有数据。

      Var

      估算总体的方差,其中样本是整个总体计算的子集。

      Varp

      总体的方差,其中总体是要汇总的所有数据。

      注意: 不能使用使用联机分析处理和 OLAP (的) 函数。

  4. 应用已在其中选择“筛选器菜单”中的特定项的筛选器时,若要包括或排除新项目,请选择或清除“在手动筛选器中包括新项目”复选框。

提示: 

  • 若要快速显示或隐藏当前小计,请右键单击字段项,然后选择或清除“小计“<标签名称>””旁的复选框。

  • 对于压缩形式或大纲形式中的外部行标签,可以通过执行以下操作,在项目上方或下方显示小计,或者隐藏小计:

    1. 在“设计”选项卡上的“布局”组中,单击“小计”。

    2. 执行下列操作之一:

      • 选择“不显示小计”。

      • 选择“在组底部显示所有小计”。

      • 选择“在组顶部显示所有小计”。

显示或隐藏整个报表的总计

可以显示或隐藏当前数据透视表的总计。 还可以指定显示和隐藏总计的默认设置

显示或隐藏总计

  1. 单击数据透视表中的任意位置。

  2. 在“设计”选项卡上的“布局”组中,单击“总计”,然后选择所需的总计显示选项。

    功能区上的 "布局" 组

更改用于显示或隐藏总计的默认行为

  1. 单击数据透视表。

  2. 在"分析"选项卡上的数据透视组中,单击"选项"。

    功能区上的数据透视表选项

  3. 在“数据透视表选项”对话框中的“汇总和筛选”选项卡上,执行下列操作之一:

    • 若要显示总计,请选择"显示列总计"或"显示行的总计",或同时选择两者。

    • 若要隐藏总计,请清除"显示列总计"或"显示行的总计"或"两者"。

在使用或不使用筛选项的情况下在计算小计和总计

  1. 单击数据透视表中的任意位置。

  2. 在"分析"选项卡上的数据透视组中,单击"选项"。

    功能区上的数据透视表选项

  3. 在“数据透视表选项”对话框中的“汇总和筛选”选项卡上,执行下列操作之一:

    • 对于联机分析处理 (OLAP) 源数据,请执行下列操作之一:

      • 选中或清除“已筛选页面项目总计”复选框,以包括或排除报表筛选项。

        注意: OLAP 数据源必须支持 MDX 表达式再选择语法。

      • 选中或清除“使用 * 标记总计”复选框,以在总计旁边显示或隐藏星号。 Excel 计算部分值的总计时,星号表明显示和使用了可见值。

        注意: 此选项仅在 OLAP 数据源不支持 MDX 表达式子选择语法时可用。

    • 对于非 OLAP 源数据,请选择或清除“每个字段允许多个筛选器”复选框,以在总计中包括或排除已筛选的项。

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行和列字段小计

  1. 在数据透视表中,选择某个行或列字段的 项目。 请确保它是字段而不是值。

  2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中,单击“字段设置”。

    Excel 功能区图像

    此时会显示 "字段设置 "对话框。

    "字段设置" 对话框中的 "分类汇总 & 筛选" 选项卡

  3. 在“字段设置”对话框中“小计”之下,执行下列操作之一:

    • 若要使用默认汇总函数对外部行或列标签进行小计,请单击“自动”。

    • 若要删除小计,请单击“”。

      注意: 如果字段包含 计算项 ,则不能更改小计汇总函数。

    • 若要使用其他函数显示多种类型的小计或者对内部行或列标签进行小计,请单击“自定义”(如果此选项可用),然后选择某个函数。

      可以用作小计的函数

      函数

      说明

      Sum

      值的总和。 这是用于数值数据的默认函数。

      Count

      数据值的数量。 Count 汇总函数的作用与 COUNTA 函数相同。 Count 是数字以外数据的默认函数。

      Average

      值的平均值。

      Max

      最大值。

      Min

      最小值。

      Product

      值的乘积。

      Count Numbers

      数字型数据值的数量。 Count Numbers 汇总函数的作用与 COUNT 函数相同。

      StDev

      估算总体的标准偏差,其中样本是整个总体计算的子集。

      StDevp

      总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有数据。

      Var

      估算总体的方差,其中样本是整个总体计算的子集。

      Varp

      总体的方差,其中总体是要汇总的所有数据。

      注意: 不能使用使用联机分析处理和 OLAP (的) 函数。

  4. 应用已在其中选择“筛选器菜单”中的特定项的筛选器时,若要包括或排除新项目,请选择或清除“在手动筛选器中包括新项目”复选框。

提示: 

  • 若要快速显示或隐藏当前小计,请右键单击字段项,然后选择或清除“小计“<标签名称>””旁的复选框。

  • 对于压缩形式或大纲形式中的外部行标签,可以通过执行以下操作,在项目上方或下方显示小计,或者隐藏小计:

    1. 在“设计”选项卡上的“布局”组中,单击“小计”。

    2. 执行下列操作之一:

      • 选择“不显示小计”。

      • 选择“在组底部显示所有小计”。

      • 选择“在组顶部显示所有小计”。

显示或隐藏整个报表的总计

可以显示或隐藏当前数据透视表的总计。 还可以指定显示和隐藏总计的默认设置

显示或隐藏总计

  1. 单击数据透视表中的任意位置。

  2. 在“设计”选项卡上的“布局”组中,单击“总计”,然后选择所需的总计显示选项。

    Excel 功能区图像

更改用于显示或隐藏总计的默认行为

  1. 单击数据透视表。

  2. 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”。

    Excel 功能区图像

  3. 在“数据透视表选项”对话框中的“汇总和筛选”选项卡上,执行下列操作之一:

    • 若要显示总计,请选择"显示列总计"或"显示行的总计",或同时选择两者。

    • 若要隐藏总计,请清除"显示列总计"或"显示行的总计"或"两者"。

在使用或不使用筛选项的情况下在计算小计和总计

  1. 单击数据透视表中的任意位置。

  2. 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”。

    Excel 功能区图像

  3. 在“数据透视表选项”对话框中的“汇总和筛选”选项卡上,执行下列操作之一:

    • 对于联机分析处理 (OLAP) 源数据,请执行下列操作之一:

      • 选中或清除“已筛选页面项目总计”复选框,以包括或排除报表筛选项。

        注意: OLAP 数据源必须支持 MDX 表达式再选择语法。

      • 选中或清除“使用 * 标记总计”复选框,以在总计旁边显示或隐藏星号。 Excel 计算部分值的总计时,星号表明显示和使用了可见值。

        注意: 此选项仅在 OLAP 数据源不支持 MDX 表达式子选择语法时可用。

    • 对于非 OLAP 源数据,请选择或清除“每个字段允许多个筛选器”复选框,以在总计中包括或排除已筛选的项。

在 Excel 网页版 ,如果工作簿包含可显示数据透视表的数据透视表,您可以查看数据透视表小计和总计。 但是,无法对字段进行小计或汇总。 您必须使用桌面版本才能处理小计和总计。 请参阅 数据透视表中的"小计"和"总计"字段

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