新版 Outlook for Mac

本文介绍全新 Outlook for Mac 中预期提供的所有功能。 

有关新 Outlook for Mac 功能的信息,请查看"获取有关新Outlook for Mac 的帮助"。

要求

  • macOS 版本 10.14 (Mojave) 及更高版本。

  • 基于更新频道的 Outlook 版本:

    • 16.42 (20101102) 适用于当前频道。

    • 16.40 (20073000) 及更高版本,适用于当前 (预览版) 。 

    • Beta 版 16.32 (19110306) 及更高版本。

  • Microsoft 365 Exchange Online、Outlook.com、Google 或 iCloud 帐户。

    • 21011805 或 21011805 beta 频道版本 16.46 (支持 Yahoo 和 IMAP) 。

  • 没有共享帐户或委派帐户。 

    • 21012005 或 21012005 (16.46 版中正在推出) 。

  • 有关其他要求,请参阅 Office 的系统要求

如何尝试新体验

  1. 选择 "检查更新"以安装最新的 Outlook 更新。

    Microsoft 自动更新
  2. 打开 Outlook,然后打开" 新建 Outlook" 开关。

    新 Outlook for Mac 开关的屏幕截图

Outlook for Mac 中的新增功能

新的 Outlook 具有许多新功能和改进的体验,包括:

可自定义工具栏

选择要显示在工具栏中的命令。 在工具栏中,选择 "更多 "图标 更多选项 " 自定义工具栏..." .

用于自定义工具栏的位置。

改进的搜索

搜索功能现在由 Microsoft 搜索提供,并且具有更好的结果和建议。 单击搜索字段或使用键盘快捷方式 Shift+Command+F 进行搜索。

Outlook Mac 的搜索栏。

我的一天

在邮件的主窗口中,在日程或天视图中查看即将开始的事件。 在 "视图"菜单中选择"任务窗格",或使用键盘快捷方式 Shift+Command+] 打开或关闭" 任务窗格"。

Outlook for Mac 中的"我的一天"。

改进了会议 RSVP

通过直接从阅读窗格向组织者发送电子邮件答复来响应会议邀请。 在会议邀请的文本字段中键入消息,然后选择"接受"、"暂定"、"拒绝"或"建议新时间"。

电子邮件中的 RSVP 菜单。

更多 Microsoft 365 组,包括日历

在"邮件"和"日历"视图中查看所有 Microsoft 365 组。 在"邮件"中,组位于帐户的"组"节点下。 在"日历"中,组位于帐户的日历文件夹之后。

Outlook for Mac 中的组位置。

在阅读窗格中嵌套撰写

在不打开新的撰写窗口的情况下答复邮件。 在阅读窗格工具栏或消息菜单中选择"答复"、"全部答复"或"转发",或使用键盘快捷方式 Command+R、Shift+Command+R 或 Command+J。

Outlook for Mac 中的"答复"按钮。

忽略对话

删除对话中的所有邮件,包括已接收的邮件和任何新邮件。 在 工具栏、 消息菜单或邮件上下文菜单中选择"忽略对话",然后确认要忽略对话。

Outlook for Mac 中的"忽略对话"按钮。

改进了事件计划

通过在日历网格中选择一个时间块来创建事件。 添加活动详细信息,包括与会者和位置,在发送前直接在弹出窗口中查看与会者可用性。

创建新会议时,请直接在事件窗口中查看与会者的出席情况,然后通过移动天视图中的事件来调整事件的时间。

对于具有大量与会者的会议,请使用日程安排助理查看可用性、添加和删除与会者,以及保留会议室 (等) 。

日程安排助理 Outlook for Mac 中。

暂停

不希望被打扰? 使用"请勿打扰"功能在 Outlook for Mac 中暂停通知。

Outlook for Mac 中的"暂停"按钮。

邮件提醒

Outlook 包含邮件提示,可帮助你避免常见但可能昂贵或易出错的错误。 邮件提示警报可以通过以下操作触发:单击"全部答复大收件人"列表、向组织外部的某人发送敏感信息或向外出人员发送邮件。

邮件提示预览。

在其他地方工作

将"在其他地方工作"设置为事件或约会的日历状态,让同事更深入了解你的可用性。

"在其他地方工作"选项,用于状态。

会议见解

Outlook 通过推荐与事件或与会者相关的电子邮件和文件,帮助你为会议做好准备。

会议见解预览。

3 天日历视图

日历更新通过 3 天视图为你提供了额外的灵活性,让你可以更清楚地查看具有完整日程安排的会议和事件。

3 天日历视图。

新的 Outlook for Mac 中尚不可用的功能

当前版本的 Outlook for Mac for Microsoft 365 中有几个功能尚未在新的 Outlook 体验中提供。

  • 阻止发件人

  • 联系人列表

  • 联机存档

  • 重新发送消息

  • S/MIME - 当前频道版本 16.45 (21011103)

已知问题

产品团队了解并正在调查新的 Outlook for Mac 中的以下问题:

  • 无法移动或复制帐户之间的邮件、事件和联系人。

  • 不能通过使用"打开其他用户的文件夹"添加委派收件箱和共享收件箱。

    • 现已在 Beta 渠道版本 16.46 (21012005) 。

  • 使用"打开其他用户的文件夹"无法添加共享日历。

    • 现已在 Beta 渠道版本 16.46 (21012403) 。

  • 无法将从 .ics 文件打开的日历事件保存到帐户。

    • 现已在 Beta 渠道版本 16.46 (21012403) 。

报告问题和提供反馈

有多种方式可以报告问题并提供反馈来帮助改进体验。

请联系支持人员

请使用"帮助"菜单中 的"联系支持 人员"报告问题。

打开支持请求后,"新建 Outlook" 开关旁边会显示一个帮助图标,以便轻松访问当前请求。

突出显示活动支持帮助图标的屏幕截图

此外,当支持代理提供响应时,帮助图标上会显示一个红色锁屏提醒。

显示支持人员更新时的帮助图标的屏幕截图

功能请求

请使用"帮助"菜单中的 "建议功能"为 功能请求投票。 这将打开专用于新 Outlook for Mac的 UserVoice 网站。

如何切换回

你随时可以通过关闭"新建 Outlook"开关切换 回来。

在切换回来之前,你将有机会提供有关体验的反馈,并创建应用内提醒,了解其他功能何时可用。

设置新 Outlook for Mac 的首选项

管理员和其他 IT 专业人员可以使用一组标准首选项计划、实施和维护新版 Outlook for Mac 的部署,Office for Mac 管理部署指南中所述。

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