更改修订颜色

如果要自定义修订标记在你的文档中的显示方式,可通过“修订”对话框控制标记外观的每个方面。

你可以将修订和批注设置为以不同颜色显示给不同的作者。 但是,Word 会自动选择代表每个作者的颜色,当你重新打开文档或其他人打开文档时,该颜色可能会更改。

  1. 转到" 查看>" 对话框启动器 按钮图像

  2. 选择“高级选项”。

  3. 选择"颜色"框和"批注"框旁边的箭头,然后选择"作者"。

    “高级修订选项”对话框

    还可对表格单元格进行颜色编码文本移动和更改。

提示: 若要以单个颜色查看每个人的更改,请选择该颜色而不是"作者"。 例如,若要查看所有以青绿色表示的插入,请单击"颜色"箭头,然后选择"青绿色"。 现在 ,每个人的插入 都是彩色的青绿色。

这些颜色设置仅适用于您的计算机。 其他人将看到他们设置的任何颜色的修订。 " 作者" 颜色在不同计算机上的外观也会不同。

高级修订选项

  • 插入     将格式 (默认值为"下划线) , (在文档中插入文本时) 默认为"作者"格式。 可以将颜色更改为固定值颜色,或在"颜色" 字段中没有任何颜色

  • 删除    设置格式 (默认值为删除线) ,而颜色 (从文档中删除文本时) 默认为"作者"。 可以将颜色更改为固定值颜色,或在"颜色" 字段中没有任何颜色

  • 更改的    线条显示使用垂直条更改的线条,可 (无、左边距、右边距或外边距) 。 这样,即使看不到所做的更改,也可以看到更改位置, (空白行) 。 默认值为 外边框

  • 批注    为批注设置颜色线,如格式更改) 。 默认值为"作者"。

  • 跟踪移动    将 Word 设置为在将文本剪切和粘贴到文档的另一部分时进行跟踪。 默认值为"打开"。

  • 移动自    设置粘贴到其他位置时剪切文本的格式。 这可设置为多种格式,也可在"无"时 关闭。 默认值为 双删除线

  • 移至    设置从文档另一部分粘贴的文本格式。 这可设置为多种格式,也可在"无"时 关闭。 默认值为 双下划线

  • 插入的单元格    插入新单元格时设置表格单元格的颜色。 默认值为 浅蓝色

  • 已删除的单元格    删除单元格时设置表格单元格的颜色。 默认值为"粉色"。

  • 合并单元格    合并多个单元格时设置表格单元格的颜色。 默认值为 浅黄色

  • 拆分单元格    设置拆分单元格时表格单元格的颜色。 默认值为浅 橙色

  • 跟踪格式    这会打开或关闭格式更改,例如加粗或更改字号。 默认值为"打开"。

  • 设置格式    设置修订中文本格式更改的突出显示方式。 选项仅更改颜色,或在修订时更改颜色和格式。 例如,可以使用紫色和双下划线突出显示格式更改。

  • 首选宽度    设置格式更改注释的宽度。

  • 边距    设置显示格式更改注释的文档哪一侧。 默认情况下,它位于 文档 右侧。

  • 颜色    设置在更改跟踪期间突出显示带格式的文本的颜色,以及标记更改的边距上的线条。

  • 度量单位    设置用于首选宽度度量的单位。

  • 显示连接到文本的行    设置批注是否连接到句子中批注的文本。 默认值为"打开"。

  • 打印中的纸张方向    设置打印方向是否:

    • 自动    根据内容自动调整方向。

    • 保留    保留用户在文档中为方向设置的任何内容。 这是默认选项。

    • 强制横向    使用修订打印时,强制文档以横向模式打印。

  • 确定   ” 保存更改并退出对话框。

  • 取消   ” 忽略更改,并退出对话框。

更改标记显示方式

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“标记选项”>“首选项”。

    “标记选项”菜单,突出显示“首选项”。

  2. 在“修订”对话框中,可以控制标记在文档中显示的方式。

    “修订”对话框

    例如,若要更改某人插入新文本时显示的格式,请单击“插入”旁边的下拉菜单中的某个选项:

    在“修订”框中,突出显示标记类型插入。

    默认情况下,Word 会为每个审阅者的插入、删除以及格式修订分配不同颜色。

注意: 当关闭并重新打开文档时,或者当有人在另一台计算机上打开文档时,分配的颜色可能会更改。

您不能选择 Word 为审阅者分配哪种颜色,但是可以为不同类型的标记选择颜色。 如果您希望由标记类型(而不是作者)确定颜色,请从下拉菜单中选择一种颜色。

在“修订”框中,“按作者”的颜色选项

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