更改团队会议的参与者设置

更改团队会议的参与者设置

虽然默认参与者设置由组织的 IT 管理员确定,但会议组织者可能希望更改特定会议的参与者设置。 组织者可以在 " 会议选项" 网页上进行这些更改。

转到会议选项

你可以通过几种不同的方式访问此页面,具体取决于会议类型。

安排会议

有三种不同的方法可用于获取计划会议的 会议选项

  • 在 "团队" 中,转到 " 日历 " “会议”按钮 ,选择一个会议,然后选择 " 会议选项"。

  • 在会议邀请中,选择 " 会议选项"。

  • 会议期间,选择会议控件中的 "显示参与者" “显示参与者”图标 。 然后,在参与者列表上方,选择 "管理权限 " Microsoft 团队中的 "管理参与者" 图标

即时会议

通过选择 " 立即开会 " "立即开会" 按钮 (是否从频道或您的日历) 开始会议时,请执行以下操作:

  1. 选择会议控件中的 "显示参与者" “显示参与者”图标 。 您将在会议中看到每个人的列表。

  2. 在列表上方,选择 "管理权限 Microsoft 团队中的 "管理参与者" 图标 " 以转到 " 会议选项"。

更改参与者设置

会议组织者可以更改多个不同的参与者设置。 

选择哪些人可以绕过大厅

作为会议组织者,您可以决定是谁直接进入会议,哪些人应等待其他人让他们参与会议。

如果你选择让用户等待,你 (,允许其他人) 将看到会议厅中的人员列表。 你可以从此处选择是否允许或拒绝它们。

哪些人可以绕过大厅? 

发生什么情况

在下列情况下推荐:

只有你

作为会议组织者,只有你可以直接进入会议。 其他人将在大厅中等待。

你希望其他人在大厅中等待,直到你准备好接受它们。

我的组织中的人员

只有你的组织中的人员(包括同事和具有不同的电子邮件域的来宾)可以直接进入你的会议。

您希望所有外部来宾在大厅中等待,以便您可以逐一批准它们。

我的组织和受信任组织中的人员

只有团队中的人员和受信任组织的外部来宾才能直接进入你的会议。

您希望某些外部来宾在大厅中等待,以便您可以逐个批准它们。

所有人

有权访问会议链接的任何人都可以直接进入会议,包括呼叫的人员。

您不希望任何人在大厅中等待。 你希望所有人都能够加入你的会议,而无需特定审批。

通过电话绕过大厅,让他人拨入

您将在 " 始终让呼叫者绕过大厅"旁边看到一个切换开关。 如果启用此设置,通过电话拨入的人员将加入你的会议,而无需等待其他人承认。 

选择 "切换" 以将其打开或关闭。 

呼叫者加入或离开时收到通知

当有人通过电话加入通话或离开会议时,您可能希望收到通知。 默认情况下, (管理员可能已启用这些警报。 )

若要更改此设置,请在呼叫者加入或离开时选择 "通知" 旁边的开关。

选择谁可以演示

有关在会议中选择演示者和更改某人的角色的详细信息,请参阅 团队会议中的角色 。 

注意: 会议室是你的组织的一部分,因此他们将以与组织中的任何其他帐户相同的方式加入会议。

阻止与会者自己 unmuting

为了避免大型会议中出现随机干扰和干扰,您可能希望决定与会者何时可以取消静音。 有关详细信息,请参阅 管理团队会议中的与会者音频权限

若要阻止与会者 unmuting,请关闭 " 允许与会者取消静音" 旁边的 "切换"。

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