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创建的图表中,轴标签显示在水平 (类别或“X”) 轴下方、垂直 (值旁边或“Y”) 轴旁边,以及三维图表) 中的深度轴 (。 图表使用这些轴标签的源数据中的文本。

此处所示的技术在 Excel 中执行。 如果使用 Word、PowerPoint 或 Outlook,则在插入图表时,Excel 将打开以编辑数据。 然后,可以在 Excel 中完成这些更改,并在返回到其他应用时应用。 

请不要分不清水平轴标签(下面显示为“第 1 季度”、“第 2 季度”、“第 3 季度”和“第 4 季度”)与其下的图例标签(“2009 年东亚销售额”和“2010 年东亚销售额”)。

带有轴标签的簇状柱形图

更改轴标签的文本

  1. 选择工作表中包含要更改的标签文本的每个单元格。

  2. 在各单元格内键入所需文本,然后按 Enter。

    轴标签及其在电子表格中的源单元格

    更改单元格中的文本时,图表中的标签将随之更新。

创建与工作表标签不同的标签文本

(此过程仅适用于 Excel) 若要按原样保留工作表上的源数据中的文本,并且只需在图表中创建自定义标签,可以输入独立于工作表数据的新标签文本:

  1. 右键单击要更改的类别标签,然后选择“选择数据”。 右键单击分类轴,然后单击“选择数据”

  2. “水平 (类别) 轴标签 ”框中,选择“编辑”。

    “选择数据源”对话框,编辑所选的轴标签。

  3. 在“轴标签区域”框中,输入要使用的标签(以逗号分隔)。

    仅更改图表中的标签

    例如,键入“1 季度2 季度3 季度、4 季度”

更改标签中文本和数字的格式

若要更改分类轴标签中的文本格式,请执行以下操作:

  1. 右键单击要设置格式的分类轴标签,然后选择“字体”。

  2. 在“字体”选项卡上,选择所需格式设置选项。

  3. 在“字符间距”选项卡上,选择所需间距选项。

若要更改数值轴上的数字格式,请执行以下操作:

  1. 右键单击您要设置格式的数值轴标签。

  2. 选择“设置轴格式”。

  3. “设置轴格式 ”窗格中,选择“数字”。

    提示: 如果未在窗格中看到 “数字 ”部分,请确保选择了一个数值轴, (它位于左侧) 。

    “坐标轴格式”窗格中的“数字”选项

  4. 选择所需数字格式选项。

    数值轴的“设置数字格式”选项

    如果所选的数字格式使用小数位数,可以在“小数位数”框中指定小数位数。

  5. 若要让数字与工作表单元格保持链接,请选中“链接到源”框。

    注意: 将数字格式设置为百分比之前,请确保图表中显示的数字在工作表中已计算为百分比,或以十进制格式显示,如 0.1。 若要在工作表上计算百分比,请将总量除以数量。 例如,如果输入 =10/100,然后将结果 0.1 的格式设置为百分比,则该数字将正确地显示为 10%

提示: 轴标签与轴标题不同,你可以添加后者以描述轴上显示的内容。 图表中不会自动显示轴标题。 若要添加标题,请参阅 在图表中添加或删除标题