更改现有图表中的数据

如果 PowerPoint 包含图表，您可以直接在 PowerPoint 中编辑图表数据，无论图表嵌入演示文稿还是链接到演示文稿。还可以更新或刷新链接图表中的数据，而无需转到创建图表的程序。

较新版本 Office 2007-2010



在幻灯片上，选择要更改的图表。 " 图表工具 "上下文选项卡显示在"图表工具"窗口 PowerPoint 顶部。如果未在"图表工具"选项卡或"设计"选项卡下看到，请确保单击图表将其选中。

注意: " 图表工具 " 下的"设计"选项卡与 PowerPoint 中的默认"设计 " 选项卡不同。 "图表工具"选项卡仅在选中图表时显示，其下的"设计、布局和格式"选项卡提供仅与所选图表相关的不同命令。
在"图表工具"下的"设计"选项卡上的"数据"组中，单击"编辑数据"。
完成下列操作之一：
- 若要编辑数据 PowerPoint ，请单击"编辑数据"。 这将从电子表格打开一个窗口。
  
  注意: 如果您正在处理的工作工作簿具有特殊的启动要求（例如启用内容），您还需要在窗口中执行该操作。
- 若要直接在 excel 中编辑 Excel ，请单击"在 Excel 中编辑数据"。
进行所需的更改。它们将反映在图表的 PowerPoint 中。

在幻灯片上，选择要更改的图表。 " 图表工具 "上下文选项卡显示在"图表工具"窗口 PowerPoint 顶部。如果未在"图表工具"选项卡或"设计"选项卡下看到，请确保单击图表将其选中。

注意: "图表工具"下的"设计"选项卡与"图表工具"中的默认"设计"选项卡 PowerPoint 。 "图表工具"选项卡仅在选择图表时显示，其下的"设计、布局和格式"选项卡提供仅与所选图表相关的不同命令。
执行下列操作之一：
若要编辑使用"插入图表 (在 PowerPoint 中创建的嵌入图表) ：
在"图表工具"下的"设计"选项卡上的"数据"组中，单击"编辑数据"。 Microsoft Excel 将在新窗口中打开，并显示所选图表的工作表。
在 Excel 工作表中，单击包含要更改的标题或数据的单元格，然后输入新信息。
关闭 Excel 文件。 PowerPoint 刷新并保存图表。
若要编辑在另一个程序中 (并复制到其他程序中的链接图表 PowerPoint ) ：
更改创建图表数据的电子表格程序中的图表数据。
在 PowerPoint "中，在"图表工具"下的"设计"选项卡上的"数据"组中，单击"刷新数据"。

如果"编辑数据"按钮不可用，该做什么？

如果 "编辑数据 "按钮不可用，请阅读 Office Answers 论坛中的以下故障排除文章：

若要了解如何在演示文稿中 Excel 图表，请参阅在演示文稿中使用图表和图形。