更改现有图表中的数据

如果 PowerPoint 包含图表,您可以直接在 PowerPoint 中编辑图表数据,无论图表嵌入演示文稿还是链接到演示文稿。 还可以更新或刷新链接图表中的数据,而无需转到创建图表的程序。

更改幻灯片上的图表数据

  1. 在幻灯片上,选择要更改的图表。 " 图表工具 "上下文选项卡显示在"图表工具"窗口 PowerPoint 顶部。 如果未在"图表工具"选项卡或"设计"选项卡下看到,请确保单击图表将其选中。

    注意: " 图表 工具 " 下的"设计"选项卡与 PowerPoint 中的默认"设计 " 选项卡不同。 "图表工具"选项卡仅在选中图表时显示,其下的"设计、布局和格式"选项卡提供仅与所选图表相关的不同命令。

  2. "图表工具"下的"设计"选项卡上的"数据"组中,单击"编辑数据"。

    选择了"编辑数据"的图表工具
  3. 完成下列操作之一:

    • 若要编辑数据 PowerPoint ,请单击"编辑数据"。 这将从电子表格打开一个窗口。

      注意: 如果您正在处理的工作工作簿具有特殊的启动要求(例如启用内容),您还需要在窗口中执行该操作。

    • 若要直接在 excel 中编辑 Excel ,请单击"在 Excel 中编辑数据"。

  4. 进行所需的更改。 它们将反映在图表的 PowerPoint 中。

更改幻灯片上的图表数据

  1. 在幻灯片上,选择要更改的图表。 " 图表工具 "上下文选项卡显示在"图表工具"窗口 PowerPoint 顶部。 如果未在"图表工具"选项卡或"设计"选项卡下看到,请确保单击图表将其选中。

    注意: "图表工具"下的"设计"选项卡与"图表工具"中的默认"设计"选项卡 PowerPoint 。 "图表工具"选项卡仅在选择图表时显示,其下的"设计、布局和格式"选项卡提供仅与所选图表相关的不同命令。

  2. 执行下列操作之一:

  3. 若要编辑使用"插入图表 (在 PowerPoint 中创建的嵌入 图表) :

  4. "图表工具"下的"设计"选项卡上的"数据"组中,单击"编辑数据"。 Microsoft Excel 将在新窗口中打开,并显示所选图表的工作表。 “图表工具”下的“设计”选项卡。

  5. 在 Excel 工作表中,单击包含要更改的标题或数据的单元格,然后输入新信息。

  6. 关闭 Excel 文件。 PowerPoint 刷新并保存图表。

  7. 若要编辑在另一个程序中 (并复制到其他程序中的链接图表 PowerPoint ) :

  8. 更改创建图表数据的电子表格程序中的图表数据。

  9. 在 PowerPoint "中,在"图表工具"下的"设计"选项卡上的"数据"组中,单击"刷新数据"。

如果"编辑数据"按钮不可用,该做什么?

如果 "编辑数据 "按钮不可用,请阅读 Office Answers 论坛中的以下故障排除文章:

在演示文稿中插入 PowerPoint 图表

若要了解如何在演示文稿中 Excel 图表,请参阅在演示文稿中 使用图表和图形

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