更改约会、会议或事件

您可以更改您创建的约会、会议或事件,以更新您的日历 Outlook 让其他人了解日程安排更改。

重要: 你无法更改其他人邀请你参加的会议或事件的详细信息。

更改创建的单个约会、会议或事件

  1. 从日历中打开约会、事件或会议。

  2. 在"约会"或"会议 "选项卡上 编辑 项目 详细信息。 完成后,单击"保存并关闭&约会或事件"或"发送已创建会议更新"。

更改已创建的会议时,必须发送更新才能保存更改。 如果要将其他与会者添加到会议,并且未进行任何其他更改,可以选择是向所有与会者发送更新,还是仅向添加的与会者发送更新。

更改创建的定期约会、会议或事件

打开定期约会、会议或事件时,Outlook 将询问你是只打开一个事件还是打开整个事件系列。

可以打开一个系列或整个序列中的一个项目。

如果要编辑定期项目的单个实例,请选择"仅此实例"。 否则,请选择"整个系列"。 您可以更改约会、事件或会议详细信息、定期模式和与会者。 完成后,为约会和事件选择"保存&关闭"或"发送会议更新"。

编辑定期项目的一个实例时存在一些限制:

  • 如果更改重复项目的日期和时间,则不能更改该项的早期版本或更高版本的实例。 例如,如果您有一个会议在每周五召开,并且发生在 19/4/5、12/19 和 4/19/19,则不能将 4/12/19 实例更改为 4/4/19 或 4/24/19,因为它跳过同一约会或会议的另一个实例。

  • 如果从定期会议的一个实例中删除与会者,该与会者仍将受邀加入定期会议的其他实例。

更改其他人邀请你参加的会议

不能更改其他人邀请你参加的会议的详细信息。 如果您尝试在日历上移动会议,Outlook 将警告您不会通知组织者更改,您的日历上的会议将在错误的时间。

不能更改你受邀参加的会议。

将事件更改为约会或会议

事件是默认情况下在日历上显示为空闲的全天项目。 会议或假期是事件的示例。

  1. 双击事件以打开它。

  2. 取消选中 "开始时间" 旁边的"全天 事件"复选框

    选中或取消选中全天事件框。
  3. 现在,事件为约会,"显示为"将更改为"忙碌"。

  4. 如果添加与会者,约会将变为会议。

  5. 完成更改后,单击"保存& 约会的" 关闭"或" 发送会议 更新"。

更改约会、会议或事件在日历上的显示

新全天事件在日历上自动显示为免费。 会议和约会在日历上自动显示为"忙碌"。 您可以通过更新"显示为"字段来更改这些项目在日历 上的显示 方式。

  1. 打开约会、会议或事件。

  2. 在功能区上,使用"显示"下拉列表选择"忙碌"、"在其他地方工作"、"暂定"或"外出"。

    更改约会、会议或事件的"显示为"字段。
  3. 单击 "& 关闭"或" 发送会议 更新"。

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