更新域

有时,你需要手动触发字段中的信息更新,如在表中使用的目录、页眉和页脚、交叉引用、书签和公式。 可以逐个更新字段,也可以一次更新文档中的所有字段。

本文内容

更新字段

  1. 在已打开的文档中,右键单击某个域(如目录、页码或交叉引用),然后单击 "更新域"。

    右键单击菜单以进行书签引用

    注意: 

    • 如果要更新目录,请在 "更新目录" 对话框中,选择是仅更新页码还是要更新整个表。 更新页码只只是更新现有分区的页码。 它不会将新分区添加到目录中。 若要通过文档中的新分区更新目录,请选择 "更新整个表"。

      更新“目录”对话框
    • 如果你无法区分文本的哪些部分,则可以将所有字段设置为显示灰色背景。 若要执行此操作,请单击 "文件>选项" >高级",在"显示文档内容"下,从"域底纹"下拉菜单中选择"始终"。

      在“高级”屏幕中,将“域底纹”设置为“始终”。

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更新文档中的所有域

  1. 按 Ctrl + A。

  2. 按 F9。

  3. 如果文档中包含带有字段或公式的表格,您可能需要单独选择每个表,然后按 F9。

    提示: 若要确保在打印文档之前不要忘记更新目录,请将 Word 设置为在打印前自动更新域。 单击 "文件>选项" > "显示",然后在 "打印选项" 下,选中 "打印前更新域" 复选框。

    在“显示”屏幕上,选择“打印前更新域”。

    注意: 有时字段不会更新,因为字段所引用的项目不再存在。 链接或书签可能也会断开。 有关详细信息,请参阅书签疑难解答

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另请参阅

插入域

Word 中的域代码

创建或更新交叉引用

更新目录

在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

创建目录

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