有许多方法可以有效地在公司内组织和管理Teams。 从将业务划分为小组到设置定期会议,我们汇集了一些我们最喜欢的提示,帮助你更有效地Teams会议。

有效地使用组

当我们在一起时,工作更协作。 我们发现,将人员组织到单独的群组聊天中是对组织中人员进行排序的一种好方法。 例如,您可以只为销售团队创建一个组,帮助他们管理潜在顾客并相互通信。 还可以创建一个大组来托管整个业务。 这尤其适用于在公司范围内发布公告,或者如果您需要使用一条消息更新每个人。 稍后将详细了解...

固定组和聊天

想要关注特定聊天? 将任何群组或聊天固定到聊天列表顶部,这样你永远不会再次跟踪它。 这也是一种与经常交互的群组和聊天保持接近的一种好方法。 

通过聊天执行更多工作

在聊天中,你可以执行许多操作来保证你的工作场所顺利高效地运行。 例如,您是否知道您可以通过使用 Teams 来吸引同事@mentions。 只需键入"@",然后键入其姓名,就会在活动源中通知他们在消息中已提及他们。 还可以在一条@mentions消息中使用多个消息来同时引起多个人的注意。

通过使用内置格式设置选项来设置邮件样式。 如果你希望为任何邮件添加强调内容或向整个组发布大型公告,则这非常不错。 通过选择撰写框下方的 " "格式"按钮Teams格式"进行试用。

聊天格式

你可以执行所有类型的操作,例如创建标题、颜色代码突出显示,甚至从聊天消息内创建整个表格。

提示: 默认情况下,在 撰写框中 按 Enter 将发送邮件,而 Shift+Enter 将插入换行符。 但是,当撰写框展开时,按Enter将始终插入换行符,因此你需要按"发送 "发送"按钮 发送邮件。

安排定期会议

如果需要定期与同一人员或组会面,为什么不尝试设置定期会议。 当你要 创建新会议时,你将能够使其每天、每周重复,或设置你自己的自定义重复周期。

有关定期会议的有用信息之一是,无论会议进行多少次,它始终使用相同的会议聊天。 这意味着,您始终能够重新引用之前会议发生的笔记和聊天消息。

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创建群组聊天

使用 @ 提及功能引起某人的注意

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