有关在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑的常见问题

什么是在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑？ 

在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑 允许 Copilot 直接更改工作簿。 可以使用自然语言与电子表格交互并完成各种任务。 例如，生成数据、创建视觉对象项目、管理结构和应用格式设置，只需描述想要执行的作即可。 Copilot 通过多步骤推理和对工作簿内容的深入了解来增强你的体验。 

Excel 中的 Copilot 可以做什么？ 

使用 Excel 中的 Copilot 进行编辑可让你使用自然语言在工作簿中完成复杂的多步骤任务。 它与 Excel 的核心功能无缝协作，并支持一系列不断扩展且随时间持续演进的功能： 

• 工作簿操作

  • 添加、重命名和删除工作表。

  • 插入和修改单元格值、区域。

  • 应用条件格式、边框、字体样式和数据验证规则。

  • 创建结构化表和管理工作簿布局。

  • 与工作簿元数据和结构交互，包括命名区域和工作表可见性。

• 数据创建与转换

  • 根据用户提示生成合成或派生的数据。

  • 执行计算并在多个工作表中应用公式。

  • 使用内置 Excel 逻辑汇总数据。

  • 使用推断的逻辑创建新表并转换现有表。

• 项目生成

  • 创建和编辑图表、数据透视表和形状。

  • 将可视化效果自动插入工作簿，其中包含指向源数据的可编辑和可刷新链接。

  • 从头开始生成规划工具、仪表板和模板。

• 格式设置和演示文稿

  • 在工作表中应用一致的样式。

  • 根据用户定义的规则或推断的模式设置单元格、行和列的格式。

  • 自定义图表外观和布局。

  • 应用条件格式和视觉提示来突出显示趋势或异常。

• 上下文感知

  • 了解工作簿结构、当前选择以及屏幕上可见的内容。

  • 跨多个工作表分析结构化和非结构化数据。

  • 使用 Excel 的重新计算和刷新逻辑，使智能体模式创建的内容的行为类似于本机 Excel 公式和对象。

  • 使用当前选择提供定制响应并减少歧义。

  • 可以添加工作内容或上传文件以提高上下文感知。

• Web 搜索

  • 从 Web 提取信息，以提供更好、更有依据的响应。

  • 提供用于增强响应的网站的链接引文。

  • 可以通过源菜单中的 Web 内容切换或 IT 管理员控件打开和关闭。

为什么要在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑？ 

Excel 中的 Copilot 旨在支持各种用户和方案。 无论你是业务分析师、财务专业人员、教师还是日常电子表格用户，使用 Copilot 进行编辑都可以提高工作效率。 它允许你使用自然语言与工作簿交互，简化复杂的任务，更易于个人和团队访问。

使用 Copilot 进行编辑与 Excel 和分析师代理中的Copilot 对话助手有何不同？

• 在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑

  这是在 Excel 中打开 Copilot 时的默认体验。 这允许 Copilot 在希望 Copilot 直接在 Excel 中规划、运行和验证结果时进行更改。 它最适合用于超越简单公式、单个数据透视表或基本图表的任务，尤其是在需要完成多个步骤或完成迭代过程时。

• Excel 中的Copilot 对话助手

  Copilot 对话助手跨 Microsoft 365 应用为更广泛的任务集提供对话帮助。 它非常适合快速解答、起草和简单操作。 Copilot 非常适合一般生产力和不需要深度自动化、多步骤推理或对工作簿进行更改的任务。

• 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中的分析助手智能体

  如果组织有权访问，请使用分析助手智能体跨多个文件和格式进行高级 Python 驱动的数据分析。 它专为聊天优先体验中的数据可视化和分析而设计。

如何知道我是否有符合条件的 Microsoft 365 许可证？

在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑需要Microsoft 365 个人版或家庭订阅 () AI 额度计划、Microsoft 365 高级版订阅、商业智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®订阅或Copilot 对话助手-符合条件的Microsoft 365 或Office 365企业订阅。

要检查许可证，请转到 Microsoft 365 帐户设置。

Excel 中的 Copilot 是如何评估的？ 哪些指标用于度量性能？ 

使用 Excel 中的 Copilot 进行编辑是通过广泛的手动和自动测试方法（使用Microsoft的内部数据和公共源）进行评估的。 团队还评审自定义数据集，以检查冒犯性或恶意提示和响应。 持续收集用户反馈以帮助改进体验。 

性能的度量依据是：

• 响应成功率。

• 用户满意度分数。

• 基于基准任务的准确性分级。

• 来自 thumbs-up/thumbs-down 交互的反馈。

在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑有什么限制？如何尽量减少其影响？

• AI 生成的结果

  Excel 中的 Copilot 使用 AI 生成建议和结果。 虽然功能强大，但有时可能会出错、误解信息或产生不准确的结果。 避免在财务、法律或医疗主题等敏感领域使用 Copilot 做出决策。

• 有限的外部连接

  使用 Copilot 进行编辑目前不支持工作搜索或与外部数据源集成。

• 直接工作簿更改

  使用 Copilot 进行编辑允许 Copilot 在工作簿运行时直接对其进行更改。 这些更改会自动保存。 有权访问该文件的任何人（无论是在共同创作会话中还是在更高版本中）都可以查看和使用 Copilot 所做的更改。

• 版本控制

  虽然可以回滚更改，但最好使用 Copilot 对任何关键或敏感工作簿的副本进行编辑，以保护原始数据。

• 对话语言支持

  使用 Excel 中的 Copilot 进行编辑时，当前评估了英语 (美国) 、西班牙语 (西班牙、墨西哥) 、日语、法语 (法国、加拿大) 、德语、葡萄牙语 (巴西) 、意大利语和中文 (简体) 的对话。
  
  对于最新的 Open AI 模型，还支持对韩语、荷兰语、瑞典语、波兰语、葡萄牙语（葡萄牙）、挪威语（博克马尔）、土耳其语、丹麦语、芬兰语、繁体中文、泰语、捷克语、匈牙利语、乌克兰语和俄语进行评估。
  
  即将推出对其他语言和模型的质量支持。

• 其他已知问题

  • 仅当“计算选项”设置为“自动”时，才支持使用 Copilot 进行编辑。

如何在 Excel 中使用 Copilot 进行有效且负责任的编辑？ 

Excel 中的 Copilot 已由我们的负责任 AI (RAI) 团队审查。 我们遵循 RAI 原则，帮助你保持体验的安全和高效。

我们使用负责任 AI 处理管道来降低有害或不适当内容的风险。 

可以使用内置反馈工具直接在 Copilot 中报告冒犯性内容。 Microsoft 将评审此反馈以改进产品。 

如何实现提供有关在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑的反馈？ 

通过单击聊天窗格中的竖起大拇指或向下大拇指图标，直接在 Copilot 中共享反馈。 

如果你是系统管理员，可以通过 Microsoft 支持渠道或帐户团队报告问题或发送反馈。 

产品团队会审查所有反馈，以帮助改进 Copilot 并为未来的更新设置优先级。 

IT 管理员如何在 Excel 中使用 Copilot 管理对编辑的访问权限？

使用 Copilot 进行编辑是一种用于智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手的工具，不能单独关闭。 Copilot 对话助手应用用于控制 M365 访问权限的所有管理员设置。