有关在 Microsoft 365 中配置文件图片同步的信息

简介

本文介绍 Microsoft 365 中的 SharePoint Online 用户配置文件图片同步过程。 其中包括有关在哪里可以看到个人资料图片的信息以及配置文件图片在 SharePoint Online 中的存储位置的信息。 

注意: "过程" 部分中的示例仅显示了进行照片同步的两种方式。 可通过多种方式启动照片同步。

过程

适用于具有 Exchange Online 邮箱的用户的 SharePoint Online 图片同步

以下示例显示了当具有 Exchange Online 邮箱的用户浏览到 SharePoint Online 中的页面时发生的同步过程。

office 365 配置文件

顺序如下所示:

注意:每次用户在 SharePoint Online 中请求自己的照片时,都会尝试进行照片同步。

  1. 如果用户具有 Exchange Online 邮箱,并且邮箱包含用户的配置文件图片,SharePoint Online 将从 Exchange Online 中请求图片。

  2. SharePoint Online 通过从 Exchange Online 返回的图片创建小型、中等、大的缩略图照片。 照片保存在 "我的网站" 宿主网站集的用户照片库中的文件夹中。 文件夹的名称会有所不同,具体取决于在照片上传或同步时 "我的网站" 宿主的根 web 区域设置。

    注意:如果 "我的网站宿主根 web 区域设置" 设置为 "英语",则该文件夹的名称将为 "个人资料图片"。

  3. 将设置或更新用户的图片时间戳、图片占位符状态图片 Exchange 同步状态配置文件属性,以反映配置文件图片同步状态。

没有 Exchange Online 邮箱的用户的 SharePoint Online 图片同步

以下示例显示了当没有 Exchange Online 邮箱的用户浏览到 SharePoint Online 中的页面时发生的同步过程。

仅限 sharepoint online 用户

用户需要执行以下步骤:

  1. 通过单击 Microsoft 365 套件导航栏右上角的照片图标,然后单击 "我的配置文件" 链接,浏览到 "我的个人资料" 页面。

  2. 单击 "相机" 图标。

    相机图标

    有关详细信息,请参阅在 Office Delve 中查看和更新您的配置文件

  3. 单击 "上载图片"。

    注意:当用户没有 Exchange Online 许可证时,Picture 属性将具有 "上载图片" 按钮。 "图片 Exchange 同步状态" 设置为 "0"。

    图片

  4. 单击 "基本信息" 选项卡,然后单击 "上载图片"。 将显示 "选择图片" 对话框。

  5. 从 "选择图片" 对话框中将图片上载到 SharePoint Online。

  6. SharePoint Online 将从上载的图片中创建一个小型、中等、大的缩略图照片。 照片保存在 "我的网站" 宿主网站集的用户照片库中的文件夹中。 文件夹的名称会有所不同,具体取决于在照片上传或同步时 "我的网站" 宿主的根 web 区域设置。

    注意:如果 "我的网站宿主根 web 区域设置" 设置为 "英语",则该文件夹的名称将为 "个人资料图片"。

  7. 将设置或更新用户的图片时间戳、图片占位符状态图片 Exchange 同步状态配置文件属性,以反映配置文件图片同步状态。

在 SharePoint Online 中配置文件图片

Delve 个人资料页面包括三个部分: Microsoft 365 套件导航栏、Delve 配置文件窗格和左侧导航窗格。 用户的个人资料图片显示在所有组成 Delve 个人资料页面的分区中。 将对图像进行标记,以便浏览器缓存这些图像。 更改个人资料图片时,您可能需要清除浏览器图像缓存。 有关 Delve 个人资料页面的详细信息,请参阅在 Office Delve 中连接和协作

注意: 未配置 Exchange Online 的用户将看不到套件导航栏上显示的用户照片。 而是显示其默认的缩写。 若要在套件导航栏上显示其用户照片,用户必须获得 Exchange Online 许可,并将照片上传到 Exchange 邮箱。

用户照片文档库

用户个人资料图片存储在 "我的网站" 宿主网站集中。 "我的网站宿主" 网站集是从 SPSMSITEHOST # 0 模板创建的。 设置 SharePoint Online 租户后,将创建 "我的网站宿主" 网站集。 个人资料图片存储在名为 "用户照片" 的文档库中。 通过使用 .jpg 文件扩展名,图片存储在用户照片文档库内的文件夹中。 文件夹的名称会有所不同,具体取决于在照片上传或同步时 "我的网站" 宿主的根 web 区域设置。

注意:如果 "我的网站宿主根 web 区域设置" 设置为 "英语",则该文件夹的名称将为 "个人资料图片"。

每个用户的文件夹中存储有三张照片。 它们在文件名称中包含以下片段:

  • LThumb

  • MThumb

  • SThumb

该文件的名称是用户帐户的规范化用户名,使用其中一个名称片段追加。 例如: UserNameLThumb、UserNameMThumb 和 UserNameSThumb。

如果用户名包含下列字符之一,则该字符将替换为下划线(_)字符: 

  • 双反斜杠(\\)

  • At 符号(@)

  • 句号 (.)

  • 双引号(")

  • 数字符号(#)

  • 百分比(%)

  • 与号 (&)

  • 星号(*)

  • 冒号(:)

  • 尖括号(< >)

  • 问号 (?)

  • 大括号({})

  • 管道(|)

个人资料图片事实

  • 来宾用户个人资料图片未同步到 SharePoint Online。

  • 默认情况下,SharePoint Online 为用户提供三个占位符图片(SThumb、MThumb 和 LThumb)。 这些在用户首次登录服务时创建。

  • 每个用户配置文件都具有一个名为 Picture (PictureUrl)的属性,并指向位于 "我的网站" 宿主网站集的媒体文件(MThumb)。

  • 默认情况下,用户配置文件应用程序中的 Picture 属性是可编辑的。 属性设置必须是可编辑的图片同步和用户配置文件图片上载才能成功。

  • 每隔24小时,图片仅与 Exchange Online 同步一次。

  • "我的网站宿主" 网站集必须具有可用的配额才能存储新图片。

  • 必须在 Exchange Online EwsAllowList 中允许使用 "PhotoImport" 才能使配置文件图片同步。 有关详细信息,请参阅在 Exchange 中控制对 EWS 的访问

详细信息

用户的个人资料图片可以通过多种方式添加到 Exchange Online,如下所示:
 

  • Exchange 管理员可使用UserPhoto PowerShell cmdlet 将照片上传到 Exchange Online。 有关详细信息,请参阅设置 UserPhoto

  • 用户在 Outlook 网页版中上传图片。

  • 用户浏览到 Delve 个人资料页面,单击 "编辑配置文件",单击 "更改照片",然后将图片上载到 Outlook 网页版。

    注意:Picture 属性控制用户拥有 Exchange Online 邮箱的时间。 图片 Exchange 同步状态设置为1。

    更改照片

  • 用户单击页面顶部的套件导航栏中的 "个人资料图片" 下的 "更改"。

  • 用户浏览到 Microsoft 365 门户,单击 "个人信息",然后单击其个人资料图片下方的 "更改照片"。 例如,请参阅https://portal.office.com/account/#personalinfo

  • ThumbnailPhoto Active directory 属性已与 Azure ad Connect 同步到 Azure Active Directory (azure AD)。 缩略图随后将同步到 Exchange Online。

    注意:此方法将生成低分辨率的配置文件图片。 ThumbnailPhoto Active Directory 属性未从 Azure Active Directory 同步到 SharePoint。


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