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在组织结构图中的一个组织结构图形状表示数据源中的每一行 （或员工）。
您可以指定将成为与组织结构图框形状相关联的形状数据字段的数据源中的列。例如，如果您的数据源包括部门和电话号码的列，您可以指定在向导中的这些列。因此，组织结构图中的形状将每个具有这些相同属性的形状数据字段。
将数据库记录复制到形状
选择此选项，将当前值从数据源单元格复制到的形状数据字段。例如，每个数据源中的员工电话号码将复制到代表每个员工的形状上的电话号码形状数据域中。
数据库记录链接到形状
选择此选项以创建数据源和组织结构图形状之间的动态链接。如果您更新数据库，可以传递给绘图所做的更改。如果更新绘图，您可以向数据库传递所做的更改。
