有关 Office 中新的 "保存体验" 的管理员需要了解哪些信息

从2019年2月起开始, 我们将对 Office 365 应用中的文件>保存体验的方式进行了少许更改。 Windows 和 Mac 上的 Word 或 Excel 等。 现在, 默认的保存位置位于云中, 当然, 你始终可以选择要保存到的其他位置。 本文将回答管理员对此新体验的一些常见问题。 有关用户如何使用此新的 "保存体验" 的详细信息, 请参阅:在 Microsoft Office 中保存文件

Microsoft Excel for Office 365 中的保存对话框

新功能是否会覆盖组织设置的策略?  

否, 现有管理员配置和组织策略将不会被覆盖。

组织是否对云的此默认保存有任何控制?  

User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous 中有两个组策略设置, IT 管理员可以使用它们来影响 "新建保存" 对话框。

  • 打开或保存文件时隐藏文件位置-如果此 GPO 设置为 "隐藏 OneDrive 个人版、SharePoint Online 和 OneDrive for business", 则用户将看到旧的 "保存" 对话框, 而不是新的 "保存" 对话框。

    如果 GPO 设置为 "隐藏 OneDrive 个人版""HideSharePoint Online 和 OneDrive for business" , 则新对话框仍将显示, 但将隐藏指定的存储服务。

  • 阻止登录到 Office -如果此 GPO 设置为 "无允许", 则用户将看到 "旧的保存" 对话框, 而不是新的 "保存" 对话框。

此外, 你可以设置一个 regkey, 它将设置 "默认保存到计算机" 复选框, 此时你的用户仍将获得新的 "保存" 对话框, 但对话框中的默认保存位置将是已配置为其默认值的任何位置本地保存位置 (可能是本地文档文件夹)。

此注册表项已 HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , 你希望将该值设置为 0, 以便默认启用 "保存到计算机"。
 

用户如何更改默认保存位置?

在 Windows 上, 最终用户可以通过右键单击 "新建" 对话框中的 "设置为默认位置" 并选择任何最近位置上的 "设置为默认位置" 来更改 Office 文档的默认保存位置。

Office 365 中的 "文件保存" 对话框显示已展开的文件夹列表,以便客户可以更改默认的保存文件夹

在 Mac 上, 最终用户可以更改 Office 文档的默认保存位置, 方法是在 "位置" 下拉列表中选择 "其他", 选择要保存到的文件夹, 然后选中 "设置为默认保存位置" 框。

"设为默认位置" 复选框

用户是否可以快速退出而不保存?

在弹出的旧对话框中, 如果用户退出未保存的文档, 用户只需按 "n" 关闭对话框并退出程序。 通过使用 "新建" 对话框, 用户可以通过按 ALT + N 获得相同的结果。

如果 OneDrive 存储受限或文件大小过大, 会发生什么情况?

此更改仅使默认情况下更易于保存到云。 用户在仍然有效之前已有的任何限制, 用户可以随时选择其他位置来保存文件。

由于已知文件夹将同步文件的功能迁移到云为什么需要这种新的默认设置?

这是一种确保文件在创建文件时保存和保护的简单方法, 尤其是在您还没有使用 OneDrive 同步文件时。 这样, 用户就可以利用共同创作等协作功能, 而无需延迟。

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