查找会议室

使用 Outlook 2016 for Mac (特别是与会者将在其中出席的会议)安排会议时,你需要在邀请中包含会议室。 如果您知道会议室的名称,则可以直接在 "位置" 字段中输入该姓名。 如果你不知道名称,或者如果你正在安排不熟悉的位置的会议,则可以使用会议室查找工具。

注意: 看不到会议室查找工具? 管理员需要先在 Exchange 服务器上启用此功能,然后才会在功能区上显示该按钮。 告知管理员有关详细信息,请参阅管理资源邮箱和计划

打开会议室查找工具

"会议室查找工具" 按钮位于会议邀请中的功能区上。 (创建会议邀请

高亮显示“会议室查找工具”按钮的 Outlook 功能区

如果您遇到很难查找会议室查找工具的情况,则需要确保已启用此功能。 如果您不是组织的管理员,请与管理员联系以启用会议室查找工具。 如果你是管理员,则需要连接到 PowerShell 并运行以下 cmdlet:

DistributionGroup-Name "聊天室列表名称"-RoomList

DistributionGroupMember-Identity "聊天室列表名称"-成员 "房间邮箱名称"

这将允许聊天室查找器显示,并允许你查看聊天室列表,并根据需要从可用聊天室中进行选择。

会议室查找工具教程

会议室查找工具将在会议邀请的 "日程安排" 页面中打开。

  1. 在 "选择聊天室" 列表中选择 "最近的会议室" 以查看最近安排的聊天室。

  2. 选择最近使用的聊天室之一,它将添加到页面左侧的会议室列表中。 其忙/闲信息将显示在日程安排网格中。

    会议室查找器屏幕,可在其中添加聊天室和在何处查看计划会议室

  3. 选择 "选择聊天室" 列表中的箭头显示公司中的建筑物和/或位置。 选择会议室列表后,你将看到在指定会议时间内可用的大楼或地点的所有会议室的列表。

    "选择聊天室" 列表中的箭头

  4. 一旦找到可用的聊天室,请选中其名称旁边的框,以将其包含在邀请中。

    要添加到会议的会议室旁边的复选框

提示: 您可以通过再次单击 "会议室查找工具" 按钮或单击 "会议室查找器" 窗格右上角的x ,隐藏 "会议室查找器" 窗格。

创建会议邀请

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    单击“日历”

  2. 在“开始”选项卡上,单击“会议”。

    “开始”选项卡上已突出显示“会议”选项。

  3. 在“收件人”框中,输入要包括在会议中的人员或资源的名称。

  4. 在“主题”框中,键入会议的说明。

  5. 单击 "会议室查找工具" 以选择一个房间。

  6. 输入有关事件的详细信息。

  7. 填写完毕邀请之后,请在“会议组织者”选项卡上,单击“发送”。

    "发送"组

相关主题

在 Outlook 2016 for Mac 中创建会议或约会

安排和他人的会议

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×