查找和使用共享查询(Power Query)

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 若要了解详细信息,请参阅在 Excel 2016 中获取和转换

在 Power Query 中,数据专员或其他使用 Power BI for Microsoft 365 的企业用户共享查询后,这些共享查询就会在 Power BI 元数据存储库中可用。 如果组织中用户通过 Power Query 中的联机搜索选项将查询中的基础数据用于数据分析和报告 (则) 可查找和使用这些共享查询。

重要: 共享查询在共享后最多可能需要五分钟,才能通过 Power Query 中的联机搜索使用。 这是因为搜索索引更新可能需要 5 分钟才能完成。

若要使用 Power Query 查找和使用共享查询,请执行:

  1. 从 Power Query 登录到 Power BI(如果尚未登录)。 在 Excel 中,在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在"登录"对话框中,单击"登录",然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

    重要: 使用组织帐户登录 Power BI 后,可查找和使用为组织内部用户共享的查询。 如果未登录到 Power BI,则不能在 Power Query 中搜索组织内部共享的查询。

  2. POWER QUERY 选项卡上,单击"联机搜索"。

  3. 单击"联机搜索"时,将显示"搜索"功能区以及"联机搜索"窗格,用于设置查询搜索的范围和筛选。

    注意: 范围和筛选查询搜索是可选的;它只有助于缩小搜索范围,以便快速获得结果。 如果不想使用任何范围或筛选参数,可以在"联机搜索"窗格的框中直接键入搜索关键字,而无需任何优化参数,然后按 Enter 或单击 “搜索”图标

    1. 在"搜索"功能区的"范围"区域或"联机搜索"窗格中的下拉列表中选择查询搜索的范围。 选项包括:

      • 全部:搜索所有源,包括您共享的查询,以及企业内其他用户共享的查询。 这是默认选项。

      • 我的共享:仅搜索已由你共享的查询。

      • 组织:仅搜索使用 Power Query 在组织中共享的查询。

    2. 根据"搜索"功能区的"优化"区域中的以下参数优化查询搜索:

      • 名称:根据查询名称优化搜索。

      • 说明:根据查询说明优化搜索。

      • :优化搜索以返回仅由指定别名或用户帐户共享的查询的结果。

      • 数据源:优化搜索以仅从指定的基础数据源名称返回结果。

      • 上次修改时间:根据上次修改查询的日期优化搜索。 可以从从"今天"到"去年"的下拉列表中选择预先指定的时间间隔

      • 列名称:优化搜索以仅返回指定列名称的结果。

      • 认证:优化搜索以返回经过认证的查询。

        单击优化参数时,"搜索" 功能区 会向"联机搜索"窗格的框中注入 参数 关键字。 还可以在搜索框中手动键入优化关键字,然后在"联机搜索"窗格中的框中指定关键字 的所需 值。

        例如,若要搜索组织中名称包含"示例"一词的共享查询,请单击"范围"区域中的"组织",然后单击"搜索"功能区"优化"区域中的名称。 这会设置范围并注入 name:(name) 关键字,以在"联机搜索"窗格的搜索框中按名称 筛选 结果。

        接下来,键入名称关键字"Sample"作为 name:(Sample),然后按 Enter 或单击 “搜索”图标 搜索共享查询。 当搜索正在进行时,如果要停止搜索,可以在搜索框中单击 x。

        搜索结果显示在"联机搜索 "窗格中

        Power Query 中的“联机搜索”窗格

  4. 由您执行的查询搜索的历史记录存储在 Power Query 中,您可以单击"搜索"功能区中的"最近搜索"以快速查看并选择某个过去的查询搜索。

  5. 当在搜索结果中指向鼠标或单击共享查询名称时,将在左窗格中看到共享查询的预览。

    共享查询的预览

    预览飞出屏幕显示查询引用的数据的快照、数据集中的列、上次修改时间戳、共享查询的用户以及文档链接(如果为查询提供)。 可以单击预览对话框中的列名称,跳转到预览中的相应数据列。

    注意: 对于组织内部共享的查询,仅在用户最初共享查询时选择包括预览时,数据快照才显示在预览飞出屏幕中。 有关详细信息,请参阅"共享查询"。

    此外,指定的关键字值在飞出屏幕预览中突出显示。 例如,"sample"一词突出显示。 关键字突出显示可用于共享查询元数据 (例如标题和) 以及共享查询引用的基础数据。

  6. 单击 "添加到工作表 "以将共享查询引用的数据作为新工作表导入工作簿。 或者,可以单击 "FILTER & SHAPE 以进一步改进引用的数据,然后再将数据导入工作表。

    • 如果无法访问共享查询引用的基础数据源,将显示一个对话框,用于请求访问数据源。 在出现的对话框中,单击"请求 访问" 链接。 根据数据源的访问请求信息设置方式,系统会提示向别名发送电子邮件,或者通过 URL 请求访问。 有关为数据源设置访问请求信息的信息,请参阅什么是Power BI 管理?

    • 如果共享查询中的基础数据已 (合并或追加) 使用多个数据源,则您必须指定隐私级别,然后才能在共享查询中使用基础组合数据。 有关隐私级别的信息,请参阅"隐私级别"。

重要: 

  • 数据目录弃用通知

  • Excel 和 Power Query 的数据目录功能将于 2019 年 3 月 4 日停止工作。 用户将能够使用该日期之前已发布到数据目录的内容。 但是,从 2018 年 12 月 3 日起,用户将无法将 (共享) 查询发布到数据目录中。 从 2018 年 8 月 1 日起,我们将停止将新客户加入 (租户) 使用此功能。 我们建议下载共享查询,以便可以在 2019 年 3 月 4 日之后继续在数据目录外部使用它们。 可以使用每个查询的"打开"选项,从"我的数据目录查询"任务窗格下载查询的完整定义。

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