单元格

查找或替换工作表上的文本和数字

查找或替换工作表上的文本和数字

利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容,例如特定的数字或文本字符串等。 你可以找到搜索项进行引用,或者可以将其替换为其他内容。 可以在搜索词中包括通配符,如问号、代字号和星号或数字。 可按行和列搜索、在批注或值中搜索,还可在工作表或整个工作簿中搜索。

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查找

若要查找内容,请按 Ctrl+F,或转到 家庭版 >" 编辑 ">" 查找和选择 ">" 查找

注意: 在下面的示例中,我们单击了" 选项">" "按钮以显示整个"查找"对话框。 默认情况下,该菜单将显示并隐藏"选项"。

按 Ctrl+F 启动"查找"对话框

  1. 查找内容: 框中,键入要查找的文本或数字,或单击 "查找内容: "框中的箭头,然后从列表中选择最近的搜索项目。

    提示: 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

    • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

    • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

    • 使用字号 (~) 后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到"fy91?"。

  2. 单击 "查找所有查找 一页"以运行搜索。

    提示: 单击" 查找所有时,将列出你搜索的条件的每一个匹配项,单击列表中的特定匹配项将选择其单元格。 你可以单击列标题 搜索 查找所有项目的结果。

  3. 单击 选项>> 以进一步定义搜索(如果需要):

    • 在: 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据, "工作表"工作簿

    • 搜索: 你可以选择按行 按行 (默认)或 按列

    • 查找: 若要搜索带特定详细信息的数据,请在框中单击 公式备注批注

      注意:   公式备注批注仅在查找选项卡可用;只有公式替换选项卡上可用。

    • 区分 - 如果要搜索区分大小写的数据,请选中此选项。

    • 匹配整个单元格 - 如果希望搜索仅包含你在"查找内容:" 框中键入的字符的单元格, 复选框。

  4. 如果要搜索具有特定格式的文本或数字,请单击 格式,然后在"查找格式 对话框中 选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。 单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

替换

若要替换文本或数字,请按 Ctrl+H,或转到 Home > 编辑 > 查找和选择 > 替换

注意: 在下面的示例中,我们单击了" 选项">" "按钮以显示整个"查找"对话框。 默认情况下,该菜单将显示并隐藏"选项"。

按 Ctrl+H 启动"替换"对话框。

  1. 查找内容: 框中,键入要查找的文本或数字,或单击 "查找内容: "框中的箭头,然后从列表中选择最近的搜索项目。

    提示: 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

    • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

    • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

    • 使用字号 (~) 后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到"fy91?"。

  • :替换 框中,输入你想要用于替换搜索文本的文本或数字。

  1. 单击“全部替换”或“替换”。

    提示: 单击 替换所有时,将替换你搜索的条件的每一个匹配项, 替换替换 将一次更新一个匹配项。

  2. 单击 选项>> 以进一步定义搜索(如果需要):

    • 在: 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据, "工作表"工作簿

    • 搜索: 你可以选择按行 按行 (默认)或 按列

    • 查找: 若要搜索带特定详细信息的数据,请在框中单击 公式备注批注

      注意:   公式备注批注仅在查找选项卡可用;只有公式替换选项卡上可用。

    • 区分 - 如果要搜索区分大小写的数据,请选中此选项。

    • 匹配整个单元格 - 如果希望搜索仅包含你在"查找内容:" 框中键入的字符的单元格, 复选框。

  3. 如果要搜索具有特定格式的文本或数字,请单击 格式,然后在"查找格式 对话框中 选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。 单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

在 Mac 上查找或替换文本或数字有两种不同的方法。 第一种是使用" 和替换" 对话框。 第二个选择是 功能 搜索栏。

"查找和替换"对话框

搜索栏和选项

按 Ctrl+H 替换工作簿或工作表中的文本或数字

激活搜索栏后,单击放大镜以激活"更多搜索选项"对话框

若要查找内容,请按 Ctrl+F,或转到 Home > "查找和选择 ">" 查找

通过按 Ctrl+F 查找工作簿或工作表中的文本或数字

  1. 查找内容: 框中,键入想要查找的文本或数字。

  2. 单击 "下一 一页"以运行搜索。

  3. 如果需要,可以进一步定义搜索:

    • 在: 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据, "工作表"工作簿

    • 搜索: 你可以选择按行 按行 (默认)或 按列

    • 查找: 若要搜索带特定详细信息的数据,请在框中单击 公式备注批注

      注意:   公式备注批注仅在查找选项卡可用;只有公式替换选项卡上可用。

    • 区分 - 如果要搜索区分大小写的数据,请选中此选项。

    • 匹配整个单元格 - 如果希望搜索仅包含你在"查找内容:" 框中键入的字符的单元格, 复选框。

提示: 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

  • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

  • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

  • 使用字号 (~) 后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到"fy91?"。

若要替换文本或数字,请按 Ctrl+H,或转到 Home > "查找和选择 ">" 替换

按 Ctrl+H 替换工作簿或工作表中的文本或数字

  1. 查找 ,键入想要查找的文本或数字。

  2. 替换 框中,输入你想要用于替换搜索文本的文本或数字。

  3. 单击 替换替换所有

    提示: 单击 替换所有时,将替换你搜索的条件的每一个匹配项, 替换替换 将一次更新一个匹配项。

  4. 如果需要,可以进一步定义搜索:

    • 在: 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据, "工作表"工作簿

    • 搜索: 你可以选择按行 按行 (默认)或 按列

    • 区分 - 如果要搜索区分大小写的数据,请选中此选项。

    • 匹配整个单元格 - 如果希望搜索仅包含你在"查找内容:" 框中键入的字符的单元格, 复选框。

提示: 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

  • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

  • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

  • 使用字号 (~) 后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到"fy91?"。

  1. 单击任意单元格可搜索整个工作表,或者选择特定单元格区域进行搜索。

  2. MAC Command 按钮图标的图像 +F 键或单击图标以展开搜索栏,然后在搜索字段 搜索框 中键入要查找的文本或数字。

    提示: 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

    • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

    • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

    • 使用字号 (~) 后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到"fy91?"。

  3. Return 键。

  4. 要查找你要搜索的项目的下一个实例,请单击搜索字段并按 Return,或在 "查找 "对话框中,单击 "查找下一

    提示: 可以按ESC取消正在进行的搜索。

  5. 若要指定其他搜索选项,请单击放大镜, 工作表标签页工作簿搜索。 也可以选择" 高级 选项,这将启动" " 对话框。

  1. 单击任意单元格可搜索整个工作表,或者选择特定单元格区域进行搜索。

  2. MAC Command 按钮图标的图像 +F 展开搜索栏,然后在搜索 搜索框 搜索字段,键入要查找的文本或数字。

    提示: 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

    • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

    • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

    • 使用字号 (~) 后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到"fy91?"。

  3. 在搜索字段中,单击放大镜,然后单击“替换”。

  4. 在“替换为”框中,输入替换字符。

    若要将字段中的字符 查找 空,将 替换为 空。

  5. 单击“查找下一处”。

  6. 要替换突出显示的匹配项,请单击“替换”。

    要替换字符在工作表中的所有匹配项而不先检查它们,请单击“全部替换”。

    提示: 只需按ESC取消正在进行的搜索。

  7. 若要指定其他搜索选项,请单击放大镜, 工作表标签页工作簿搜索。 也可以选择" 高级 选项,这将启动" 替换 对话框。

查找

若要查找内容,请按 Ctrl+F,或转到 家庭版 >" 编辑 ">" 查找和选择 ">" 查找

注意: 在下面的示例中,我们单击了" ">"搜索 选项"来显示整个"查找"对话框。 默认情况下,它将显示并隐藏"搜索选项"。

通过按 Ctrl+F 查找工作簿或工作表中的文本或数字

  1. 查找内容: 框中,键入想要查找的文本或数字。

    提示: 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

    • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

    • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

    • 使用字号 (~) 后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到"fy91?"。

  2. 单击 "下一 查找所有内容"以运行搜索。

    提示: 单击" 查找所有时,将列出你搜索的条件的每一个匹配项,单击列表中的特定匹配项将选择其单元格。 你可以单击列标题 搜索 查找所有项目的结果。

  3. 单击 ">搜索 选项"以进一步定义搜索(如果需要):

    • 在: 若要搜索特定选定范围内的数据,请选择"选择 选项。 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据, "工作表"工作簿

    • 方向: 你可以选择使用向下 搜索(默认), 向上

    • 区分 - 如果要搜索区分大小写的数据,请选中此选项。

    • 匹配整个单元格 - 如果希望搜索仅包含你在"查找内容"框中键入的字符的单元格 复选框。

替换

若要替换文本或数字,请按 Ctrl+H,或转到 Home > 编辑 > 查找和选择 > 替换

注意: 在下面的示例中,我们单击了" ">"搜索 选项"来显示整个"查找"对话框。 默认情况下,它将显示并隐藏"搜索选项"。

按 Ctrl+H 替换工作簿或工作表中的文本或数字

  1. 查找内容: 框中,键入想要查找的文本或数字。

    提示: 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

    • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

    • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

    • 使用字号 (~) 后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到"fy91?"。

  2. :替换 框中,输入你想要用于替换搜索文本的文本或数字。

  3. 单击 替换替换所有

    提示: 单击 替换所有时,将替换你搜索的条件的每一个匹配项, 替换替换 将一次更新一个匹配项。

  4. 单击 ">搜索 选项"以进一步定义搜索(如果需要):

    • 在: 若要搜索特定选定范围内的数据,请选择"选择 选项。 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据, "工作表"工作簿

    • 方向: 你可以选择使用向下 搜索(默认), 向上

    • 区分 - 如果要搜索区分大小写的数据,请选中此选项。

    • 匹配整个单元格 - 如果希望搜索仅包含你在"查找内容"框中键入的字符的单元格 复选框。

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