PowerPoint 可以统计演示文稿中的字数,还可以提供演示文稿格式和幻灯片数、备注、隐藏幻灯片和多媒体剪辑等信息。

对幻灯片和备注页中的单词进行计数

若要统计 PowerPoint 演示文稿的幻灯片及其备注页中的字数,请执行下列操作:

  1. 在“文件”选项卡上,单击“信息”。

  2. 在最右侧窗格的底部,单击"显示所有属性"。 " 单词 "属性对幻灯片和备注页上的所有文本进行计数。

仅统计笔记页中的单词数

还可以仅统计演示文稿备注 PowerPoint 中的字数,但最好是在 Word 。

  1. 在"文件"选项卡上,单击"导出>创建讲义"。

  2. 单击"创建讲义"。

  3. "发送到 Microsoft Word" 对话框中,单击需要的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 如果希望粘贴的内容在原始 PowerPoint 演示文稿中的内容更新时保持不变,可单击“粘贴”,然后单击“确定”

    • 若要确保原始 PowerPoint 演示文稿发生的任何更新都反映在 Word 文档中,请单击"粘贴链接",然后单击"确定"。

      "发送到 Microsoft Word"框

    演示文稿将作为 Word 文档在新的窗口中打开。 可以编辑、打印或保存为任何 Word 文档。 Word 会自动统计文档中的页数和字数,并会在工作区底部的状态栏上显示它们。

    工作区底部的字数统计

    如果在状态栏中看不到字数统计,请右键单击状态栏,然后单击“字数统计”

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对幻灯片和备注页中的单词进行计数

若要统计 PowerPoint 2010 演示文稿的幻灯片及其备注页中的字数,请执行下列操作:

  1. 单击"文件"选项卡,然后在最左侧的窗格中,单击"信息"。

  2. 在最右侧窗格的底部,单击"显示所有属性"。 " 单词 "属性对幻灯片和备注页上的所有文本进行计数。

仅统计笔记页中的单词数

还可以仅统计 PowerPoint 2010 演示文稿备注页中的字数,但在 Microsoft Word 中最好这样做。

  1. 单击"文件"选项卡,然后在最左侧窗格中单击"保存&发送"。

  2. 在中间窗格中的"文件类型"下,单击"创建讲义"。

  3. 在最右侧窗格中,单击"创建讲义"。

  4. "发送到 Microsoft Word" 对话框中,单击需要的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 如果希望粘贴的内容在原始 PowerPoint 演示文稿中的内容更新时保持不变,可单击“粘贴”,然后单击“确定”

    • 若要确保原始 PowerPoint 演示文稿发生的任何更新都反映在 Word 文档中,请单击"粘贴链接",然后单击"确定"。

      “发送到 Microsoft Word”对话框

    演示文稿将作为 Word 文档在新的窗口中打开。 可以编辑、打印或保存为任何 Word 文档。 Word 会自动统计文档中的页数和字数,并会在工作区底部的状态栏上显示它们。

    字数统计按钮

    如果在状态栏中看不到字数统计,请右键单击状态栏,然后单击“字数统计”

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对幻灯片和备注页中的单词进行计数

若要统计 PowerPoint 2007 演示文稿的幻灯片及其备注页中的字数,请执行下列操作:

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在"文档信息面板"中,单击"文档属性"旁边的箭头以选择要查看的属性集,然后单击"高级属性"。

仅统计笔记页中的单词数

还可以仅统计 PowerPoint 2007 演示文稿备注页中的字数,但在 Microsoft Word 中最好这样做。

  1. 单击"Microsoft Office按钮 Office 按钮图像,指向"发布",然后单击"在 Word Microsoft Office讲义"。

    使用 Microsoft Office Word 创建讲义

  2. "发送到Microsoft Office Word" 对话框中,单击需要的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要粘贴要保持静态或保持不变的内容,请在更新原始 PowerPoint 2007 演示文稿中的内容时,单击"粘贴",然后单击"确定"。

    • 若要确保原始 PowerPoint 2007 演示文稿的任何更新都反映在 Office Word 2007 文档中,请单击"粘贴链接",然后单击"确定"。

    演示文稿将作为 Word 文档在新的窗口中打开。 可以编辑、打印或保存为任何 Word 文档。 Word 会自动统计文档中的页数和字数,并会在工作区底部的状态栏上显示它们。

    字数统计按钮

    如果在状态栏中看不到字数统计,请右键单击状态栏,然后单击“字数统计”

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  • 单击“文件”>“属性”,然后单击“统计”。

    演示文稿统计信息

提示:  PowerPoint 字数中包含标点符号,因此计数可能高于预期。

PowerPoint 网页版 没有字数统计信息。 您必须使用桌面版本的 PowerPoint 以查看字数统计。

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