查找首字母缩略词定义

首字母缩略词用于任何地方,尤其是在公司内部,但它们的含义通常对于公司外部或公司中新用户或公司内特定部门的新用户来说是一个神秘的。

当你需要知道时,Microsoft 搜索可以帮助你找到这些不一样首字母缩略词的含义。 可以在必应、SharePoint 和搜索框中使用搜索Office.com Word 中的首字母缩略词窗格。 

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于企业 Office 365 订阅者

使用搜索框

使用必应、SharePoint 或 Office.com中的搜索框获取包含与你和组织相关的所有含义和定义的结果。 在任何此类网站上,只需在搜索框中输入有关含义或定义的首字母缩略词和关键字。 例如,可以使用以下任何查询搜索缩写词"FTE":

  • 什么是 FTE

  • 定义 fte

  • FTE 定义

  • 展开 FTE

  • fte 扩展

  • fte 的含义

  • FTE 表示

结果显示了"FTE"在工作中使用的常见含义。 请注意,查询必须包含首字母缩略词的指定关键字,以触发其对应的答案。 首字母缩略词查询不区分大小写。 

搜索中的首字母缩略词可用于以下语言: 

  • 必应:    英语 (EN) 、西班牙语 (ES) 、法语 (FR) 、意大利语 (IT) 、德语 (DE) 和葡萄牙语 (PT)

  • SharePoint 和 Office.com:    仅美国英语 (EN-US) ,未来会提供其他语言

在 Word 中使用首字母缩略词窗格

为了帮助解决首字母缩略词质询,Word 可以显示文档中使用的首字母缩略词列表。 

若要查看定义的首字母缩略词列表,

  1. 转到引用>首字母缩略词

  2. "首字母缩略词 "窗格中,查找文档中的首字母缩略词及其定义。

    若要查看找到首字母缩略词定义的位置,请选择"在共享文件中找到"、在电子邮件中查找或由组织定义

"首字母缩略词"窗格可用于:

  • Word 桌面版:    仅在 (美国英语) ,将来会提供其他语言

  • Word 网页:    编辑器当前支持的任何 语言。

首字母缩略词定义的来源是什么?

首字母缩略词定义是从每个人有权访问的电子邮件和文档中单独提取的。 IT 管理员还可以添加可用于整个组织的首字母缩略词及其定义的列表。

当首字母缩略词定义出现在"首字母缩略词"窗格中时,你将看到它下面的源:在共享文件中找到、在电子邮件中查找或由组织定义。

谁可以看到首字母缩略词及其定义?

只有在有权访问生成首字母缩略词定义的文档和电子邮件时,才能看到首字母缩略词及其定义。

为什么看不到所有首字母缩略词的定义?

只显示定义的首字母缩略词。 如果未显示文档中的首字母缩略词,您可能无法访问定义了首字母缩略词的文档或电子邮件。 我们也可能尚未找到首字母缩略词的定义,因为首字母缩略词提取过程每隔几天才发生一次。 

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