查看列表或库中的项目或文件的版本历史记录

如果在列表或库中启用了版本控制,则可以在列表中存储、跟踪和还原项目,并在更改时在库中存储和还原这些文件。 库可以跟踪主要版本,例如在文档中添加了新分区的版本和次要版本(如更正了拼写错误的版本)。 列表只能跟踪主要版本。 有关版本控制的详细信息,请参阅 版本控制在 SharePoint 列表或库中的工作方式

注意: 默认情况下,版本控制在 SharePoint 库中打开,默认情况下在 SharePoint 列表中处于关闭状态。 有关设置版本控制的详细信息,请参阅为 列表或库启用和配置版本控制

在 Microsoft 365 或 SharePoint Server 2019 中查看 SharePoint 中的版本历史记录

  1. 从 "快速启动" 栏打开列表或库。

    如果未显示列表或库的名称,请单击 " 网站内容 " 或 " 查看所有网站内容",然后单击列表或库的名称。

  2. 右键单击项目或文档名称和日期之间的空间,然后单击菜单中的 " 版本历史记录 "。 你可能需要滚动菜单才能查看 版本历史记录

    如果看不到版本历史记录,请单击对话框中的省略号 (...) ,然后单击 " 版本历史记录"。

    您将看到文件版本的列表。

    包含3个版本的 "版本历史记录" 对话框。
  3. 在 " 版本历史记录 " 对话框中,悬停在要查看的版本旁边,然后单击右侧的向下箭头以获取选项列表。

    版本历史记录选项 (查看、还原、删除)

    单击“查看”。

    注意: 对于除最新版本之外的所有文档版本,你将看到 " 查看还原删除"。 对于最新版本,你将只能看到 " 查看还原"。

  4. " 版本历史记录 " 对话框将打开,其中包含你可以选择的各种操作。

    可用操作随管理员或所有者设置的版本和属性而异。

    选项将根据你选择的是最新文件还是早期版本进行更改。

    文件的最新版本的 "版本历史记录" 窗口包括管理、通知、签出或创建工作流的操作。

    SharePoint 2016 版本历史记录对话框

    以前版本的文件的版本历史记录的视图显示还原或删除该版本的选项。

    显示以前版本的 "SharePoint 2016 历史记录" 对话框

查看 SharePoint Server 2016、2013或2010中的版本历史记录

  1. 导航到包含要浏览的项目或文件的列表或库。

  2. 将鼠标悬停在要查看其历史记录的项目或文件上方,单击出现的箭头,然后从下拉列表中选择 " 版本历史记录 "。

    SharePoint 文件的下拉列表。 选择了 "版本历史记录"。

    " 版本历史记录 " 对话框随即打开。

    注意: 如果看不到 " 版本历史记录 " 命令,则列表或库可能无法跟踪版本。 有关详细信息,请参阅网站的管理员或所有者。

    显示主要版本、次要版本以及注释的版本历史记录

标注 1

最新次要版本

标注 2

上次签入文件的人员留下的评论。

标注 3

文件的第一个版本。 第一个版本始终编号为1.0。

查看 Microsoft Office 文档中的版本历史记录

如果您使用的是 Microsoft Office 文档(如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件),则可以从应用视图查看版本历史记录,而不是返回到列表或库以查看历史记录。

以下示例来自 Microsoft PowerPoint 文件的 Backstage 视图。 它同时显示主要版本和次要版本。

PowerPoint Backstage 区域中的版本历史记录

下一个示例来自 Microsoft Word 文件。 在此版本历史记录中仅显示主要版本。 这可能意味着仅在文档库中启用主要版本,或者这可能意味着你只有查看主要版本的权限,而不是次要版本。

Microsoft Word 文档的 Backstage 视图中的版本历史记录

标注 1

文件的当前版本

标注 2

已签入此版本的人员具有注释的版本。 将鼠标悬停在作者姓名旁边的图标上以查看批注。

  1. 导航到您的网站上包含要打开的文件的文档库。

  2. 将鼠标悬停在文件名上,直到看到下拉箭头,然后单击 "<应用程序名称"> 中的 "编辑 "。 在上面的示例中,选择 " 在 Microsoft Word 中编辑"。

    注意: 如果你的库需要签出文件,或者如果你希望签出文件,则必须先签出文件,然后再将其打开。

  3. 在应用程序中,选择 " 文件 " 选项卡以公开 Backstage 视图。 版本历史记录显示在 " 管理版本 " 按钮的旁边,如上面的两个示例中所示。

  4. 从列表中选择要查看的版本。 该版本将打开,以便您可以查看它

    Microsoft Word 文件版本历史记录的 Backstage 视图。 选择了版本4。

    只需查看文件,或者打开文件时,您可以选择通过在文件顶部的黄色横幅中单击 " 还原 " 将其设置为当前版本,也可以通过单击 " 比较" 将所选版本与当前版本进行比较。

    应用程序文件顶部有一个黄色横幅,其中有两个按钮,通过这两个按钮可以将版本与当前版本进行比较或将版本还原以使其成为当前版本

  5. 查看完所选版本后将其关闭。 将询问是否要保存文件的消息框。 你可以将其保存到本地驱动器或单击 " 不保存"。

  6. 若要继续处理最初打开的文件,请选择文档顶部的一个其他选项卡,例如 " 主页"。

默认情况下,版本控制在 SharePoint 库中打开,默认情况下在 SharePoint 列表中处于关闭状态。 若要查看菜单或功能区上的 "版本历史记录" 选项,则需要启用版本控制。 若要打开版本历史记录,请参阅 为列表或库启用和配置版本控制

设置版本控制时,设置要保存的最大版本数。 当保存最大版本数时, SharePoint 会删除最旧的版本以容纳较新的版本。 你可以将 SharePoint 设置为保存更多版本,直至系统限制。 有关详细信息,请参阅 版本控制在 SharePoint 列表或库中的工作原理

是的,你可以在 Office 桌面应用中查看以前的版本。 有关详细信息,请参阅 在 OneDrive 中还原文件的以前版本

其他帮助和资源

下面是有关版本控制和相关主题的详细信息的链接:

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