查看日程进度

随着项目进展,你可以查看其任务的工作如何影响整个项目 日程安排 。

想进行什么操作?

查看计划差异

跟踪项目进度时,你可以查看计划、计划与项目 实际工时 。 这可以帮助你评估项目的工作是否正在如期进行。 您可以比较整个任务的工作量,或比较 资源 及其单个工作分配。

将工作量与原始计划进行比较的最简单方法是将"工作"表应用到 工作表 视图,例如"甘特图"视图或"资源使用状况"视图。 "工时"字段中的值表示当前计划工时值,显示已启动任务的实际工时和剩余工时的总数,以及尚未开始的任务的最新预计工时值。

如果保存了比较基准,则原始计划工作量将存储在"基线" 字段中 。 通过此字段,可以将原始计划中的工作量与当前计划的工作量进行比较。 "差异"域显示 差异 和计划工作之间的计算结果,即"基线"和"工作"字段之间的差值。

还可以在"实际"字段中查看实际 工时 量。 对于已完成的任务,"工时 " 和" 实际" 域包含相同的值。

比较...

说明

操作方法

当前任务与原始计划一起工作

通过使用应用了"工作"表的甘特图,可以检查任务使用的工作是否多于或少于计划。

在"视图"选项卡上,单击"甘特图"。 在"数据"组中,单击"表"上的箭头,然后单击"工作"。 比较"工作"和 " 基线 "字段中的值

若要查看"工作"和"基线"字段之间的方差,请查看"差异"字段。 对于已完成的任务,此差异表示实际工时与计划工时之差。 对于当前进行中的任务," 工时 "域是"实际工时"和"剩余工时"的总数。 对于尚未开始的任务," 工作" 域是当前投影,通常与"基线"相同。

" 差异 "域仅比较 "工作"和 " 基线" 字段;它不会比较其他比较 (字段,例如 Baseline1、Baseline2 等) 。

当前任务和工作分配与原始计划一起工作

通过使用应用了"工作"表的"任务分配状况"视图,可以检查任务及其分配的资源使用的工作是否多于或少于计划。

在“视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“任务分配状况”。 在"视图"选项卡上的"数据"组中,单击"表"上的箭头,然后单击"工作"。

查看视图工作表部分的总工作值。 除了"任务名称"域外,该表还显示"工时、基线、差异实际剩余工时百分比"。 (完成作业百分比) 字段。 摘要行显示每个任务的总工时值,而使条目显示每个工作分配的单个工时值。

查看每个时间段下视图的时间表部分中每个任务和工作分配的工时时间量值。

当前资源和工作分配与原始计划一起工作

可以使用应用了"工作"表的"资源使用状况"视图来检查资源和分配使用的工作是否多于或少于计划。

在"视图"选项卡上,单击"资源使用情况"。 在"视图"选项卡上的"数据"组中,单击"表"上的箭头,然后单击"工作"。

查看视图工作表部分的总工作值。 除了"资源 名称"字段 外,该表还显示 "公司百分比"。 (、工时) 、加班、基线方差实际和剩余字段完成分比。 摘要行显示每个资源的总工时值,而使条目显示每个工作分配的单个工时值。

查看每个时间段下视图的时间表部分内每个资源和工作分配的工时时间量值。

注意: 资源数据在项目级别为基线。 因此,基线资源数据可能因许多因素而有很大差异。 例如,项目具有许多任务,并且向这些任务分配了许多资源。 保存基线时,在项目级别捕获资源分配数据。 如果以后添加任务,将新任务配置为汇总到项目级别,则资源分配基线不会更改。

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查看一段时间的项目工作

通过查看按时间段细分的工作,可以查看一分钟到一年范围内的工作。

  1. 在"视图"选项卡上的"任务视图"组中,单击"任务分配状况",或在"资源视图"组中,单击"资源使用情况"。

  2. 在" 缩放" 组中,单击"时间刻度 "下的箭头。 在列表中,选择"时间刻度",然后单击"顶层、中间层"或"下层"选项卡。

    注意: 可以单击"时间刻度"列表中的 某个选项来 设置底部时间刻度层。

  3. 在显示的时间刻度层的选项卡上的"单位"框中,单击想要使用的时间单位。

    例如,如果要查看按周再按天细分的工作,请单击"顶层"选项卡上"单位"框中的"周",然后单击"中间层"选项卡上"单位"框中的"天数"。

    注意: 若要显示的时间刻度少于三个,请在"时间刻度选项"下,选择要显示在"显示"列表中的时间刻度。

  4. 若要设置时间刻度的外观格式,请在"标签"、"对齐"和"计数"框中输入想要使用的值。 选中或清除"使用会计年度和刻度线"复选框,然后单击"确定"。

  5. 在"格式"选项卡上的"详细信息"组中,选择"工时、实际工时、累计工时过度分配成本"或"剩余可用性"。

注意: 

  • 若要添加或查看更多选项,请单击"添加详细信息"。 将显示 "详细样式" 对话框。 在" 使用情况详细信息" 选项卡上的 "可用字段"中,选择想要的字段。 单击"显示"。 相反,若要删除选项,可以在"显示这些字段"中选择字段,然后单击"隐藏"以删除选项。 使用 " 移动"箭头更改字段的显示顺序。 单击“确定”

  • 还可使用拆分视图查看与所选任务关联的工作,有时称为 组合视图 。 若要创建拆分视图,请选择要显示在视图顶部 窗格 视图,然后在"视图"选项卡上的"拆分视图"组中选择"详细信息"。 在列表中选择想要查看的视图。 底部窗格中的视图显示在顶部窗格视图中有关任务或资源的详细信息。 例如,在顶部窗格中显示任何任务视图,在底部窗格中显示"资源使用状况"视图时,底部窗格中的视图会显示分配给顶部窗格中所选任务的资源,以及这些资源的信息。 显示的资源信息与每个资源的所有分配任务相关,而不只是与在顶部窗格中选择的任务相关。

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识别进度落后的任务

如果为项目设置了比较基准,则可以看到任务如何随着时间的推移而进行,并查看其开始日期和完成日期是否顺利。 可以通过比较基线和计划或实际开始日期和完成日期来跟踪进度。

  1. 在"视图"选项卡上,单击"甘特图"上的箭头,然后选择"跟踪甘特图"。

  2. 在"数据"组中,单击"表"上的箭头,然后选择"方差"。

    如果方差字段不可见,请调整视图拆分器或按 Tab 在字段间移动以显示它们。

" 跟踪甘特图" 视图显示每个任务的两个任务栏,一个位于另一个任务栏的顶部。 下栏显示基线开始日期和完成日期,上部栏显示计划的开始日期和完成日期,以便查看计划和当前计划之间的差值。 此外,在 "甘特 图工具格式"选项卡上, 可以单击" 基线"以显示图表基线。

还可使用"分配分配"筛选器查看任务分配的开始日期和完成日期是否提前。 此筛选器显示分配给尚未完成的任务的资源,以及从基线完成日期开始延迟的资源。 若要使用此筛选器,必须已保存基线计划。

  1. 在"视图"选项卡上,单击"资源使用情况"。

  2. 在"数据"组的"筛选器"列表中,选择"更多筛选器"。

  3. 在"更多筛选器"列表中的"筛选器"旁边,选择"资源"。 在列表中,单击"作业分配"。

  4. 如果只想显示那些完成的工作分配,请单击"应用"。 如果要在作业上显示所有带有彩色突出显示的作业,请单击"突出显示"。

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在日程安排中查找可宽延时间

日程中 可宽延时间 量会告知在其他任务或项目结束日期受到影响之前,可以延迟多少任务。

  1. 在"视图"选项卡上的"任务视图"组中,单击"甘特图"上的箭头,选择"更多视图"。

  2. 将显示 "更多视图 "对话框。 在"视图"列表中,单击"详细信息甘特图",然后单击"应用"。

  3. 在"视图"选项卡上的"数据"组中,单击"表"上的箭头,然后单击"计划"。

    在视图的图表部分,可宽延时间在任务右侧显示为细条,可宽延时间值与常规甘特条相邻。

    如果"可用 Slack"和"总宽延时间"字段在视图的工作表部分中不可见,请按 Tab 移动到它们。

    注意: 

    • 如果知道日程中的可宽延时间,可以在计划的某些阶段没有可宽延时间,其他阶段具有过多时间时移动任务。

    • Slack 值也可能指示计划不一致。 例如,当一个任务与后续任务具有"完成-开始"依赖关系,但后续任务具有早于第一个任务的结束时间的约束时,会出现负的可宽延时间值。 当任务计划在期限日期之后完成时,也可能会发生负可宽延时间。

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