查看 SharePoint 网站的使用数据

查看 SharePoint 网站的使用数据

作为 Microsoft 365 中的 SharePoint 所有者,您可以查看有关用户如何与您的网站进行交互的信息。 例如,您可以查看访问网站的人数、访问网站次数以及已收到最多视图的文件列表。

若要查看网站的使用情况数据,请单击"设置"齿轮 “设置”图标 然后单击"网站使用情况"。 您也可以单击左侧 菜单中 的"网站内容",然后单击顶部导航栏中 "网站使用情况"。

重要: 

  • 网站管理员、所有者、成员和访问者可以查看网站使用情况数据

  • 网站访问者无法运行外部用户报告或下载 90 天使用情况报告

  • 一些功能面向已设置 Office 365 中目标版本选项的组织逐渐推出。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

  • 显示 2018 年 2 月之后创建的网站的生存期统计信息。 在此日期之前创建的网站将显示 2018 年 2 月的统计信息。

  • 具有网站所有者权限的来宾用户无权访问网站分析或网站使用情况数据。 

  • 2019 年 3 月及以后,网站包含来宾和匿名视图和访问。

  • 站点使用情况报告仅支持全球生产环境,不支持 Microsoft 365 的特殊云部署。 有关详细信息,请参阅下文。 

网站使用情况页面上的内容

注意: 

  • 网站使用情况页面上的所有报告不包括某些文件扩展名,"与外部用户共享 "报表除外 。 页面底部显示有关从每个报表排除的扩展列表的详细信息。

  • 若要查看已访问您的网站的个人的姓名,您的 SharePoint 管理员需要激活 SharePoint 查看者 设置。

  • 启用"SharePoint 查看者 "设置后,将在库悬停卡(而不是"网站使用情况"页面上)看到单个名称。

唯一的查看器

显示网站的单个访问者总数,无论他们访问过多少次。 网站内容(如页面、文档和新闻)的用户活动的使用情况数据帐户。

您可以查看网站上过去 7 天、过去 30 天和过去 90 天的每日唯一查看器趋势。 总的唯一查看器计数可用于过去 7 天和过去 30 天。

在下面的示例中,此网站的 7 天视图告诉我们有 168 个唯一视图,这比上周的流量增加了 30%。 在图表右侧,你将看到生存期唯一的查看者,即自 2018 年 2 月之后查看此网站上内容的总数,此示例中为 3,468。

新分析页面的唯一查看器组件的图像

网站访问

显示过去 7 天、过去 30 天和过去 90 天访问此网站上内容的总访问次数。 网站内容包括页面、文档和新闻。

用于计算网站访问的算法旨在筛选出同一用户对页面、文档或新闻页面 (重复连续) 。 例如,当用户反复刷新页面、文档或新闻文章时。

在下面的示例中,此网站的 7 天视图告诉我们有 567 个网站访问量,比上周减少 10%。 在图表右侧,你将看到生存期网站访问,即自 2018 年 2 月之后查看此网站上内容的总数,此示例中为 125,498。

网站分析中的网站访问图像,显示唯一和生存期查看者的数量。

每个用户花费的平均时间

注意: 由于 Web 浏览器限制,此报告中不会考虑少量流量。

显示用户在现代 SharePoint 网站页面和新闻文章上花费的实际时间趋势。 报表计算用户在页面或新闻文章上实际处于活动状态的时间,而不是统计页面最小化的时间或用户打开页面但处于非活动状态的时间。 7 天和 30 天的平均指标通过测量该页面花费的总时间以及给定时间范围内该页面上的唯一访问者数进行计算。 

此报告当前不提供 90 天的平均值,也不支持列表、文档或管理页面 (例如网站使用情况或网站权限页面) 。 移动应用上的使用情况当前未纳入此报表的计算中。 

在下面的示例中,此网站的 7 天视图告诉我们平均用户花费 6 分钟 45 秒来积极处理您的网站,这比上周减少了 40%。 没有按用户指标花费的生存期平均时间。

网站分析中的停留时间图像,显示每个用户在页面上花费的平均时间。

热门内容

显示网站上按网站页面、新闻文章和文档排序的最受欢迎的内容。 热门内容可以按唯一查看者、总视图或网站页面和新闻文章花费的时间进行排序。 此报告过去 7 天可用。  

对于热门文档,唯一查看者或总视图提供排序功能。 

网站分析中热门内容的图像

站点流量

显示过去 7 天、过去 30 天和过去 90 天内网站的每小时访问趋势。 图表上较暗的底纹是指网站中内容视图更多时的时间槽。 使用此地图来确定发布新闻和大型公告的最佳时间。

站点分析中的停留时间热度地图图像

热门平台

显示由平台组织的网站内容的访问分布 (桌面、移动 Web、移动应用、平板电脑。 此数据可用于过去 7 天、过去 30 天和过去 90 天。

此报告基于"用户代理"标头生成,这些标头是用户访问任何网站内容时收到的元数据的一部分。

常用设备的站点使用情况

导出 Excel 文件中的网站使用情况数据

网站所有者可以通过访问网站使用页面上的下载按钮,在 Excel 文件中导出 90 天的网站使用情况数据。 选择按钮,为唯一查看者下载 90 天的数据、网站访问次数、每个用户的平均时间、热门平台和网站流量。 对于网站上热门内容 (新闻文章、文档和) 报表将持续 7 天。

若要导出网站使用情况报告,请选择页面右上角附近的下载图标:

"下载报表"按钮

注意: 

  • 网站使用情况报告下载不包括报告中与 外部用户共享 的数据。 

  • 若要导出"与外部用户共享"报表,需要单击页面右下角的"运行报告"按钮,将该数据提取到 CSV 文件。  不能选择时间段,数据包含以下属性:资源路径、项类型、权限、用户名、用户电子邮件、用户或组类型、链接 ID、链接类型、AccessViaLinkID。

与外部用户共享

您有权访问的文件列表,这些文件通过共享链接与组织外部的用户共享,该链接要求他们登录才能查看文件。

外部共享文件

SharePoint 中心网站的使用情况报告

注意: 

  • 常用内容的中心使用页面指标因查看者权限级别而异。 但是,无论查看者权限如何,唯一查看器和中心访问的聚合报表都将反映整个中心的指标。

  • 中心分析报告支持对中心内最多 200 个网站的分析。 如果中心包含 200 多个关联网站,则只能查看此报告中前 200 个最近使用的网站的数据。 

SharePoint 中心网站通过连接和组织基于项目、部门、部门、区域等的网站来帮助你满足组织的需求。通过单击中心内所有关联网站的设置齿轮,然后单击"网站使用情况", “设置”图标 查看中心内所有关联网站的聚合使用情况数据。 

页面上的"唯一查看者"和"中心访问"报告显示中心内所有网站的过去 7 和 30 天的聚合使用情况数据。 "热门内容"报表显示过去 7 天内中心所有关联网站中的热门页面、新闻文章和文档。 查看"热门内容"报告中的"网站"部分,了解中心最受欢迎的网站。

若要仅分析中心站点 (的使用数据而不聚合关联站点) 的数据,可以使用页面右上方的下拉列表切换到仅查看中心网站的数据。  

网站使用情况下拉列表的图像

M365 特殊云部署的使用情况报告

您的组织的 SharePoint 租户可能不包含所有网站使用情况报告功能,具体取决于 M365 的特殊云部署方案。 请咨询 M365 管理员组织使用哪种类型的特殊云部署来了解哪些网站分析报告数据可供你使用。 

网站使用情况详细信息 

可用性,具体取决于环境

唯一查看器

网站访问

站点流量

热门内容

可用于所有 SharePoint 部署类型 

每个用户花费的平均时间

热门平台

导出 Excel 文件中的网站使用情况数据

不适用于:

  • 由世纪网运营的 Office 365 (China)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

中心使用情况

不适用于:

  • 由世纪网运营的 Office 365 (China)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365DoD

权限

若要编辑此列表中任何项目的权限,请单击 更多 旁边的"设置",然后选择"编辑权限"。 有关详细信息,请参阅在 Office 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

排除File-Types

除"与外部用户共享"报表外,以下文件类型当前不包括在"网站和中心使用情况" (所有) :

jpg、png、js、css、gif、jpg5_1、jpeg、one、onepkg、onetoc2、spcolor、sptheme、spfont、eot、ico、onebin、svg、woff、woff2、xsl

监视应用的使用情况数据

监视适用于 SharePoint Online 环境的应用介绍了如何从"管理员"仪表板监视应用。 从 Microsoft 365 ,单击"管理中心",然后单击"使用情况"。 可以浏览电子邮件、文件、OneDrive等的使用情况。

导出"与外部用户共享"报表

现在可以 导出"与外部用户共享"报告,以便进一步分析和报告。 网站所有者和管理员可以单击页面右下角的"运行报告"按钮,将这些数据提取到 CSV 文件。  不能选择时间段,数据包含以下属性:资源路径、项类型、权限、用户名、用户电子邮件、用户或组类型、链接 ID、链接类型、AccessViaLinkID。

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