标记电子邮件以供跟进

当必须及时响应邮件时，请为收件人使用 标志。

1. 在选择“ 发送”之前，请在“ 邮件 ”选项卡上的“ 标记 ”组中，选择“ 跟进”，然后选择“ 自定义”。

2. 选择“收件人的标志”。

3. 在“ 收件人的标志”下，在“要标记”列表中选择一个 标志 。

4. 默认情况下，任务附带提醒。 若要发送没有提醒警报的标志，请清除“提醒检查”框。

   收件人接收的标志文本显示在 信息栏 中。

   

如果必须跟进即将发送的消息，请自行设置提醒。

1. 在选择“ 发送”之前，请在“ 邮件 ”选项卡上的“ 标记” 组中，选择“ 跟进”。

2. 选择要提醒有关此消息的标志。

   默认情况下，以下标志开始日期、截止日期和提醒可用：

或者，选择“ 自定义 ”以创建列表中未显示的 开始日期 和 截止日期 。 选择“确定”关闭对话框。

收件人接收的标志文本显示在信息栏中。

若要为你和收件人标记新邮件，请执行以下操作：

1. 在“ 邮件 ”选项卡上的“ 标记” 组中，选择“ 跟进”，然后选择“ 添加提醒”。

2. 选择“收件人的标志”。

   若要发送没有提醒警报的标志，请清除“提醒检查”框。

3. 选中“标记我检查”框，如果需要，请选择“提醒检查”框。

4. 可以为“我”标志指定开始日期和截止日期。

5. 在 “要显示的标志 ”列表中，选择要显示的标志文本。 还可以在框中键入自定义文本，然后按 Enter。

   注意:  如果使用 IMAP 电子邮件帐户，则无法更改标志文本或设置 开始日期 和 截止日期 。

6. 如果选中了“提醒检查”框“”标记我“或”收件人标志“，请指定提醒时间。

7. 选择“确定”。

   标志文本将显示在 InfoBar 中。

   

标志显示在邮件列表和邮件中。

1. 在邮件列表中，右键单击邮件标志。

2. 单击“清除标志”。

   

如果邮件在其自己的窗口中打开，请单击“ 邮件 > 跟进 > 清除标志”。

删除标志时，也会删除提醒。

提醒是需要操作时显示的弹出警报。

1. 在邮件列表中，右键单击邮件标志。

2. 单击“自定义”。

3. 取消选中 “提醒 ”框。

   

如果邮件在其自己的窗口中打开，请单击“ 邮件 > 跟进 > 自定义”，然后取消选中 “提醒 ”框。

发送使用标志的消息后，可以搜索响应。

1. 执行下列操作之一：

   • 打开“ 已发送邮件” 文件夹中的原始邮件。

   • 在微软待办栏中打开已标记的已发送消息。

   • 打开响应原始邮件的任何邮件，选择“InfoBar”，然后选择“ 打开原始标记邮件”。

2. 选择“信息栏”，然后选择“ 查找相关邮件”。

   此时会显示“ 高级查找 ”对话框，搜索将开始搜索响应已标记的邮件。

删除或清除提醒或标志时，将丢失该邮件曾经是待办事项的任何指示。 如果希望指示你已完成标记邮件所需的操作，请改为将其标记为完成。 标志将成为检查标记。 在“任务”中，可以更改视图以查看 (所有已完成的项，直到) 删除该项目。

1. 在邮件列表中，单击该邮件。

2. 右键单击标志。

3. 单击“ 标记为完成”。

不再需要跟踪邮件时，可以清除邮件上的 标志。

执行以下操作之一：

• 你向尚未发送的邮件添加了标志，但现在想要删除该标志    

  1. 在邮件草稿的“ 邮件 ”选项卡上的“ 标记” 组中，选择“ 跟进”。

  2. 选择“ 清除标志”。

• 你发送了一条消息，该消息为自己或其他人使用标志，但现在想要删除该标志    

  执行下列操作之一：

  1. 删除 To-Do 栏中的标记邮件。

     这还会删除 邮件 文件夹中的邮件。

  2. 右键单击邮件在 Outlook 中显示的任意位置，然后选择“ 标记完成 ”或“ 清除标志”。

     注意:  邮件的收件人仍会看到标志。 删除标志时，只会影响你看到的内容。

• 此时会显示一个标志提醒，你想要删除该标志    

  1. 出现提醒警报时，右键单击它，然后选择“ 标记完成 ”或“ 清除标志”。

     告诉我 标记完成 标志和 清除标志 有何不同

     标记完成     该项仍标有后续标志，但显示带有删除线。 如果 To-Do 栏或任务配置为显示所有任务和待办事项，无论这些任务和待办事项是否完成，都会显示邮件，直到你将其从 邮件 文件夹中删除。

     清除标志     标志将从邮件中删除，并且不会在“To-Do 栏”和“任务”等视图中显示该消息的记录。

     如果要保留已完成项的记录，请使用 “完成标志”。 但是，一旦删除邮件，项目就会从所有 Outlook 视图中完全消失。

• 收到对已标记消息的响应，并且你想要删除该标志    

  1. 在“阅读窗格”或打开的邮件中，选择“InfoBar”，然后选择“ 打开原始标记邮件”。

  2. 在“ 消息 ”选项卡上的“ 标记” 组中，选择“ 跟进”。

  3. 选择“ 清除标志”。

可以标记收到的消息，以提醒自己稍后跟进或采取措施。 若要标记收到的邮件，请执行下列操作之一：

• 在邮件列表中，选择邮件旁边的标志列。

  除非已更改默认标志，否则标志使用“开始日期”和“截止日期”的今天日期。

• 在邮件列表中，右键单击邮件旁边的标志列。 选择任务的截止日期。

  例如，如果选择“ 下周”，则会设置下周一的 开始日期 和下周五的 截止日期 。 选择“ 自定义 ”，使用列表中未显示的 开始日期 和 截止日期 。

选择“ 确定”后，标志文本将显示在 InfoBar 中。

标记的邮件显示在 To-Do 栏、任务和日历每日任务列表中。

默认情况下，以下标志选项可用。