标记要跟进的电子邮件

如果必须及时答复邮件，请使用收件人的标志。

1. 选择 "发送" 之前，在 "邮件" 选项卡上的 "标记" 组中，选择 "后续标志"，然后选择 "自定义"。

2. 选择 "为收件人标记"。

3. 在 "收件人" 下的 "标记" 下，选择 "标志" 列表中的标志。

4. 默认情况下，任务附带一个提醒。 若要发送不带提醒通知的标志，请清除 "提醒" 复选框。

   收件人收到的标志文本显示在 " 信息栏 " 中。

   

如果您必须对即将发送的邮件执行后续操作，请为自己设置提醒。

1. 选择 "发送" 之前，在 "邮件" 选项卡上的 "标记" 组中，选择 "后续标志"。

2. 选择要在何时提醒您此邮件的标志。

   默认情况下，以下标志开始日期、截止日期和提醒可用：

或者，选择 "自定义" 以创建列表中未显示的 "开始日期" 和 "截止日期"。 选择"确定"关闭对话框。

收件人收到的标志文本显示在信息栏中。

若要为您和收件人标记新邮件，请执行下列操作：

1. 在 "邮件" 选项卡上的 "标记" 组中，选择 "后续标志"，然后选择 "添加提醒"。

2. 选择 "为收件人标记"。

   若要发送不带提醒通知的标志，请清除 "提醒" 复选框。

3. 选中 "为我标记" 复选框，如果需要，还可选中 "提醒" 复选框。

4. 你可以为我的标志指定开始日期和截止日期。

5. 在 "标志" 列表中，选择要显示的标记文本。 您也可以在框中键入自定义文本，然后按 ENTER。

   注意:  如果您使用的是 IMAP 电子邮件帐户，则不能更改标志文本或设置开始日期和截止日期。

6. 如果选中 "为我标记" 或 "收件人标志" 的 "提醒" 复选框，请指定提醒的时间。

7. 选择“确定”。

   标志文本显示在信息栏中。

   

标志将出现在邮件列表和邮件中。

1. 在邮件列表中，右键单击邮件标志。

2. 单击“清除标志”。

   

如果邮件在其自己的窗口中打开，请单击 "邮件>后续标志" > "清除标志"。

删除标志时，提醒也会被删除。

"提醒" 是在需要执行操作时显示的弹出警报。

1. 在邮件列表中，右键单击邮件标志。

2. 单击“自定义”。

3. 取消选中 "提醒" 框。

   

如果邮件在其自己的窗口中打开，请单击 "邮件>后续>自定义"，然后取消选中 "提醒" 框。

发送使用标志的邮件后，您可以搜索答复。

1. 执行下列操作之一：

   • 在 "已发送邮件" 文件夹中打开原始邮件。

   • 在 "待办事项栏" 中打开已标记的已发送邮件。

   • 打开作为对原始邮件的答复的任何邮件，选择信息栏，然后选择 "打开原始标记的邮件"。

2. 选择 "信息栏"，然后选择 "查找相关邮件"。

   将显示 "高级查找" 对话框，并开始搜索对已标记邮件的响应的邮件。

删除或清除提醒或标志时，邮件曾经为待办事项会丢失。 如果您希望某个指示器已完成已标记邮件所需的操作，请将其标记为 "已完成"。 标志变成复选标记。 在 "任务" 中，您可以更改视图以查看所有已完成的项目（直到删除项目）。

1. 在邮件列表中，单击该邮件。

2. 右键单击标志。

3. 单击 "标记完成"。

不再需要跟踪邮件时，您可以清除邮件上的标志。

执行下列操作之一：

• 您向尚未发送的邮件添加了标志，但现在希望删除该标志    

  1. 在邮件草稿中，在 "邮件" 选项卡上的 "标记" 组中，选择 "后续标志"。

  2. 选择 "清除标志"。

• 您发送了一条消息，该邮件对您自己或其他人使用了标志，但现在希望删除该标志    

  执行下列操作之一：

  1. 删除待办事项栏中已标记的邮件。

     这也会删除邮件文件夹中的邮件。

  2. 右键单击邮件出现在 Outlook 中的任意位置，然后选择 "标记完成" 或 "清除标志"。

     注意:  邮件的收件人仍能看到该标志。 删除标志时，它仅影响所看到的内容。

• 将显示标志提醒，并且您希望删除标志    

  1. 出现提醒通知时，右键单击它，然后选择 "标记完成" 或 "清除标志"。

     告诉我 "标记完成" 和 "清除标志" 有何区别

     标记完成     该项目仍带有后续标志，但带有删除线的标记。 如果 "待办事项栏" 或 "任务" 配置为显示所有任务和待办事项（无论它们是否完整），则会显示邮件，直到您将其从邮件文件夹中删除。

     清除标志     将删除邮件中的标志，并且不会在视图（如待办事项栏和任务）中显示消息记录。

     如果要保留已完成项目的记录，请使用 "标志完成"。 但是，一旦删除邮件，该项目将从所有 Outlook 视图中完全消失。

• 对已标记邮件的答复将到达，并且您希望删除该标志    

  1. 在 "阅读窗格" 或打开的邮件中，选择 "信息栏"，然后选择 "打开原始标记的邮件"。

  2. 在 "邮件" 选项卡上的 "标记" 组中，选择 "后续标志"。

  3. 选择 "清除标志"。

您可以标记收到的邮件，提醒您稍后执行后续操作或执行操作。 若要标记收到的邮件，请执行下列操作之一：

• 在邮件列表中，选择邮件旁边的 "标志" 列。

  除非已更改默认标志，否则标志将使用今天的日期作为开始日期和截止日期。

• 在邮件列表中，右键单击邮件旁边的 "标志" 列。 选择任务的截止日期。

  例如，如果您选择 "下一周"，则会设置下个星期一的开始日期和下一个星期五的截止日期。 选择 "自定义" 以使用列表中未显示的 "开始日期" 和 "截止日期"。

选择"确定"后，"信息栏" 中将显示标志文本。

已标记的邮件显示在待办事项栏、任务和日历日常任务列表中。

默认情况下，以下标志选项可用。