根据发件人、主题或收件人自动更改传入邮件的颜色和字体

条件格式是一种通过使用颜色、字体和样式使满足定义条件的邮件在邮件列表中突出显示的方式。 您可以指定传入邮件应该满足的条件(例如发件人的姓名或电子邮件地址),然后仅将条件格式应用于这些邮件。

例如,条件规则可以指定经理发送的所有邮件都在邮件列表中以红色文本显示。

若要进一步更改电子邮件正文,请更改电子邮件的默认字体或文本颜色

注意:  在 Microsoft Outlook 2007 中,“整理”功能可用于为电子邮件创建条件文本格式规则。 在 Microsoft Outlook 2010 及更高版本中,条件文本格式现可在“高级视图设置”对话框中使用。

创建条件格式规则

  1. 在“视图”选项卡上的“当前视图”组中,选择“视图设置”。

    视图设置

  2. 在“高级视图设置”对话框中,选择“条件格式”。

    高级视图设置

将显示一组默认规则。 其中包括“未读讯息”规则。 此规则让未读邮件在邮件列表中以粗体显示。 此处,您在早期版本的 Outlook 中的“组织”窗格中创建的所有条件格式规则也将显示。

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要删除规则,请选择该规则,然后选择"删除"。

    • 若要临时关闭某规则,请清除该规则的复选框。

    • 若要更改规则的条件,请选择该规则,然后选择"条件"。

    • 若要更改文本格式,请选择规则,然后选择"字体"。

    • 若要添加新的条件格式规则,请选择"添加",在"名称"框中键入名称,选择"字体"以指定格式,然后选择"条件"以指定此规则的条件。

示例条件格式规则

以下是可在 Outlook 2010 中创建的条件格式规则的一些示例。

遵循上一节中的步骤 1 和步骤 2,然后执行下列操作:

使所有邮件来自 John Kane 红色显示

  1. 选择“添加”。

  2. 输入规则名称。

  3. 选择“字体”。

  4. 在"颜色"下,选择"红色"。

  5. 选择“确定”。

  6. 选择"条件"。

  7. 在"从"框中,键入"John Kane"。

注意:  该名称必须与您收到的邮件上所显示的完整名称完全匹配。

  1. 在"筛选器、条件格式和高级视图设置"对话框中,选择"确定"。

使包含该单词的所有邮件 Contoso 在主题中显示为绿色

  1. 选择“添加”。

  2. 输入规则名称。

  3. 选择“字体”。

  4. 在"颜色"下,选择"绿色"。

  5. 选择“确定”。

  6. 选择"条件"。

  7. 在"搜索"框中 (单词) ,输入Contoso。

  8. 在"筛选器、条件格式和高级视图设置"对话框中,选择"确定"。

使包含该单词的所有邮件 假日 在主题或邮件正文中显示为蓝色

  1. 选择“添加”。

  2. 输入规则名称。

  3. 选择“字体”。

  4. 在"颜色"下,选择"蓝色"。

  5. 选择“确定”。

  6. 选择"条件"。

  7. 在"搜索"框中 () ,键入"假日"。

  8. 在"筛选器、条件格式和高级视图设置"对话框中,选择"确定"。

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