根据模板创建电子邮件签名

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板,将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置,即可创建自己的 Outlook 签名。

获取模板

  1. 下载模板后,请在 Word 中将其打开。

  2. 选择你喜欢的任何签名,选择签名中的所有元素,然后单击“复制”。

  3. 打开 Outlook,然后选择“新建电子邮件”。

  4. 在电子邮件正文中粘贴复制的签名。

  5. 可通过编辑文本、更改照片/徽标、将超链接添加到网站/社交媒体来个性化你的签名。

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注意: 有时,当你下载并打开签名模板时,它会在 Word 的“受保护的视图”中打开。要编辑模板,你需要选择“启用编辑”。

  1. 右键单击签名中的照片,然后选择“更改图片”。

  2. 从照片/徽标所在的列表中选择一个来源。

  3. 选择“插入”。

  4. 若要调整图像大小,请选择图像,可看到图像周围显示的拖动手柄。 根据需要移动拖动手柄以调整图像大小。 选择“格式”菜单,然后使用其上的选项设置图像格式。

  1. 在签名中,右键单击任何社交媒体图标或突出显示网站文本,然后单击右键并选择“编辑链接”。

  2. 在“地址:”字段中,添加你的社交媒体档案的链接。

  3. 选择“确定”。

对签名进行个性化设置后,需要保存签名以在所有传出电子邮件中使用它。

  1. 选择签名的所有元素,然后单击右键并选择“复制

  2. 从“邮件”菜单中选择“签名”>“签名”。

  3. 选择“新建”,然后为你的签名键入名称。 例如:商业、官方、个人。

  4. 在“编辑签名”字段中,单击右键并选择“粘贴”。 你的签名现在将显示在字段中。

  5. 选择“确定”以保存你的新签名。

    所有未来邮件都会自动添加此签名。 若要手动添加签名,请从“邮件”菜单中选择“签名”,然后选择你刚才创建的签名。

另请参阅

在你的电子邮件签名中插入指向 Facebook 和 Twitter 的超链接

在签名中添加徽标或图像

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