检查和共享表单结果

提示: 使用 Microsoft Forms 创建调查、测验或投票。 想要采集和分析企业客户反馈信息? 请尝试 Dynamics 365 客户语音

Microsoft Forms 包括丰富的实时分析,可提供响应摘要信息和调查和其他类型的表单的单个结果。 你可以将结果导出到 Microsoft Excel 以进行更深入的分析,以及删除或打印答复摘要。

查看表单的答复摘要信息

在 Microsoft Forms 中,打开要查看其结果的表单,然后单击 " 答复 " 选项卡。

调查的摘要结果

在顶部,你将看到有关表单的摘要信息数据,例如答复数和回应者完成表单所花费的平均时间。 在每个问题旁边,你将看到回复数和一个显示响应细目的图表。

注意: 如果为表单生成了见解,你将看到 " 观点 " 图标。 了解详细信息

查看每个问题的详细信息

在 "响应" 选项卡上的 "单个问题" 下选择 "更多详细信息" 链接,查看该问题的详细信息。

MS_Forms_FormResults_Details-泛型

提示: 选择列标题以对响应结果进行排序。

检查每个问题的回复数据

选择 " 查看结果 " 以查看每个回应者的个人详细信息。

Microsoft Forms 中窗体的 "响应" 选项卡上的 "查看结果" 按钮

使用向左键和向右键来切换其他响应的结果详细信息。

查看每位回答者的特定结果(例如名称和完成时间)

您还可以使用下拉列表跳转到特定回应者的结果。

在 Microsoft Forms 中查看回应者下拉列表

注意: 如果您有超过50的回应者,请向下滚动到下拉列表的底部,然后选择 " 显示更多回应者 " 以查看剩余的答复。

您还可以通过在与该响应关联的 回应 者字段中输入数字 (例如 25) ,搜索单个答复。

在 "回应者搜索" 框中输入特定号码,查看 Microsoft Forms 中该个人的答复的详细信息

提示: 以匿名方式收集响应时,通过与之关联的标识 (ID) 编号搜索单个响应非常有用。 对于每个响应,回应者 ID 是独占的,如果你导出答复并在 Excel 中打开它们,则可以在工作簿的第一列中找到该 ID。

选择 " 更多选项 " “更多选项”按钮 删除所有答复、打印答复摘要、创建与其他人共享的摘要链接或将所有答复同步到新工作簿。

Microsoft Forms 中的 "打印答复" 选项

提示: 了解有关 打印窗体的详细信息。

在 Excel 工作簿中查看表单结果

可以在 Microsoft Excel 中轻松查看表单的所有响应数据。 单击 "答复" 选项卡上的 "在 Excel 中打开",以在工作簿中捕获当前响应数据的快照。

Microsoft Forms 窗体中 "Reponses" 选项卡上的 "打开 Excel" 按钮

注意: 

  • 如果您已在 Web 上的窗体中创建了窗体 (https://forms.office.com) 并单击 " 在 Excel 中打开",将打开一个与您的表单没有关系或连接的脱机 Excel 工作簿。

  • 如果您已在 OneDrive For business 中创建了窗体,然后单击 " 在 Excel 中打开",则 Excel 工作簿将自动存储在 工作或学校 OneDrive 中,并且包含与表单的实时数据连接。 表单中的任何新响应数据都将反映在您的工作簿中。

  • 如果您已在 Excel Online 中创建了窗体,然后单击 " 在 excel 中打开",则 Excel 工作簿将自动存储在 工作或学校 OneDrive 中,并且包含与表单的实时数据连接。 表单中的任何新响应数据都将反映在您的工作簿中。

导出数据疑难解答

如果你遇到下载错误,请了解如何 解决将表单数据导出到 Excel 的问题

在 Excel 中分析表单结果

在 Excel 工作簿中,表单中每个问题的详细信息都以列表示,每个响应显示在一行中。 前五列显示回应者 ID、每个响应的开始和完成时间,以及每个回应者的姓名和电子邮件地址。 后续列将显示回应者的选择。

显示调查结果的 Excel 工作簿

注意: 

  • 对于窗体中的每个响应,回应者 ID 均为独占。 可以通过单击窗体的 "响应" 选项卡上的 "查看结果" 来查找单个答复及其相应的回应者 id。

  • 对工作簿所做的任何更改都不会修改窗体的内容。

  • 如果允许表单接受匿名答复,则不会显示姓名和电子邮件地址。

与其他人共享结果

  1. 选择 " 答复 " 选项卡。

  2. 单击 "更多选项 " “更多选项”按钮

  3. 选择 " 创建摘要链接"。

  4. 选择“复制”。

粘贴此链接时,具有该链接的任何人都将能够查看您的表单的答复摘要。

注意: 

  • 如果你要与组织中的特定人员协作处理表单,则只有你(作为表单所有者)可以创建表单的摘要链接(如果尚不存在)。 共同作者仍可以复制和共享摘要链接,但不能创建自己的摘要链接。 在未针对组织中的特定人员设置的其他协作模式中,共同作者可以创建新的摘要链接。

  • 另请注意,如果你与组织中的任何人共享表单响应,然后决定仅与组织中的特定人员共享,则你的组织内部或外部的任何人都可以访问已存在的任何摘要共享链接。 可删除现有摘要链接以将其禁用,这将减少对答复数据的访问。 若要执行此操作,请转到 " 答复 " 选项卡 > 更多选项 “更多选项”按钮 > " 获取摘要链接 " > "删除垃圾桶" 图标 (" 删除链接 "。 可选:如果你想要与新的访问群体共享它,你可以创建新的摘要链接,但此新的摘要链接仍可由任何获取它保留的用户访问。

注意: 我们将逐步推出您与组织中的特定人员协作处理表单的能力。 此功能将很快推出。

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另请参阅

将表单数据导出到 Excel 的疑难解答

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