概述:使用网站邮箱与您的工作组进行协作

重要: 自 2017 年 3 SharePoint 起,网站邮箱功能将弃用。 此功能将在未来版本中完全删除。 新 SharePoint 组织不再有权访问网站邮箱功能。 现有 SharePoint 组织无法再创建新的网站邮箱。 在 2017 年 3 月之前设置和部署的任何网站邮箱将继续正常运行。
我们将提供一个流程来帮助在 2017 年 9 月将现有网站邮箱网站 Microsoft 365 组。 如果您当前使用 SharePoint 中的网站邮箱功能,则应考虑改为 Microsoft 365 组 以支持您的电子邮件协作方案。 有关详细信息,请参阅使用Office 365组而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能仍受支持,但在 SharePoint Server 2019、 SharePoint Server 2016 、SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 产品中已弃用。 建议客户浏览共享邮箱作为网站邮箱的替代方法。

网站邮箱就是可以通过 SharePoint 网站访问的中心电子邮件和文档共享帐户。 您的工作组可以选择使用网站邮箱收集相关的工作组级电子邮件对话,或者协作撰写重要电子邮件。 您的工作组还可能会发现,利用网站邮箱安全地共享重要文档是极有帮助的。

为网站设置网站邮箱后,将创建一个使用网站名称的新电子邮件帐户。 例如,假设您的工作组网站使用以下 URL:http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite。 该网站邮箱的电子邮件地址应该是 HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com。 若要了解有关详细信息,请参阅 添加网站邮箱以在上下文中保留电子邮件

收集工作组级电子邮件对话

许多团队定期使用电子邮件进行对话。 其中一些对话会获得将来有用的参考信息。 您可以将线程中最有用的电子邮件转发到网站邮箱,而不是在您自己的收件箱中丢失该信息。 对您的网站具有"参与"权限的每个人都可以打开网站邮箱并查看该邮件。 这会在网站邮箱中提供电子邮件记录,以便工作组成员可以查找他们稍后需要的信息。

收集这些团队级电子邮件对话的另一个好处是在向团队发送电子邮件时直接抄送网站邮箱电子邮件地址。 您甚至可以在联系人组或通讯组列表中包含网站邮箱的电子邮件地址,以便在向工作组发送邮件时自动包含此地址。

“抄送”字段中包含网站邮箱的电子邮件。

希望了解更多信息?    请参阅使用网站邮箱协调工作组电子邮件

与其他人共享文档

每一个工作组都需要在某处存储某些类型的文档,通常还需要与其他人共享。 如果您将团队的文档存储在您的 SharePoint 网站上,您可以使用网站邮箱应用程序与具有网站访问权限的用户共享这些文档。

重要:  用户在 Outlook 中查看网站邮箱时,将看到该网站的文档库内包含的所有文档的列表。 网站邮箱会向所有用户显示相同的文档列表,因此部分用户可能会看到他们无权打开的文档。

希望了解更多信息?    请参阅使用网站邮箱协作处理文档

另请参阅

使用网站邮箱组织工作组或项目的电子邮件

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