概述:多个项目之间的协作

协作技巧概述

管理多个项目是一种杂乱行为;管理具有相互依赖关系的多个项目可能是一个难题。

Project 提供的工具可帮助你管理跨项目依赖项,甚至一个项目中依赖于另一个项目完成的任务。

当事情变得更加复杂时,您可以点击 Project Server、SharePoint 和 Outlook。

按照每个步骤中的链接获取有关每个过程的详细信息。

本文是 Project Road Map 上的许多项目管理目标 之一

来自项目管理的示例 . . . .

通过创建项目中的任务之间的依赖关系将一个项目链接到另一个项目时,不一定将两个项目合并为一个项目。 你可以从一个位置管理或监视两个单独的项目。

例如,主项目是飞机构造。 在主项目任务 (,设施无法将) ,直到另一个设施 (整个项目) 。 其他项目中的其他任务也可能超出你的控制范围。

可以将"wing building"项目链接到主项目,作为新信息可用时进行更新的任务。 或者,可以将"wing building"转换为主项目的子项目。 选择取决于你只需更新另一个项目的进度,还是需要直接管理它。

处理多个项目

主项目和子项目

将子项目合并到单个主项目中,以监视单个项目对相关项目组的影响。

传达项目信息

确保利益干系人与团队成员具有最新的项目数据是成功处理多个项目的关键。

无需 Project 进行协作

了解可用于共享项目信息的其他应用程序。

将 Project 与以前的版本一同使用

管理多个项目可能需要审阅在早期版本的 Project 中创建的文件。

在 Project 中嵌入 Excel 数据

您可以将 Excel 数据作为链接对象插入到 Project 中,该对象在更改源文件时会动态更新。

与 SharePoint 任务列表同步

SharePoint 可帮助您共享项目信息,而无需使用 Project Server。

熟练掌握 Project Web App

项目协作的最终工具:Project Server 及其配套Project Web App。

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