某些资源的可用性有限,可以由资源经理安排其时间。 借助 Project,资源经理和项目经理可以达成称为资源预订的协议,以确保在你的组织内资源可以得到恰当且有效地使用。

重要: 仅在使用 Project Online 桌面客户端,或者使用连接到 Project Server 2016 或 Project Server 2019 预览版的 Project Professional 2016 或 2019 时,资源参与才可用。 Project Standard不包括资源参与。

如果尚未在资源计划中激活 资源 Project Online ,请务必阅读常见问题解答:资源参与 将先替换旧的资源 计划。

激活之前,建议执行以下操作:

  • 确保现有资源计划具有按时间分段的数据。

  • 重新发布任何现有资源计划。

准备就绪后,可以在 Project Online中激活资源Project Online。

步骤 1:资源经理决定谁需要审批

当资源经理在 Project Online 、Project Server 2016 或 Project Server 2019 预览版中设置企业资源池时,可以将某些资源标识为 需要审批才能分配给项目。

识别需要审批的资源

步骤 2:项目经理请求资源

当项目经理决定使用需要审批项目的资源时,他/她将在 Project Professional 2016 或 2019 中提交预订请求,其中日期范围为需要资源的日期范围,以及该日期范围内该资源的时间特定百分比,或该日期范围内设置的小时数。

请求资源的项目经理

步骤 3:资源经理审阅请求

项目经理提交请求后,资源经理在 Project Online 、Project Server 2016 或 Project Server 2019 预览版中审阅。

审查请求的资源经理

为帮助确定是否可以批准参与请求,资源经理可以评估资源容量 ,以确保组织的资源得到有效使用。 如果请求相关的某些内容无法正常工作,资源经理可以调整日期,更改百分比或小时数,或者甚至将该资源替换成可用性更佳的另一个资源。

如果资源经理对请求进行了更改,项目经理可以审阅它们,如果必要则重新提交包含其他更改的请求。

如果资源经理拒绝该请求,项目经理可以进行更改并重新提交请求,以与资源经理进行协商并达成有效的协议。

步骤 4:资源可以开始工作!

一旦资源经理和项目经理就参与达成一致,并且资源经理批准请求,项目经理可以随意将资源分配给项目中的任务。

注意: 资源预订支持有关审批要求的通信,但未设计为实际阻止项目经理未经审批分配资源。

如果工作分配不符合预订协议的日期、百分比或小时数要求,Project 将通过在任务旁边显示一个标记来让项目经理知道。 这向项目经理发出信号表明该工作分配或预订需要进行调整。

另请参阅

提高资源参与性能的最佳实践

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