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跟踪日程进度时,有两项功能将帮助你实现最大帮助:

  • 在项目启动之前创建基线。

  • 使用正确的视图查看情况。

通过这两个步骤,你最有机会领导成功的项目。

有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目管理指南

开始之前的项目管理提示 . . .

无论你是项目管理的新用户还是经验丰富的专家,在跟踪进度时都可能会经历三个步骤。

  1. 为项目创建基线    创建初始计划后,请创建一个基线。 基线是项目开始之前的快照。 随着项目进展,你可以将其进度与基线进行比较。

  2. 定期查看日程进度    养成至少每周查看日程进度的习惯。 如果等到项目进行中,可能为时过晚,无法解决日程问题。

  3. 尽早采取措施,而不是更晚地采取措施    问题出现后,项目往往很快失去控制。 当项目开始偏离你的想法时,立即采取措施。

检查日程安排的进度

保存基线

当老板询问你的项目如何进行时,你最不想说的事情是"我不知道"。 将基线设置为原始计划的快照,避免这种结果。 设置基线后,可以开始检查日程的进度。

快速更新任务状态

只需单击一下功能区,即可快速更新任务状态。

在甘特图上查看日程的进度

通过观察甘特条在工作进展中的变化来跟踪项目。

在日程表上查看项目活动

利益干系人有时希望对项目进度有一个全局性了解。 项目日程表为用户提供关键任务和里程碑的快照。 只需将幻灯片拖放到 PowerPoint 幻灯片、打印或通过电子邮件发送它获取即时进度报告

使用可视报表查看进度信息

可以使用条形图、饼图等创建图形进度报表。 如果报表外观不正确,可在数秒钟内对其进行自定义。

查看盈余状态报告

挣值报表可帮助你回答以下问题:"查看此项目中到目前为止完成的工作量,我们应该花了多少钱?" 或者"我们会按时完成吗?"

查看 SharePoint 网站上的项目状态

您的工作组成员可以在 SharePoint 中查看项目日程并更新其进度 ,而无需使用 Project。

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