|
|
跟踪日程进度时，有两项功能将帮助你实现最大帮助：
通过这两个步骤，你最有机会领导成功的项目。 有关此系列项目管理说明指南的更多文章，请参阅项目管理指南。 |
开始之前的项目管理提示 . . .
无论你是项目管理的新用户还是经验丰富的专家，在跟踪进度时都可能会经历三个步骤。
-
为项目创建基线 创建初始计划后，请创建一个基线。 基线是项目开始之前的快照。 随着项目进展，你可以将其进度与基线进行比较。
-
定期查看日程进度 养成至少每周查看日程进度的习惯。 如果等到项目进行中，可能为时过晚，无法解决日程问题。
-
尽早采取措施，而不是更晚地采取措施 问题出现后，项目往往很快失去控制。 当项目开始偏离你的想法时，立即采取措施。
检查日程安排的进度
|
当老板询问你的项目如何进行时，你最不想说的事情是"我不知道"。 将基线设置为原始计划的快照，避免这种结果。 设置基线后，可以开始检查日程的进度。 |
|
|
只需单击一下功能区，即可快速更新任务状态。 |
|
|
通过观察甘特条在工作进展中的变化来跟踪项目。 |
|
|
利益干系人有时希望对项目进度有一个全局性了解。 项目日程表为用户提供关键任务和里程碑的快照。 只需将幻灯片拖放到 PowerPoint 幻灯片、打印或通过电子邮件发送它获取即时进度报告 |
|
|
可以使用条形图、饼图等创建图形进度报表。 如果报表外观不正确，可在数秒钟内对其进行自定义。 |
|
|
挣值报表可帮助你回答以下问题："查看此项目中到目前为止完成的工作量，我们应该花了多少钱？" 或者"我们会按时完成吗？" |
|
|
您的工作组成员可以在 SharePoint 中查看项目日程并更新其进度 ，而无需使用 Project。 |