Outlook 中的 Copilot 在 AI 的支持下,可帮助你快速写入电子邮件、将冗长的电子邮件线程转变为简短的摘要,甚至从电子邮件线程中创建会议邀请,使收件箱管理更加轻松。
重要: Outlook 中的Copilot 目前仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址Microsoft帐户。 Email来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 和 iCloud)的帐户可以使用 Outlook,但无法访问 Copilot 功能。
需要草稿电子邮件?
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选择“ 主页 ”> “新建邮件”。
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从工具栏中选择
Copilot 图标,然后从下拉菜单中选择 “草稿 ”(如果使用的是新版 Outlook ),或者选择“使用 Copilot 草稿(如果使用 经典 Outlook )。 -
在 Copilot 框中,键入提示。 例如, “让团队知道我们决定使用粘土瓦片,并继续进行,以便我们在截止日期前完成。
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选择“ 生成 (”,新版 Outlook 它是) 箭头按钮。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
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如果需要,可以更改长度和音调。 在新版 Outlook 中,依次选择“ 缩短”、“延长时间”或滚动并选择“ 更改音调”。 在经典 Outlook 中,选择“
调整”,然后选择一个选项。 -
查看输出。 如果不是所需的,请选择“在新版 Outlook中重试 ”或“在经典 Outlook中重新生成”。 Copilot 将创建一个新版本。 或者,若要完全重新开始,请选择提示文本,更改提示,然后再次选择“ 生成”。
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如果对输出感到满意,请选择“ 保留” 或“ 保留”。 根据需要编辑草稿,然后在准备就绪时选择 “发送”。
想要汇总电子邮件?
使用电子邮件摘要可浏览较长的电子邮件线程并快速跟进对话。
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从收件箱中选择对话。
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选择新版 Outlook 中电子邮件会话顶部的 “按 Copilot 摘要 ”框,或者选择“汇总 ”(如果使用的是经典 Outlook )。 Copilot 将扫描会话以查找要点并为你创建摘要。
完成后,摘要将显示在电子邮件顶部,还可能包含带编号的引文,选中该引文后,将转到会话中相应的电子邮件。
想要发送会议邀请?
在 新版 Outlook 中,可以使用工具栏中的 “计划与 Copilot ”选项从电子邮件中快速创建会议邀请。
注意: Copilot中适用于 Microsoft 365 的 Outlook 仅在最新版本的 Outlook for Mac 中可用。 不支持旧版 Outlook。 请参阅 Outlook for Mac。
需要草稿电子邮件?
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在 Outlook for Mac 中,选择“ 新建邮件”。
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若要开始新邮件,请从工具栏中选择
Copilot 图标,然后从下拉菜单中选择“ 使用 Copilot 草稿 ”。 -
在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“感谢你的帮助。期待下周能看到你!”
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完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
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查看输出。 如果它不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。
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如果要更改输出的语气和长度,请选择“中性”以查看选项列表 - 如果你想更有创意一点,甚至可以将消息变成一首诗! 若要更改长度,请选择 “缩短”。
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(可选)若要完全重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。
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对输出满意后,选择“插入”。 根据需要编辑草稿,然后在准备就绪时选择 “发送”。
想要汇总电子邮件?
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在 Outlook for Mac 中,选择所需的对话。
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选择电子邮件会话顶部的“Copilot 摘要卡片”中的“汇总”。 Copilot 将扫描会话以查找要点并为你创建摘要。
完成后,摘要将显示在电子邮件顶部,还可能包含带编号的引文,选中引文后,将转到会话中相应的电子邮件。
注意: 下面提供的映像充当 iOS 的示例,但说明适用于 iOS 和 Android 设备。
需要草稿电子邮件?
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在 iOS 或 Android 设备中,选择 “新建邮件”。
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若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标
。 -
在 Copilot 框中,键入提示。 例如, “让团队知道我们决定使用粘土瓦片,并继续进行,以便我们在截止日期前完成。
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若要选择所需语气,请选择“中性”以查看选项列表 - 如果要感到有创意,甚至可以将邮件改编成一首诗! 若要更改长度,请选择 “中等”。
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完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
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查看输出。 如果它不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。
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(可选)若要完全重新开始,请在工具栏中选择 Copilot 图标
并键入新提示。 选择所需的音调和长度,然后再次选择 “生成”。 -
对输出满意后,选择“保留”。 根据需要编辑草稿,然后在准备就绪时选择 “发送”。
想要汇总电子邮件?
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在 iOS 或 Android 设备中,选择所需的对话。
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从工具栏中选择 Copilot 图标
。 Copilot 将扫描会话以查找要点并为你创建摘要。
完成后,摘要将显示在电子邮件下方。
请注意...
Copilot 利用 GPT,这是 OpenAI 中的新 AI 系统,可基于提示创建文本。 由于它是一个新系统,因此它能会创建你期望不到的内容。 如果你发现内容是意外内容或冒犯性内容,请向我们发送反馈,以便我们可以改进。 此外,由于 内容 是由从 Internet 绘制的 AI 生成,因此可能包含不准确或敏感的材料。 请务必查看并验证生成的信息。 注意类似的请求可能会生成相同的内容。
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