欢迎使用 Outlook 中的 Copilot
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Outlook 中的 Copilot 在 AI 的支持下,可帮助你快速写入电子邮件、将冗长的电子邮件线程转变为简短的摘要,甚至从电子邮件线程中创建会议邀请,使收件箱管理更加轻松。

重要:  Outlook 中的Copilot 目前仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址Microsoft帐户。 Email来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 和 iCloud)的帐户可以使用 Outlook,但无法访问 Copilot 功能。

需要草稿电子邮件?

  1. 选择“ 主页 ”> “新建邮件”。 

  2. 从工具栏中选择 Copilot 图标Copilot 图标,然后从下拉菜单中选择 “草稿 ”(如果使用的是新版 Outlook ),或者选择“使用 Copilot 草稿(如果使用 经典 Outlook )。

  3. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如, “让团队知道我们决定使用粘土瓦片,并继续进行,以便我们在截止日期前完成。 显示“新建 Outlook 邮件”页面,其中打开了一个提示窗口,你通常会开始键入电子邮件。

  4. 选择“ 生成 (”,新版 Outlook 它是) 箭头按钮。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  5. 如果需要,可以更改长度和音调。 在新版 Outlook 中,依次选择“ 缩短”、“延长时间”或滚动并选择“ 更改音调”。 在经典 Outlook 中,选择“ “生成选项”图标调整”,然后选择一个选项。 显示“新建 Outlook 邮件”页,其中包含 Outlook 创建的草稿。 草稿下方是用于保留、放弃或更改草稿的选项。

  6. 查看输出。 如果不是所需的,请选择“在新版 Outlook中重试 ”或“在经典 Outlook中重新生成”。 Copilot 将创建一个新版本。 或者,若要完全重新开始,请选择提示文本,更改提示,然后再次选择“ 生成”。

  7. 如果对输出感到满意,请选择“ 保留” 或“ 保留”。 根据需要编辑草稿,然后在准备就绪时选择 “发送”

想要汇总电子邮件?

使用电子邮件摘要可浏览较长的电子邮件线程并快速跟进对话。

  1. 从收件箱中选择对话。

  2. 选择新版 Outlook 中电子邮件会话顶部的 “按 Copilot 摘要 ”框,或者选择“汇总 ”(如果使用的是经典 Outlook )。 Copilot 将扫描会话以查找要点并为你创建摘要。 单击“汇总”以获取由 Copilot 汇总的电子邮件线程。

完成后,摘要将显示在电子邮件顶部,还可能包含带编号的引文,选中该引文后,将转到会话中相应的电子邮件。 包含 Copilot 创建的引文的电子邮件线程摘要。

想要发送会议邀请?

在 新版 Outlook 中,可以使用工具栏中的 “计划与 Copilot ”选项从电子邮件中快速创建会议邀请。

显示 Outlook 工具栏,其中突出显示了“使用 Copilot 安排”按钮。 Copilot 可帮助你创建邀请 - 已为你填写会议标题和议程,并将电子邮件线程添加为附件。 电子邮件线程中的人员已添加为与会者,你可以快速查看邀请、添加或更改内容,然后发送内容。若要了解如何作,请参阅使用 Outlook 中的 Copilot 创建会议和议程

请注意...

Copilot 利用 GPT,这是 OpenAI 中的新 AI 系统,可基于提示创建文本。 由于它是一个新系统,因此它能会创建你期望不到的内容。 如果你发现内容是意外内容或冒犯性内容,请向我们发送反馈,以便我们可以改进。 此外,由于 内容 是由从 Internet 绘制的 AI 生成,因此可能包含不准确或敏感的材料。 请务必查看并验证生成的信息。 注意类似的请求可能会生成相同的内容。

隐私

Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。

有关隐私的详细信息,请参阅以下信息:

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