汇总 Excel 表格中的数据

汇总 Excel 表格中的数据

可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行​​”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 "汇总行" 默认选择使用 "分类汇总" 函数,该函数允许包含或忽略隐藏的表行,但也可以使用其他函数。

通过公告产生巨大影响
  1. 单击表格中的​​任意位置。

  2. 转到“表格工具”>“设计”,然后选择“汇总行​​”复选框。

    “设计”选项卡中的“汇总行​​”选项
  3. 在表格底部插入“汇总行​​”。

    启用了“汇总行”的 Excel 表格

    注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。

  4. 选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

    可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用

    此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数​​”选项或编写你自己的函数。

    注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。

可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行​​”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 "汇总行" 默认选择使用 "分类汇总" 函数,该函数允许包含或忽略隐藏的表行,但也可以使用其他函数。

通过公告产生巨大影响
  1. 单击表格中的​​任意位置。

  2. 转到 ">汇总" 行

    “设计”选项卡中的“汇总行​​”选项
  3. 在表格底部插入“汇总行​​”。

    启用了“汇总行”的 Excel 表格

    注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。

  4. 选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

    可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用

    此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数​​”选项或编写你自己的函数。

    注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。

通过启用 "切换汇总行" 选项,可以快速汇总 Excel 表格中的数据。

  1. 单击表格中的​​任意位置。

  2. 单击 "表设计" 选项卡 >样式选项> "汇总" 行

    "汇总" 行插入到表的底部。

为 "汇总" 行单元格设置聚合函数

注意: 这是多种 beta 功能之一,当前仅面向一部分 Office 预览体验成员提供。 我们将在未来的几个月里继续优化这些功能。 准备就绪后,我们会向所有 Office 预览体验成员和 Microsoft 365 订阅者发布该功能。

"汇总" 行使你可以选择要用于每个列的聚合函数。

"汇总行" 下拉列表,显示聚合函数选项

  1. 单击要调整的列下 "汇总" 行中的单元格,然后单击单元格旁边显示的下拉列表。

  2. 选择要用于列的聚合函数。 请注意,你可以单击 "更多函数" 以查看其他选项。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

插入汇总行

Excel 表概述

视频:创建 Excel 表格

创建或删除 Excel 表格

设置 Excel 表的格式

通过添加或删除行和列来调整表格的大小

筛选区域或表格中的数据

将表格转换为区域

对 Excel 表格使用结构化引用

数据透视表中的小计和总和字段

数据透视表中的分类汇总和总计字段

Excel 表格兼容性问题

将 Excel 表格导出到 SharePoint

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×