浏览器和 Excel 中工作簿用法的差异

浏览器和 Excel 中工作簿用法的差异

Excel 网页的外观非常类似于 Excel 桌面应用。 但是,有一些差异需要注意。 例如,并非所有文件格式都受支持,某些功能的工作方式可能与桌面应用不同。 本文介绍这些差异。

Excel 网页版 中支持的文件格式

  • Excel 工作簿文件 ( .xlsx)

  • Excel 97-2003 工作簿文件 ( .xls) 。
    注意:打开此文件格式时, Excel 网页版 会将其转换为较新的 .xlsx 文件。 您始终可以通过转到 >以前版本文件>信息来下载原始版本。

  • Excel 二进制工作簿文件 ( .xlsb)

  • OpenDocument 电子表格文件 (.ods)

  • 启用宏的 Excel 工作簿 ( .xlsm)
    可以打开此格式的工作簿,但宏不会在浏览器窗口中运行。

在 Excel 网页版 中,通常不支持其他格式的工作簿,例如 .csv 格式。

有关 Excel 文件格式的详细信息,请参阅将工作簿另存为其他文件格式

注意: 你可以在 SharePoint 和 Power BI 服务中查看的文件大小有限制。 阅读有关SharePoint 中的工作簿的文件大小限制的详细信息。

支持在 Excel 网页版 中查看的功能

当在浏览器窗口中查看或打印工作簿时,某些功能的工作方式可能不同,下表对此进行了简要介绍。

此功能

在浏览器窗口中的工作方式与此类似

计算

计算和计算设置(包括区域或工作表的自动、手动和迭代计算设置在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 中类似。

单元格

单元格(包括单元格值、合并单元格和单元格内容概述)在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中的显示方式类似。

图表和表格(包括数据透视报表和数据透视表报表)

通常情况下,图表、表格、数据透视图报表和数据透视表在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中的显示方式类似。 例外包括

  • 属于图表组一部分的图表

  • 依赖于外部引用的图表

  • 使用某些在浏览器窗口中查看的工作簿不支持的数据源类型的图表

如果您在本地(而非云中)使用 Excel Services 或 Excel Web App,是否可在浏览器窗口中显示特定内容取决于用于显示工作簿的是 Excel Services 还是 Excel Web App。 有关详细信息,请参阅比较 SharePoint 中的 Excel Services 与Excel Web App。

数据连接

根据您的环境的配置方式,在浏览器窗口中显示的工作簿支持某些种类的数据连接,它们使您可以刷新数据。 有关详细信息,请在浏览器窗口中刷新工作簿中的数据

日期

日期在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中的显示方式类似。

外部引用

外部引用的上一个已知值显示在浏览器窗口中。 外部引用必须使用 Excel 进行更新。

数据透视图报表或数据透视表报表的字段列表

通常情况下,数据透视图报表或数据透视表的 "字段" 列表在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 中的工作方式类似。 这意味着,用户可以使用字段列表浏览信息并更改数据透视图或数据透视表中显示的数据。

筛选器、切片器和日程表控件

筛选器和切片器通常在浏览器窗口中工作,类似于它们在 Excel 中的工作方式。 通常,日程表控件在浏览器窗口中的工作方式与它们在 Excel 中的工作方式类似。

如果您在本地(而非云中)使用 Excel Services 或 Excel Web App,是否可在浏览器窗口中显示特定内容取决于用于显示工作簿的是 Excel Services 还是 Excel Web App。 有关详细信息,请参阅比较 SharePoint 中的 Excel Services 与Excel Web App。

格式设置

单元格和单元格区域格式以及数字格式在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中的显示方式类似。

功能

大多数 Excel 函数在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 中相同。 本文的工作簿函数部分中列出了例外。

线条边框

在 Excel 中显示的浏览器窗口中,大多数(但不是全部)线边框均会显示。 支持线条颜色、连续线、双线、实线和虚线以及细、中和粗线条。

已命名项目

已命名项目(例如,区域、表格、图表、数据透视图报表、数据透视表、切片器和日程表控件)通常显示在浏览器窗口中,类似于它们在 Excel 中的显示方式。

如果您在本地(而非云中)使用 Excel Services 或 Excel Web App,是否可在浏览器窗口中显示特定内容取决于用于显示工作簿的是 Excel Services 还是 Excel Web App。 有关详细信息,请参阅比较 SharePoint 中的 Excel Services 与Excel Web App。

Excel Web Access 中的迷你图

迷你图在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中的显示方式类似。

表格

Excel 表格(包括数据、列标题和汇总行)在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中的显示方式类似。

浏览器和桌面之间可能有所不同的功能

某些功能在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 中的工作方式不同。 此外,某些工作簿功能可以阻止在浏览器窗口中查看工作簿。

提示: 如果无法在浏览器窗口中查看工作簿,因为它包含不受支持的功能,请尝试在桌面上的 Excel 中打开工作簿。

此功能

在浏览器窗口中的工作方式与此类似

控件

控件(如 ActiveX 控件和表单工具栏控件)阻止在浏览器窗口中编辑工作簿。 控件本身不会显示在网格中。 

数据连接

根据您的环境的配置方式,某些种类的数据连接可以阻止在浏览器窗口中显示工作簿。 有关详细信息,请在浏览器窗口中刷新工作簿中的数据

数据验证

除了在 Excel for web 中不支持 IME 模式的情况下,数据验证的工作方式是相同的。

数字签名

使用可见或不可见的数字签名的工作簿不能在浏览器窗口中查看。

字体

字体在 Excel 中显示时,通常使用与浏览器中相同的样式和大小进行显示。 如果某个工作簿使用在您的设备上不可用的某一特定字体,则当工作簿在浏览器窗口中显示时,该字体可能会替换为其他字体。

函数

某些类型的函数在浏览器窗口中的行为可能与在 Excel 中的行为不同。 有关详细信息,请参阅本文的“函数”部分。

旧版宏语言

包含旧版宏功能(例如 Microsoft Excel 4.0 宏函数和 Microsoft 5.0 对话框工作表)的工作簿无法在浏览器窗口中显示。

保存

当您或其他人在浏览器窗口中编辑工作簿时,所做的更改会自动保存。

安全和隐私

在工作簿级别应用了信息权限管理 (IRM) 设置的工作簿无法在浏览器窗口中查看。

如果你的组织使用 Excel Web App (本地) 或 Excel 网页版 (在云) 中显示工作簿,则支持在受 IRM 保护的文档库中保存的工作簿,并且可以在浏览器窗口中显示。

以受 IRM 保护的附件的形式在 Outlook Web App 中发送的工作簿也受支持且可在浏览器窗口显示。

但是,如果你的组织在 SharePoint Server 中使用 Excel Services (本地) 若要显示工作簿,则不支持受 IRM 保护的库中的工作簿,并且必须在 Excel 中打开。

IRM 不能在浏览器中应用。

撤消和恢复

当多个用户同时编辑工作簿时,另一用户进行更改之后,“撤消”和“恢复”命令在浏览器窗口中不可用。

工作表保护或工作簿保护

不能在浏览器窗口中查看受保护的工作簿(使用密码保护加密)。

受保护的工作表 (不能在 Excel 网页版 的浏览器窗口中查看整个工作簿) 。

在使用 Excel Services 或 Excel Web App 的本地环境中,不能在浏览器窗口中查看受保护的工作表。

若要删除保护,请在 Excel 的桌面版中打开工作簿。

XML

XML 映射、XML 嵌入式智能标记和 XML 扩展包阻止在浏览器窗口中查看工作簿。

Excel 和 Excel 网页版 中的函数

某些工作簿功能在浏览器窗口中的行为与在 Excel 中的行为不同。 下表总结了一些函数如何在 Excel 中工作以及在浏览器窗口中查看的工作簿中工作。

此函数

在 Excel 中的工作方式与此类似

在 Excel 网页版 中的工作方式如下所示

CHAR

返回由数字指定的字符。 对于非打印字符,返回块字符。

返回由数字指定的字符。 对于非打印字符,返回空值。

HYPERLINK

返回您可以单击并跟踪的活动链接

根据为工作簿指定的工作簿交互和工作簿导航设置,HYPERLINK 函数可以返回活动链接或非活动链接文本字符串。

INFO

返回计算机上的当前目录或文件夹的路径。

返回 #VALUE! 错误。

NOW

返回计算机上的日期和时间

返回服务器上的日期和时间

RAND、RANDBETWEEN

每次使用时都返回一个随机数字

每次使用时都返回一个随机数字

RTD(实时数据)

从支持 COM 自动化的程序中返回实时数据。

如果由 RTD 函数返回的值存储在工作簿中,则将显示这些值。 如果没有值存储在工作簿中,则返回 #N/A 错误。

TODAY

返回计算机上的日期

返回服务器上的日期

关于 Excel 网页版 、 Excel Web App (本地) 和 Excel Services (本地)

可以使用不同的应用程序在浏览器窗口中显示工作簿。 根据你的环境的配置方式,你可以使用 Excel 网页版 ( Office 网页版 ) 的一部分, Excel Web App ( Office Online ) 部分 (或 SharePoint Server) 中的 Excel Services 在浏览器窗口中查看工作簿。

IT 管理员做此决定,它可能会影响当在浏览器窗口中查看工作簿时哪些功能受支持。 有关详细信息,请参阅以下资源:

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