添加、删除或更改时区

在任何时候,您都可以在 Outlook 中更改时区,使其与当前地理位置相匹配。 在 Outlook 中更改时区与在 Windows "控制面板" 中更改时区相同,并且在时间显示在所有其他基于 Microsoft Windows 的程序中时,该更改会反映在时间中。

更改时区

当您在 Outlook 中更改时区设置时,将更新所有日历视图,以便它们显示新时区,并且所有日历项都反映新的时区。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 在 "日历" 选项卡上的 "时区" 下,在 "标签" 框中键入当前时区的名称。

  4. 在 "时区" 列表中,单击您要使用的时区。

    注意: 

    • 在 Outlook 中调整时区和夏时制设置时,Windows 时钟设置也会进行调整。

    • 将 Outlook 设置为观察夏时制的时区时,默认情况下,时钟将按夏时制进行调整。 您可以关闭调整。 但是,建议不要这样做。

    • 某些时区没有夏时制。 将 Outlook 设置为不遵守夏令时的时区(例如美国的亚利桑那州)时,不能启用夏时制调整。

在最新版本的 Outlook for Microsoft 365 中,可以在日历中显示三个单独的时区。

在其他版本的 Outlook 中,包括 Outlook 2019 批量许可证、Outlook 2016、Outlook 2013 和 Outlook 2010 您可以显示两个时区。

例如,时区可以是您的本地时区、其他办公位置的时区以及您经常出差的城市的时区。 第二个和第三个时区仅用于在 "日历" 视图中显示第二个和第三个时间栏,并且不会影响日历项目的存储或显示方式。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 在 "日历" 选项卡上的 "时区" 下,选中 "显示第二个时区" 复选框,如果需要,请选中 "显示第三个时区" 复选框。 

  4. 在每个时区的 "标签" 框中,键入其他时区的名称。

  5. 在 "时区" 列表中,单击要添加的时区。

  6. 如果您希望计算机时钟自动调整夏令时(DST)更改,请选中 "为夏令时调整时间" 复选框。 此选项仅在使用夏时制(DST)的时区中可用。

当 "日历" 中显示两个或三个时区时,可以交换它们的位置。

  1. 在 "日历" 中,右键单击时间栏,然后单击 "更改时区"。

  2. 在 "时区" 下,单击 "交换时区"。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 在 "日历" 选项卡上的 "时区" 下,清除 "显示第二时区" 复选框和/或 "显示第三个时区" 复选框。

有关 Outlook 中的时区的详细信息

Outlook 日历中项目的开始和结束时间以协调世界时(UTC)格式保存,国际时间标准与格林尼治平均时间相似。

当您向其他时区中的与会者发送会议请求时,会议项目将显示在每个人的日历上的各自当地时间,但保存为 UTC 格式。

例如,美国太平洋时区的会议组织者将太平洋时间下午2:00 的会议请求发送给美国山地时区的与会者。 与会者将会议视为从山地时间下午3:00 开始。 在这两种情况下,会议将保存为在 10:00 P.M. 的同一 UTC 时间开始。

如果显示两个时区,则会将会议组织者的时区用作参考点。 如果你组织会议并显示其他时区的与会者的忙/闲时间,则他们的忙碌时间将进行调整,以便它们在你的时区中正确显示。 只有在 "天" 或 "周" 视图中查看日历时,第二个时区才可见。

更改时区

更改当前时区时,将更新所有日历视图,以便它们显示新时区,并移动所有日历项目,以便它们反映新的时区。 例如,从太平洋时区移动到美国的山地时区时,所有约会将每小时显示一小时。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 单击 "日历选项"。

  3. 单击 "时区"。

  4. 在 "当前 Windows时区" 下的 "标签" 框中,键入当前时区的名称。

  5. 在 "时区" 列表中,单击您要使用的时区。

  6. 如果您希望计算机时钟自动调整夏令时(DST)更改,请选中 "为夏令时调整时间" 复选框。

    此选项仅在使用夏时制(DST)的时区中可用。

    注意: 

    • 全天事件也会移动,以调整时区的更改。 单日事件的显示时间超过24小时。 例如,第四个月第四个假日从上午12:00 到7月4日上午,1:00 直到时区从太平洋时间更改为山地时间。

    • 在 Outlook 中调整时区和夏时制设置时,Microsoft Windows 中的相同设置将完全调整。

    • 某些时区没有 DST。 将 Outlook 设置为非 DST 时区(如美国的亚利桑那)时,不仅会清除,还会禁用 "夏令时调整时间" 复选框。

    • 当 Outlook 设置为具有 DST 的时区时,将自动选中 "调整夏令时" 复选框。 你可以清除该复选框,但不建议这样做。

Outlook 可以在日历中显示两个单独的时区。 这两个时区可以是你的本地时区和你经常出差的城市的时区。 当您在其他城市内工作时,您可能希望查看与该城市的时区相关的日历项目。 若要在 Outlook 日历中显示第二个时区,请选中"时区" 对话框中的 "显示其他时区" 复选框。 第二个时区仅用于在 "日历" 视图中显示第二个时间栏,并且不会影响日历项目的存储或显示方式。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 单击 "日历选项"。

  3. 单击 "时区"。

  4. 选中 "显示其他时区" 复选框。

  5. 在 "标签" 框中,键入其他时区的名称。

  6. 在 "时区" 列表中,单击要添加的时区。

  7. 如果您希望您的计算机时钟自动调整夏令时的更改,请选中 "为夏令时调整时间" 复选框。

    此选项仅在使用夏时制(DST)的时区中可用。

提示: 通过单击 "交换时区",可以从当前时区快速切换到另一个时区。 此更改将影响 Outlook 和所有其他基于 Microsoft Windows 的程序中显示的所有时间。

当 "日历" 中显示两个时区时,可以将其位置交换为适合您。

  1. 在 "日历" 中,右键单击时间栏顶部的空白区域,然后单击 "更改时区"。

  2. 如果尚未添加第二个时区,请选中 "显示附加时区" 复选框,单击要在 "时区" 列表中显示的时区,然后在 "标签" 框中键入第二个时区的名称。

  3. 单击 "交换时区"。

注意: 此更改将影响 Outlook 和所有其他基于 Microsoft Windows 的程序中显示的所有时间。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 单击 "日历选项"。

  3. 单击 "时区"。

  4. 清除 "显示附加时区" 复选框。

关于 Outlook 中的时区

您可以在 Outlook 中添加和显示第二时区,这在您与其他时区中的用户安排会议或电话会议时非常有用。 当您添加第二个时区时,将使用颜色渐变突出显示主时区中的当前时间,以使其更易于查看。

双时区屏幕快照

如果显示两个时区,则会将会议组织者的时区用作参考点。 如果你组织会议并显示其他时区的被邀请者的忙/闲时间,则会对其忙碌时间进行调整,以便在你的时区中正确显示它们。 只有在 "天" 或 "周" 视图中查看日历时,第二个时区才可见。

如果你正在使用一个时区,并向其他时区中的与会者发送会议请求,则该会议项目将显示在每个人员的日历中的相应本地时间,但存储为 UTC 的相同绝对时间。

例如,如果美国的太平洋时区中的会议组织者发出会议请求,该会议请求将在太平洋时间下午2:00 点开始到山地时区中的与会者,则该与会者将看到会议,在山地时间下午3:00 开始。 在这两种情况下,会议将在服务器上存储为在同一 UTC 时间(10:00 P.M.)开始。

注意: 相对于时区、约会、会议项目和全天事件都以同样的方式进行处理。

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