添加、编辑或删除列表项

列表可以包含各种列表项,如联系人、日历、通知和问题跟踪。 您的列表还可以包括以下项目:文本、数字、选项、货币、日期和时间、查找、是/否和计算列。  

可以在 Microsoft SharePoint 、Microsoft 365 中的 "列表" 应用或 "团队" 中创建列表。 了解如何开始使用 Microsoft 团队中的列表

你还可以将文件附加到列表项以提供其他详细信息,例如包含支持数字的电子表格或包含背景信息的文档。

注意: 若要添加、编辑或删除列表项,您必须具有编辑权限。 如果未看到任何用于添加或编辑列表项的选项,请与您的 SharePoint 管理员联系。 若要删除完整列表,请参阅 在 SharePoint 中删除列表

向列表中添加项目

有两种方法可将项目添加到列表视图中的单个项目或 "网格视图" 中的多个项目 (以前称为 "快速编辑" ) 。 以下步骤使用新式 Microsoft 365 体验。

  1. 导航到包含要添加项目的列表的网站。

  2. 在列表上方,选择 " + 新建 " 或 " + 新建项目" 链接以打开 "新建项目" 窗口。

    注意: 网站可以在外观和导航中显著修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 输入列表项的信息。

    • 注意: 必须在列中输入数据, () 字段旁边有星号 *

    • 若要将文件或文件附加到列表项,请在 " 新建项目" 窗口中,选择 "添加附件",然后选择文件。 按住 CTRL 选择文件以附加多个文件时的键。

      单击 "项目" 以添加附件

      选择 "打开", 然后选择"确定"。 如果 " 添加附件 " 命令不可用,则列表不支持附件。

  4. 选择“保存”。

  1. 导航到包含要添加项目的列表的网站。

  2. 在列表顶部,选择 " 在网格视图中编辑"。 

    在网格视图中编辑

  3. 输入列表项的信息。

    对于需要信息的列,如果不输入任何内容,将显示错误对话框。

    重要: 使用 "网格" 视图中的 "编辑" 时,无法将文件附加到多个列表项。 

  4. 执行下列操作之一:

    • 输入完信息后,选择 "退出网格视图"。

    • 若要删除项目,请选择项目左侧的圆圈,然后在命令栏中选择 "删除"。

与添加项目一样,有两种方法可以编辑列表中的项目。 可以在 "列表" 视图中编辑项目(这是默认方法),也可以在 "在网格中编辑" 视图中编辑多个项目。

编辑项目

  1. 导航到包含要在其中编辑项目的列表的网站。

  2. 选择列表的名称或标题。

  3. 选择要编辑的项目旁边的圆圈,右键单击,然后在下拉列表中进行选择。

    • 如果要编辑多个项目,请选择两个项目的圆圈。

  4. 在列表项中,编辑要更改的信息。

  5. 单击“保存”。

  1. 导航到包含要添加项目的列表的网站。

  2. 在列表顶部,选择 " 在网格视图中编辑"。

    在网格视图中编辑

    您也可以选择 " 列表 " 选项卡,然后选择 "在网格视图中编辑"。

  3. 像在电子表格中一样编辑项目信息。

    重要: 在网格视图中进行编辑时,无法将文件附加到多个列表项。 

  4. 编辑完信息后,选择 "退出网格视图"。

  1. 导航到包含要在其中编辑项目的列表的网站。

  2. 选择列表的名称或标题。

  3. 选择要编辑的项目旁边的圆圈,然后在下拉列表中选择 "编辑" 如果处于 "快速编辑" 视图中,请选择项目旁边的圆圈。

  4. 选择 "添加附件",然后选择文件。 按住 CTRL 选择文件以附加多个文件时的键。

    单击 "项目" 以添加附件

    选择 "打开", 然后选择"确定"。 如果 " 添加附件 " 命令不可用,则列表不支持附件。

  5. 若要从列表项中删除附件,请选择 "编辑项目"。 在要删除的附件旁边的窗体上的 " 附件 " 部分中,选择 "删除"。

    删除附件

  6. 选择“保存”。

警告: 删除项目可能是永久性的,你可能无法恢复它们。 请考虑改为移动或存档项目。 根据网站的配置情况,您也许能够从 " 回收站" 中恢复项目及其内容。 有关详细信息,请参阅 在网站回收站中还原已删除的项目

  1. 导航到包含要删除项目的列表的网站。

  2. 选择要在其中工作的列表的 标题

    带有指向标题链接的箭头的列表 Web 部件。

    注意: 网站可以在外观和导航中显著修改。 如果找不到某个选项,如命令、按钮或链接,请与您的管理员或管理者联系。

  3. 可以一次选择一个或多个要删除的项目。 选择要删除的项目左侧的复选标记,然后从 "项目" 选项卡的 "管理" 部分中,选择 "删除项目"。

    删除项目

若要将列添加到列表,请参阅 在列表或库中创建列

若要从列表中删除列,请参阅 删除列表或库中的列

视图可以显示不同的列,因此您可以在不删除的情况下隐藏列。 有关详细信息,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图

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