添加、编辑或删除列表项

SharePoint 网站可以包含各种列表项,如联系人、日历、通知和问题跟踪。 您的列表还可以包括以下项目:文本、数字、选项、货币、日期和时间、查找、是/否和计算列。 有关创建SharePoint 列表的信息,请参阅在 SharePoint 中创建列表

你还可以将文件附加到列表项以提供其他详细信息,例如包含支持数字的电子表格或包含背景信息的文档。

注意: 若要添加、编辑或删除列表项,您必须具有编辑权限。 如果未看到任何用于添加或编辑列表项的选项,请与您的 SharePoint 管理员联系。 若要删除完整列表,请参阅在 SharePoint 中删除列表

向列表中添加项目

有两种方法可将项目添加到列表视图中的单个项目或 "快速编辑" 视图中的多个项目。

  1. 导航到包含要添加项目的列表的网站。

  2. 在列表上方,选择 " + 新建项目" 链接。

    注意: 网站可以在外观和导航中显著修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 输入列表项的信息。

    • 您必须在列(字段)中输入一个星号*旁边的数据。

    • 若要将一个或多个文件附加到列表项,请在 "编辑" 选项卡上的 "操作" 组中,选择 "附加文件",然后选择 "浏览" 以找到文件。 按住 CTRL 选择文件以附加多个文件时的键。

      突出显示附加文件的功能区上的 "编辑" 选项卡。

      选择 "打开",然后选择"确定"。 如果 "附加文件" 命令不可用,则列表不支持附件。

    • 可在功能区上的 "自定义命令" 选项卡上使用其他命令,具体取决于列表。

  4. 选择“保存”。

在 "快速编辑" 视图中添加多个项

  1. 导航到包含要添加项目的列表的网站。

  2. 在列表顶部,选择 "编辑"。 这与在 "列表" 选项卡上选择 "快速编辑" 命令的内容相同。

    将项目添加到内嵌列表中

    若要从 "列表" 视图切换到 "快速编辑" 视图,请在 "列表" 选项卡中选择 "视图" 和 "快速编辑" 命令。

  3. 输入列表项的信息。

    对于需要信息的列,如果不输入任何内容,将显示错误对话框。

    重要: 在 "快速编辑" 视图中编辑时,无法将文件附加到多个列表项。 但是,您仍然可以在 "快速编辑" 视图中将文件附加到各个列表项。 按照在现有项目中添加附件中的步骤操作,但在每个项目旁边的快速编辑列表中选择省略号(...)。

  4. 执行下列操作之一:

    • 输入完信息后,选择 "停止编辑此列表"。

    • 若要删除项目,请选择项目旁边的省略号... ,然后在下拉列表中选择 "删除项目"。

编辑一个或多个项目并添加附件

与添加项目一样,有两种方法可以编辑列表中的项目。 可以在 "列表" 视图中编辑项目(这是默认方法),也可以在 "快速编辑" 视图中编辑多个项目。

编辑项目

在列表视图中编辑单个项目

  1. 导航到包含要在其中编辑项目的列表的网站。

  2. 选择列表的名称或标题。

  3. 选择要编辑的项目旁边的省略号(...),然后在下拉列表中选择 "编辑项目"。

  4. 在列表项中,编辑信息。

  5. 选择“保存”。

在 "快速编辑" 视图中编辑多个项目

  1. 导航到包含要添加项目的列表的网站。

  2. 在列表顶部,选择 "编辑" 以输入 "快速编辑" 视图。

    将项目添加到内嵌列表中

    您也可以选择 "列表" 选项卡,然后选择 "快速编辑"。 从功能区中,若要从列表视图切换到 "快速编辑" 视图,请在 "列表" 选项卡上,选择 "视图" 和 "快速编辑" 命令。

  3. 像在电子表格中一样编辑项目信息。

    重要: 在 "快速编辑" 视图中编辑时,无法将文件附加到多个列表项。 但是,您仍然可以在 "快速编辑" 视图中将文件附加到各个列表项。 按照在现有项目中添加附件中的步骤操作,但在每个项目旁边的快速编辑列表中选择省略号(...)。

  4. 编辑完信息后,选择 "停止编辑此列表"。

向现有项目添加附件

  1. 导航到包含要在其中编辑项目的列表的网站。

  2. 选择列表的名称或标题。

  3. 选择要编辑的项目旁边的省略号(...),然后在下拉列表中选择 "编辑项目"。 如果处于 "快速编辑" 视图中,请选择项目旁边的省略号(...)。

  4. 选择 "编辑",在 "操作" 组中,选择 "附加文件",然后找到文件,选择 "浏览"。

    突出显示附加文件的功能区上的 "编辑" 选项卡。

    选择"打开",然后选择 "保存" 或 "确定"。 如果 "附加文件" 命令不可用,则列表不支持附件。 请与您的 SharePoint 管理员或经理联系。

  5. 若要从列表项中删除附件,请选择 "编辑项目"。 在要删除的附件旁边的窗体上的 "附件" 部分中,选择 "删除"。

    删除附件

  6. 选择“保存”。

从列表中删除一个或多个项目

警告: 删除项目可能是永久性的,你可能无法恢复它们。 请考虑改为移动或存档项目。 根据网站的配置情况,您也许能够从 "回收站" 中恢复项目及其内容。 有关详细信息,请参阅在网站回收站中还原已删除的项目

  1. 导航到包含要删除项目的列表的网站。

  2. 选择要在其中工作的列表的标题

    带有指向标题链接的箭头的列表 Web 部件。

    注意: 网站可以在外观和导航中显著修改。 如果找不到某个选项,如命令、按钮或链接,请与您的管理员或管理者联系。

  3. 可以一次选择一个或多个要删除的项目。 选择要删除的项目左侧的复选标记,然后从 "项目" 选项卡的 "管理" 部分中,选择 "删除项目"。

    删除项目

在列表中添加或删除列

若要将列添加到列表,请参阅在列表或库中创建列

若要从列表中删除列,请参阅删除列表或库中的列

视图可以显示不同的列,因此您可以在不删除的情况下隐藏列。 有关详细信息,请参阅创建、更改或删除列表或库的视图

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