熟悉 Office for Mac 中的功能区

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功能区用于帮助你快速找到完成某一任务所需的命令。 命令按逻辑组进行组织,逻辑组集中在选项卡下。 在早期版本的 Office for Mac 中,这些命令中许多位于格式调色板上。

Word

展开的功能区

展开的功能区

折叠的功能区

已折叠功能区

执行下列任一操作:

  • 要显示文档的更多内容,可以最小化功能区以便仅显示选项卡。 在功能区右侧,单击 最小化功能区按钮

  • 若要展开功能区,请在功能区右侧单击 " 展开功能区按钮 "。

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 在 "开始" 选项卡上,单击右箭头 向右滚动样式按钮 滚动浏览样式。

  2. 要展开列表查看所有样式,请指向一个样式,然后单击 更多向下箭头

    或者,可以单击 "样式" 窗格图标以查看可用样式。

    "样式" 窗格

插入形状、图表、图片、电影或其他对象时,将显示更多选项卡,用于设置这些对象的格式。 例如,如果您插入一个形状,则会显示 "形状格式" 选项卡。 要查看此行为的示例,请执行以下步骤。

  1. 在 "插入" 选项卡上,单击 "形状 "形状"选项卡 "。

  2. 选择所需的形状。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击形状,然后单击 "形状格式" 选项卡。

    “形状格式”选项卡

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在 "开始" 选项卡上,计算显示的样式缩略图的数量。

    可用样式

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在 "开始" 选项卡上,将显示单个可展开的按钮,而不是单独的样式。

    可用样式

  • 在 "视图" 菜单上,清除 "功能区" 复选标记。

PowerPoint

展开的功能区

展开的功能区

折叠的功能区

已折叠功能区

执行下列任一操作:

  • 若要查看演示文稿的更多部分,可以最小化功能区以便仅显示选项卡,请在功能区右侧单击 " 最小化功能区按钮 "。

  • 若要展开功能区,请在功能区右侧单击 " 展开功能区按钮 "。

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 在 "设计" 选项卡上,单击右箭头 向右滚动样式按钮 滚动浏览主题。

  2. 要展开列表查看所有主题,请指向一个主题,然后单击 更多向下箭头

  3. 若要浏览更多主题,请在展开列表的底部单击 "浏览主题"。

  4. 单击 "保存当前主题",将主题保存到 "主题" 文件夹或所选位置。

插入形状、图表、图片、电影或其他对象时,将显示更多选项卡,用于设置这些对象的格式。 例如,如果您插入一个形状,则该形状格式。 要查看此行为的示例,请执行以下步骤。

  1. 在 "插入" 选项卡上,单击 "形状 "形状"选项卡 "。

  2. 选择所需的形状。

  3. 在幻灯片上,指向要插入形状的位置,按住鼠标按钮,然后拖动指针,直到形状达到所需大小。

  4. 单击形状,然后单击 "形状格式" 选项卡。

    “形状格式”选项卡

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

演示文稿窗口变得更小,功能区上可显示的项目数也会更改。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在 "设计" 选项卡上,计算显示的主题缩略图的数量。

    “设计”选项卡

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在 "设计" 选项卡上,将显示单个可展开的按钮,而不是单独的样式。

    “设计”选项卡

  • 在 "视图" 菜单上,清除 "功能区" 复选标记。

Excel

展开的功能区

展开的功能区

折叠的功能区

已折叠功能区

执行下列任一操作:

  • 若要查看工作簿的详细信息,可以最小化功能区以便仅显示选项卡。 在功能区右侧,单击 最小化功能区按钮

  • 若要展开功能区,请在功能区右侧单击 " 展开功能区按钮 "。

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 在 "页面布局" 选项卡上,单击 "主题" 旁边的向下箭头以查看可用主题。

  2. 单击 "浏览主题" 以查看你可能已保存的其他主题。

  3. 单击 "保存当前主题",将主题保存到 "主题" 文件夹或所选位置。

插入形状、图表、图片或其他对象时,将显示其他选项卡,可用于设置这些对象的格式。 例如,如果您插入一个形状,则会显示 "形状格式" 选项卡。 要查看此行为的示例,请执行以下步骤。

  1. 在 "插入" 选项卡上,单击 "形状 "形状"选项卡 "。

  2. 选择所需的形状。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击形状,然后单击 "形状格式" 选项卡。

    “形状格式”选项卡

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

当工作簿窗口变得更小时,功能区上可以显示的项目数也会更改。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在 "公式" 选项卡上,计算显示的公式缩略图的数量。

    公式选项卡

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在 "公式" 选项卡上,可展开的函数库按钮将替换缩略图。 单击此按钮以查看公式。

    公式选项卡

  • 在 "视图" 菜单上,清除 "功能区" 复选标记。

另请参阅

自定义功能区和工具栏

Word

展开或最小化功能区

标注 1  选项卡

标注 2  功能区

执行下列任一操作:

  • 要显示文档的更多内容,可以最小化功能区以便仅显示选项卡。 在功能区右侧,单击 最小化功能区按钮

  • 若要展开功能区,请在功能区右侧单击 " 展开功能区按钮 "。

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 下,单击右箭头 向右滚动样式按钮 滚动浏览样式。

  2. 要展开列表查看所有样式,请指向一个样式,然后单击 更多向下箭头

插入形状、图表、图片、电影或其他对象时,将显示更多选项卡,用于设置这些对象的格式。 例如,如果您插入一个形状,"格式" 选项卡将显示在 "开始" 选项卡的旁边。 要查看此行为的示例,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”,单击“形状”。

    "Word 开始"选项卡,"插入"组

  2. 在弹出菜单中,将指针停留在“矩形”上,然后单击所需矩形样式。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击该形状,然后单击“格式”选项卡。

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”下,统计显示的样式缩略图的数量。

    "开始"选项卡,"样式"组

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在“开始”选项卡上的“样式”下,样式缩略图的数量将减少。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,清除“打开功能区”复选框。

PowerPoint

展开或最小化功能区

标注 1  选项卡

标注 2  功能区

执行下列任一操作:

  • 若要查看文档的更多内容,可以最小化功能区以便仅显示选项卡,在功能区右侧单击 " 最小化功能区按钮 "。

  • 若要展开功能区,请在功能区右侧单击 " 展开功能区按钮 "。

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 在 "主题" 选项卡上的 "主题" 下,单击右箭头 向右滚动样式按钮 滚动浏览主题。

  2. 要展开列表查看所有主题,请指向一个主题,然后单击 更多向下箭头

  3. 要浏览更多主题,请在展开的列表的底部,单击“浏览主题”。

插入形状、图表、图片、电影或其他对象时,将显示更多选项卡,用于设置这些对象的格式。 例如,如果您插入一个形状,"格式" 选项卡将显示在 "开始" 选项卡的旁边。 要查看此行为的示例,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”,单击“形状”。

    “开始”选项卡,“插入”组

  2. 在弹出菜单中,将指针停留在“矩形”上,然后单击所需矩形样式。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击该形状,然后单击“格式”选项卡。

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在“主题”选项卡上的“主题”下,统计显示的主题缩略图的数量。

    "主题"选项卡,"主题"组

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在“主题”选项卡上的“主题”下,主题缩略图的数量将减少。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,清除“打开功能区”复选框。

Excel

展开或最小化功能区

标注 1  选项卡

标注 2  功能区

执行下列任一操作:

  • 要显示文档的更多内容,可以最小化功能区以便仅显示选项卡。 在功能区右侧,单击 最小化功能区按钮

  • 若要展开功能区,请在功能区右侧单击 " 展开功能区按钮 "。

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "格式" 下,单击右箭头 向右滚动样式按钮 滚动浏览格式。

  2. 要展开列表查看所有格式,请指向一个格式,然后单击 更多向下箭头

  3. 要创建新的单元格样式,请在扩展后的列表的底部,单击“新建单元格样式”。

插入形状、图表、图片、电影或其他对象时,将显示更多选项卡,用于设置这些对象的格式。 例如,如果您插入一个形状,"格式" 选项卡将显示在 "开始" 选项卡的旁边。 要查看此行为的示例,请执行以下步骤。

  1. 在“标准”工具栏上,单击“显示或隐藏媒体浏览器”  "媒体浏览器"按钮

  2. 单击“形状"形状"选项卡 ,然后在弹出菜单中,单击“所有形状”。

  3. 单击所需形状。

  4. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  5. 单击该形状,然后单击“格式”选项卡。

  6. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“格式”下,统计显示的格式缩略图的数量。

    "开始"选项卡,"格式"组

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在“开始”选项卡上的“格式”下,缩略图变为“样式”。

    已调整大小的"Excel 格式"组

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,清除“打开功能区”复选框。

另请参阅

自定义功能区和工具栏

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